Πρότυπο ετήσιου προϋπολογισμού - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF & CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δωρεάν ετήσιου προϋπολογισμού

Το πρότυπο ετήσιου προϋπολογισμού έχει θεωρηθεί ζωτικό εργαλείο για την επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης. Χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία, την παρακολούθηση και τη διαχείριση διαφόρων βιομηχανιών και επιχειρήσεων, από ένα μικρό έργο έως έναν ετήσιο προϋπολογισμό. Με τη βοήθεια του ετήσιου προτύπου προϋπολογισμού, οι εταιρείες, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να διαχειριστούν τα χρήματα πολύ αποτελεσματικά, οι πόροι κατανέμονται κατάλληλα σύμφωνα με την απαίτηση στα έργα και οι ετήσιες επιδόσεις μπορούν να παρακολουθούνται.

Το πρότυπο προϋπολογισμού βοηθά στην επίτευξη των στόχων και στη βελτίωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. Θα μπορούσε να μειώσει τα εμπόδια ακόμη και πριν αυτά περικοπούν, προσδιορίζοντας κατά τη διαδικασία προετοιμασίας του ετήσιου προϋπολογισμού, για παράδειγμα, την απαιτούμενη χρηματοδότηση για την κάλυψη ορισμένων προκαθορισμένων δαπανών.

Σχετικά με το Πρότυπο ετήσιου προϋπολογισμού

• Κάθε επιχείρηση έχει ανησυχίες για το μέλλον. Ο λόγος είναι ότι υπάρχουν πιθανότητες τα πράγματα ή τα γεγονότα στην επιχείρηση να μην γυρίσουν όπως αναμενόταν. Για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος, η προετοιμασία των ετήσιων προϋπολογισμένων οικονομικών καταστάσεων θα μπορούσε σε κάποιο βαθμό να βοηθήσει στην επίτευξη των επιθυμητών στόχων κάνοντας χρήση προτύπων υπολογιστικών φύλλων.
• Το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου είναι ένας πίνακας στηλών και γραμμών που θα μπορούσαν να φορτωθούν στον υπολογιστή και να εμφανίζονται ταυτόχρονα στην οθόνη του υπολογιστή. Το κελί, το οποίο είναι μια τομή των γραμμών και στηλών, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή οποιωνδήποτε αριθμών, τύπων, εξισώσεων και περιγραφών, εάν απαιτείται.
• Ένα απλό ή οικονομικό μοντέλο προϋπολογισμού μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου για την εμφάνιση των μηνιαίων ή ετήσιων αριθμών.
• Περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία εσόδων και εξόδων για μια περίοδο, η οποία είναι κυρίως ένα οικονομικό έτος ή τρίμηνο. εξαρτάται από την απαίτηση και το μέγεθος της επιχείρησης. Για παράδειγμα, μπορεί να γίνει η ετήσια κατάσταση εσόδων του προϋπολογισμού.

Στοιχεία

Τα σημαντικά στοιχεία αυτού του προτύπου περιγράφονται παρακάτω. Κάθε στοιχείο του προτύπου προϋπολογισμού είναι κρίσιμο, δεδομένου ότι παρέχουν ζωτικής σημασίας βάση για την απόφαση που μπορεί να ληφθεί η επιθυμητή κερδοφορία και μελλοντικές επενδύσεις.

# 1 - Όνομα της εταιρείας

Όνομα της εταιρείας για την οποία δημιουργείται αυτό το πρότυπο.

# 2 - Συλλογή ιστορικών πληροφοριών

Τυχόν ιστορικές πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις προτύπου, αλλά στο πρότυπο προϋπολογισμού μας, δεν έχουμε λάβει υπόψη ιστορικές πληροφορίες.

# 3 - Έσοδα

Τα έσοδα διαιρούνται σε διαφορετικές πηγές εσόδων από τις οποίες μια εταιρεία αναμένεται να αποκομίσει εισόδημα όπως εισόδημα από τόκους, μέρισμα και άλλα έσοδα κ.λπ.

# 4 - Έξοδα

Τα έξοδα χωρίζονται σε έναν αριθμό στοιχείων. ανάλογα με τη φύση των δαπανών που αναμένεται να πραγματοποιηθούν από την υπό εξέταση εταιρεία.

# 5 - Υπολογισμός του περιθωρίου καθαρού εισοδήματος

Τα καθαρά έσοδα ή κέρδη έχουν επιτευχθεί αφαιρώντας τις αναμενόμενες δαπάνες από τα έσοδα.

# 6 - Προσαρμογή του προϋπολογισμού

Τα ποσά που χρησιμοποιήθηκαν για την προετοιμασία του ετήσιου προϋπολογισμού θα μπορούσαν να προσαρμοστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προϋπολογισμού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;

• Για τον έλεγχο του πραγματικού οφέλους αυτού του προτύπου, απαιτείται από την επιχείρηση να ενημερώνει περιοδικά τον προϋπολογισμό και να προσαρμόζει τον ίδιο εάν χρειάζεται. Μια ανασκόπηση αυτού του προτύπου θα μπορούσε να υποδείξει τον βαθμό στον οποίο απαιτούνται προσπάθειες και πού η επιχείρηση έχει κάνει καλά για να είναι σύμφωνη με τον στόχο του έτους.
• Για παράδειγμα, στη μελέτη περίπτωσής μας, εάν μειώσουμε τα έξοδα ασφάλισης σε οποιονδήποτε μήνα, θα μπορούσαμε να επηρεάσουμε το ίδιο στο τέλος του έτους.
• Εκτός από αυτό το πρότυπο, το άτομο που παρακολουθεί το πρότυπο θα πρέπει να έχει τις πληροφορίες που σχετίζονται με τα πιθανά ζητήματα που θα μπορούσαν να έχουν αντίκτυπο στα έσοδα ή τα έξοδα, τα οποία επιτρέπουν στα μέλη να προσαρμόσουν ανάλογα τα κονδύλια του προϋπολογισμού.
• Μια ανασκόπηση του προτύπου θα μπορούσε να υποδείξει πού απαιτούνται προσπάθειες για τη δημιουργία του απαιτούμενου ποσοστού απόδοσης κερδοφορίας. Εκτός από την ετήσια κριτική, μια μηνιαία κριτική μπορεί επίσης να μας βοηθήσει στον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων.
• Για παράδειγμα, θα μπορούσαμε να αυξήσουμε τα διαφημιστικά έξοδα κατά τη σεζόν του φεστιβάλ για να επωφεληθούμε από τον ίδιο και επακόλουθο αντίκτυπο στα έσοδα. Για την απομάκρυνση του φόρου εισοδήματος από το κέρδος που δημιουργείται από την επιχείρηση, απαιτείται φορολογικός προγραμματισμός πριν από την καταβολή φόρου στην φορολογική αρχή.
• Στο πρότυπο προϋπολογισμού, όπως αναφέρεται παραπάνω, έχουμε καθορίσει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων με τα διάφορα στοιχεία ανάλογα με τη φύση των συναλλαγών της εταιρείας. Στη μελέτη περίπτωσής μας, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει πολλά στοιχεία γραμμής στην κορυφή των οποίων προέρχονται έσοδα. Είναι εισόδημα από τις βασικές δραστηριότητες της εταιρείας. Περιλαμβάνει διάφορες άλλες πηγές εσόδων, όπως εισόδημα από τόκους από τα χρήματα που κατατίθενται στην τράπεζα, εισόδημα από μέρισμα, εισόδημα από επενδύσεις και άλλα έσοδα.
• Στο πρότυπο μας, μειώσαμε τα έξοδα από έσοδα για να φτάσουμε στο καθαρό κέρδος που δημιουργείται από τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Τα έξοδα περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία γραμμής που έχουν ομαδοποιηθεί σε γενικά και διοικητικά έξοδα, πωλήσεις και μάρκετινγκ, καθώς και έρευνα και ανάπτυξη.
• Στο πρότυπο προϋπολογισμού μας, έχουμε παράσχει προϋπολογισμό και πραγματικούς αριθμούς για την περίοδο 2018-2019 Παρέχουμε επίσης δύο επιπλέον στήλες στο κελί (D3: D40) και (E3: E40) για να αναλύσουμε τον αντίκτυπο της διαφοράς μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών οικονομικών αριθμών.
• Στο πρότυπο ετήσιου προϋπολογισμού, μπορούμε να δοκιμάσουμε διαφορετικά σενάρια και να δούμε τον αντίκτυπο του ίδιου. Εάν η διεύθυνση της εταιρείας επιθυμεί να επιτύχει το επιθυμητό επίπεδο περιθωρίου κέρδους, η διεύθυνση μπορεί να προσπαθήσει να μειώσει τυχόν στοιχεία γραμμής και να αναλύσει τον άμεσο αντίκτυπο του ίδιου.

συμπέρασμα

• Μπορεί να είναι ωφέλιμο, ανεξάρτητα από το αν η επιχείρηση είναι μικρή ή μεγάλη. Με το πρότυπο προϋπολογισμού, η διαχείριση μπορεί να έχει μια ιδέα εισροών και εκροών μετρητών. Εάν η εταιρεία είναι ήδη καλά εδραιωμένη, είναι εύκολο για τη διοίκηση να παρακολουθεί τις λειτουργίες και μπορεί να κάνει τον προϋπολογισμό, καθώς η διοίκηση αναμένει ότι ο οικονομικός αριθμός θα είναι σύμφωνος με τον προηγούμενο αριθμό ετών, ας πούμε 3 ή 5 χρόνια.
• Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου μια καθιερωμένη επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα εάν το πρότυπο προϋπολογισμού αγνοήσει τα απροσδόκητα έξοδα. Ωστόσο, εξαρτάται από το μέγεθος και τη φύση του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία.
• Η διεύθυνση θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι περιλαμβάνει όλα τα πιθανά στοιχεία γραμμής στο πρότυπο προϋπολογισμού για να αποκρούσει το αρνητικό αποτέλεσμα του προτύπου προϋπολογισμού για να επιτύχει το επιθυμητό επίπεδο κέρδους.