Διάγραμμα Gantt στο Excel
Το γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος διαχειριστή έργου που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό ενός χρόνου έναρξης και ολοκλήρωσης έργων με περαιτέρω διακλάδωση στον χρόνο που λαμβάνεται για τα βήματα που εμπλέκονται στο έργο, η αναπαράσταση σε αυτό το γράφημα εμφανίζεται σε γραμμές σε οριζόντιο άξονα, αυτό δεν είναι ένα ενσωματωμένο γράφημα στο excel, αλλά αυτό είναι ένα δισδιάστατο γράφημα στοίβας που έχει τη διάρκεια εργασιών που αντιπροσωπεύονται στο γράφημα.
Το γράφημα Gantt στο Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο γραφικής απεικόνισης που αντιπροσωπεύει δραστηριότητες ή εργασίες που επιτυγχάνονται με βάση τα προκαθορισμένα πρότυπα. Όλοι θέλουν να ελέγχουν τακτικά την πρόοδό τους στο έργο, το έργο ή οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες. Το γράφημα Gantt είναι ένα εργαλείο, το οποίο μπορεί να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις σας.
Ειδικά στη διαχείριση έργων, παίζει καθοριστικό ρόλο στην παρακολούθηση της προόδου του έργου. Επομένως, το γράφημα Gantt είναι ο πιο στενός φίλος σε έναν διαχειριστή έργου. Μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο κάθε σταδίου του έργου. Ξεκινώντας από την ημέρα 1 έως το τέλος του έργου. Θα δείξει στον υπεύθυνο κάθε ανάλυση χρόνου φάσης για να σχεδιάσει καλύτερα.
Δυστυχώς, αν πάτε και κοιτάξετε στο excel, δεν θα δείτε κανένα ειδικό αρχείο για το Gantt Chart. Αυτό είναι ένα είδος ραβδόγραμμα στο excel. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει διαφορετικές εργασίες και το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τα στάδια που εμπλέκονται στη δημιουργία ενός όμορφου Gantt Chart για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων μας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel; (Παραδείγματα)
Το Gantt Chart είναι πολύ απλό και εύκολο στη χρήση. Ας κατανοήσουμε τη λειτουργία με μερικά παραδείγματα.
Παράδειγμα # 1 - Παρακολούθηση του προγράμματος του προγράμματος
Βήμα 1: Δημιουργήστε δεδομένα ατζέντας στο φύλλο excel. Ξεκινάτε εισάγοντας τη δραστηριότητα της ημέρας σας στο φύλλο εργασίας. Αναφέρετε τη δραστηριότητα κάθε ώρας, συμπεριλαμβανομένου του πότε είναι η ώρα έναρξης, ποιο είναι το θέμα, ποια είναι η διάρκεια και ώρα λήξης.
Στην πραγματικότητα, μόνο η ώρα έναρξης και η διάρκεια της δραστηριότητας είναι ζητήματα. Η ώρα λήξης είναι μόνο για δική μας αναφορά.
Βήμα 2: Επιλέξτε Ώρα έναρξης (από B2: B6) και εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή> Επιλογή ραβδόγραμμα> Στοίβα ραβδόγραμμα.
- Μόλις εισαχθεί το γράφημα, το γράφημα θα μοιάζει με το παρακάτω.
- Μετά από αυτό, πρέπει να τονίσετε περισσότερες σειρές στο γράφημα. Τώρα κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Το Select Data pop up θα έρθει. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και επιλέξτε τη σειρά Διάρκεια. Η παρακάτω εικόνα θα σας καθοδηγήσει όσον αφορά την επιλογή της σειράς δεδομένων διάρκειας.
- Για το όνομα σειράς, επιλέξτε Διάρκεια και για την τιμή σειράς, επιλέξτε δεδομένα από το C2: C6.
- Στην επιλογή EDIT, επιλέξτε τις τιμές κάθετου άξονα. Ο κάθετος άξονας δεν είναι τίποτα άλλο από την εργασία, τη δραστηριότητα ή το όνομα του έργου σας.
- Ως αποτέλεσμα, το διάγραμμα σας θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω.
Βήμα 3: Διαμορφώστε τον άξονα Χ, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σε αριθμό, η μορφοποίηση κάνει τη μορφή σε μορφή χρόνου, δηλαδή, hh: mm: ss.
- Τώρα, το διάγραμμα σας θα μοιάζει με το παρακάτω.
Βήμα 4: Επιλέξτε μπλε γραμμές και μορφοποιήστε το. Κάντε το Fill ως χωρίς γέμισμα. Κατάργηση γραμμών πλέγματος, διαγραφή θρύλων, προσθήκη τίτλου γραφήματος κ.λπ.
- Τώρα, το τελικό σας γράφημα είναι έτοιμο και πιστεύετε ότι απλώς κινείται στο κίνημα.
Παράδειγμα # 2 - Παρακολούθηση κύκλου πωλήσεων
Ας υποθέσουμε ότι είστε Διαχειριστής Πωλήσεων και θέλετε να αποφασίσετε τη διάρκεια του κύκλου πωλήσεων σε διαφορετικά συμβάντα. Είστε έτοιμοι με τα παρακάτω δεδομένα. Σας ζητείται από τη διοίκηση να την παρουσιάσετε σε μια τακτοποιημένη και επαγγελματική γραφική παρουσίαση. Όμως, δεν ξέρετε πώς να το διασχίσετε. Αυτό το παράδειγμα θα σας καθοδηγήσει για να προετοιμάσετε μια γραφική παρουσίαση.
Βήμα 1: Έτοιμο με τα παρακάτω δεδομένα.
Βήμα 2: Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και εισαγωγή γραφήματος ράβδων.
Βήμα 3: Μόλις εισαχθεί το γράφημα, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα και προσθέστε σειρές δεδομένων σε αυτό. Η σειρά δεδομένων που πρόκειται να προσθέσετε είναι η στήλη διάρκειας. Ανατρέξτε στο προηγούμενο παράδειγμα για να μάθετε τα βήματα.
Βήμα 4: Μόλις εισαγάγετε το νέο στοιχείο, πρέπει να προσθέσετε ονόματα κάθετων αξόνων σε αυτό.
Μόλις τελειώσετε με το γράφημα, το γράφημα θα μοιάζει με αυτό.
Βήμα 5: Διαμορφώστε τις τιμές X-Axis για να τακτοποιήσετε σωστά την ημερομηνία. Η παρακάτω εικόνα θα σας δώσει μια ιδέα.
Τώρα το γράφημα Gantt μοιάζει με αυτό.
Σημείωση: Έχω αφαιρέσει τους Legends από το γράφημα.
Βήμα 6: Επιλέξτε μπλε μπάρες, δηλαδή, σειρά Ημερομηνία έναρξης στο γράφημα και μορφοποιήστε το.
Βήμα 7: Σχεδιάστε το χάρτη σας με διαφορετικά χρώματα για διαφορετικά συμβάντα.
- Εφαρμογή μορφοποίησης 3D. Για μορφοποίηση 3 D, μεταβείτε στις ενότητες μορφοποίησης του γραφήματος και εξερευνήστε όλες τις πιθανές επιλογές.
- Εφαρμόστε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ράβδους για να δώσετε διαφοροποίηση.
Τέλος, είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας στη διεύθυνση.
ΧΡΟΝΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ
Τώρα έχετε μάθει τις ιδέες για τη δημιουργία ενός Gantt CHART. Εδώ, σας δίνω απλά δεδομένα για παρουσίαση.
Απαιτείται να κάνετε την παραγωγή κινητών τηλεφώνων σε μια εταιρεία ABC και πρέπει να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών για να πάτε και τη δουλειά. Τα παρακάτω δεδομένα είναι αυτά που έχετε και τα παρουσιάζετε σε ένα Gantt CHART για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας.
Πλεονεκτήματα του Gantt Chart
- Μπορεί να παρέχει πολύπλοκα δεδομένα σε μία μόνο εικόνα.
- Κοιτάζοντας το γράφημα, οποιοσδήποτε μπορεί να κατανοήσει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας ή την πρόοδο του γραφήματος.
- Ο σχεδιασμός είναι η ραχοκοκαλιά κάθε εργασίας ή δραστηριότητας. Ο σχεδιασμός πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ρεαλιστικός. Το Gantt Chart in excel είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού που μπορεί να σας επιτρέψει να απεικονίσετε σε μια κίνηση.
- Το Excel Gantt Chart μπορεί να κοινοποιήσει τις πληροφορίες στον τελικό χρήστη χωρίς καμία δυσκολία.
Μειονεκτήματα του Gantt Chart
- Για μεγάλο αριθμό εργασιών ή δραστηριοτήτων, το Excel Gantt Chart γίνεται πολύπλοκο.
- Το μέγεθος της ράβδου δεν υποδεικνύει το βάρος της εργασίας.
- Απαιτείται τακτική πρόβλεψη, κάτι που είναι χρονοβόρο.
Παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη
- Προσδιορίστε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Πόσο διαρκεί η εργασία.
- Αποφύγετε σύνθετες δομές δεδομένων.
- Μην συμπεριλάβετε πάρα πολλές τιμές αξόνων Χ ή Υ, οι οποίες μπορούν να κάνουν το γράφημα να φαίνεται πολύ μεγάλο.
