Excel Άνοιγμα αρχείου XML
Τα δεδομένα ενδέχεται να έρχονται με διαφορετικούς τρόπους και το αρχείο προέλευσης διαφέρει από τη μια κατάσταση στην άλλη. Τα δεδομένα είναι το πιο σημαντικό μέρος της λήψης αποφάσεων, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα από διαφορετικές πηγές. Οι κοινές επεκτάσεις αρχείων με τις οποίες όλοι γνωρίζουμε είναι "Αρχείο κειμένου και αρχείο Excel", αλλά υπάρχουν και πολλές άλλες πηγές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ανοίξετε δεδομένα excel σε μορφή XML και επίσης πώς να εισαγάγετε δεδομένα XML στο excel με τακτοποιημένη μορφοποίηση.
Τι είναι το αρχείο XML;
E επεκτάσιμο M arkup L γωνία αποθήκευσης δεδομένων σε μορφή XML. Με τα δεδομένα excel, μπορούμε να μετατρέψουμε τα δεδομένα σε μορφή XML. Όπως όλοι οι άλλοι κανόνες εξωτερικής βάσης δεδομένων, το XML έχει επίσης το δικό του τυπικό σύνολο ενεργειών.
Ακολουθούν οι κανόνες του αρχείου XML.
- Η πρώτη γραμμή των δεδομένων πρέπει πάντα να περιλαμβάνει την παρακάτω γραμμή κώδικα.
- Η μορφή XML έχει το κεφάλι και την ουρά του ονόματος του πίνακα.
Στήλη1 Στήλη1 Στήλη2 Στήλη2 Στήλη1 Στήλη1 Στήλη2 Στήλη2
Έτσι, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν πίνακα XML για να μετατρέψουμε τα δεδομένα excel σε μορφή πίνακα XML. Τώρα θα δούμε πώς να ανοίξουμε δεδομένα excel σε μορφή XML.
Παράδειγμα μετατροπής δεδομένων Excel σε μορφή αρχείου XML
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο εργασίας excel.
Πρέπει να το μετατρέψουμε σε μορφή XML excel όπως η παρακάτω.
Εδώ αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε δύο δείγματα μορφής γραμμών για τα δεδομένα μας. Όπως έχουμε συζητήσει, οι κανόνες μας για τη δημιουργία μιας υποχρεωτικής γραμμής κώδικα είναι παρακάτω.
Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγουμε το όνομα του πίνακα σύμφωνα με την επιθυμία μας, και το όνομα του πίνακα είναι
Μετά το όνομα του πίνακα, πρέπει να εισαγάγουμε το όνομα της κεφαλίδας στήλης και, στη συνέχεια, πρέπει να συμπεριλάβουμε το όνομα και να το τερματίσουμε ξανά με την κεφαλίδα στήλης.
Έτσι, πρέπει να προετοιμάσουμε ένα σχήμα δεδομένων XML. Για τα παραπάνω δεδομένα, έχω δημιουργήσει το σχήμα. μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το σχήμα.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Έχουμε δημιουργήσει δύο δείγματα, οπότε χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούμε να εφαρμόσουμε το ίδιο σχήμα στο αρχείο excel και να εξαγάγουμε δεδομένα με την ίδια μορφή (XML) όπως παρέχεται παραπάνω.
Αντιγράψτε τον παραπάνω κώδικα σε ένα αρχείο κειμένου και αποθηκεύστε το αρχείο ως "XML".
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε τα δεδομένα excel σε μορφή XML.
Βήμα 1: Στο βιβλίο εργασίας δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο "Πηγή".
Βήμα 2: Αυτό θα ανοίξει κάτω από το παράθυρο "Πηγή XML" στα δεξιά του φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στο "Χάρτες XML".
Βήμα 3: Τώρα, αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Χαρτών XML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να επιλέξετε το αρχείο σχήματος XML.
Βήμα 4: Τώρα επιλέξτε το ήδη αποθηκευμένο αρχείο XML με το σχήμα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και θα ζητήσει την επιβεβαίωσή σας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο "Ok" δύο ακόμη φορές για να πάρετε τις κεφαλίδες σχήματος προς τα αριστερά.
Βήμα 7: Τώρα σύρετε και αποθέστε την κεφαλίδα της πρώτης στήλης "FirstName" από την πηγή XML στον πραγματικό πίνακα στο φύλλο εργασίας.
Αυτό θα εφαρμόσει το σχήμα στήλης "FirstName" στη στήλη πίνακα δεδομένων.
Τώρα επαναλάβετε το ίδιο και για τις υπόλοιπες στήλες. Μεταφέρετε και αποθέστε αντίστοιχες στήλες σχήματος σε αντίστοιχες στήλες του πίνακα δεδομένων.
Τώρα λοιπόν, εφαρμόζονται όλες οι στήλες σχήματος XML. Τώρα στην καρτέλα Προγραμματιστής excel, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή"
Τώρα αυτό θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το αρχείο στον επιθυμητό φάκελο, να δώσετε ένα όνομα και να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Αφού επιλέξετε το φάκελο, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και τα δεδομένα σας θα εξαχθούν ως αρχείο "XML Data".
Τώρα ανοίξτε το αρχείο και όλες οι σειρές είναι σε μορφή XML τώρα.
Έτσι, μπορούμε να εξαγάγουμε ή να ανοίξουμε τα δεδομένα excel στο αρχείο XML.
Εισαγωγή δεδομένων XML στο Excel
Η εισαγωγή αρχείου XML για να υπερέχει απαιτεί να ακολουθήσετε ορισμένα βήματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο XML.
Βήμα 1: Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο "Λήψη δεδομένων και από αρχείο", επιλέξτε Από XML.
Βήμα 2: Αυτό θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αρχείο από την αποθηκευμένη τοποθεσία. Επιλέξτε το αρχείο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και τα δεδομένα σας θα εισαχθούν σε ένα αρχείο excel.
Έτσι, μπορούμε να εργαστούμε με το "XML Files" στο excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το αρχείο XML ακολουθεί ένα συγκεκριμένο σενάριο, οπότε πρέπει να ακολουθήσετε μια υποχρεωτική γραμμή κωδικών όπως παρέχεται παραπάνω.
- Όταν το αρχείο XML σας, θα ανοίξει μόνο με το αρχείο TEXT, αλλά η μορφή είναι σε σχήμα XML.
- Πρέπει να δημιουργήσουμε τουλάχιστον δύο παραδείγματα σχήματος για να εφαρμόσουμε την ίδια λογική σε ολόκληρα δεδομένα και να εξάγουμε με ένα αρχείο XML.
