Μερική αντιστοίχιση Vlookup - Πως δουλεύει? (με παραδείγματα)

Τι είναι η Μερική αντιστοίχιση με το VLOOKUP

Ελπίζουμε να έχετε ήδη καλές γνώσεις σχετικά με τη λειτουργία VLOOKUP, οπότε μπορεί να ανακτήσει τα δεδομένα από έναν πίνακα στον άλλο μόνο εάν η τιμή αναζήτησης είναι η ίδια με αυτήν στον πίνακα αναζήτησης, οπότε ακόμη και ένας μικρός χώρος ή επιπλέον χαρακτήρες θα οδηγήσουν σε μη διαθέσιμο (# N / A) σφάλμα. Έτσι, λόγω ενός μικρού χώρου ή επιπλέον χαρακτήρα, καταλήγουμε να λαμβάνουμε τιμή σφάλματος, οπότε για να αποφύγουμε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την τεχνική μερικής αντιστοίχισης της τιμής αναζήτησης με τη λειτουργία VLOOKUP, οπότε σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη μερική αγώνας.

Πώς λειτουργεί;

Εάν καθόλου, εάν θέλετε η λειτουργία VLOOKUP να λειτουργεί σωστά, πρέπει να έχετε μια σωστή τιμή αναζήτησης, η οποία είναι η ίδια στον πίνακα, καθώς και στο κελί τύπου. Διαφορετικά, θα καταλήξουμε σε λάθη.

Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.

Έχουμε δύο πίνακες με τον πρώτο πίνακα. Έχουμε Co., Name και τιμολόγιο, και στον δεύτερο πίνακα, έχουμε μόνο Co., Name, αλλά δεν υπάρχει τιμή τιμολογίου.

Ωστόσο, όταν κοιτάζουμε τον δεύτερο πίνακα, δεν έχουμε τις ίδιες τιμές αναζήτησης όπως και στον πρώτο πίνακα. Για παράδειγμα, κοιτάξτε το κελί D4.

  • Η πραγματική τιμή στο κελί D4 είναι "Εταιρική", αλλά στον πρώτο πίνακα στο κελί Α6 το πραγματικό όνομα της εταιρείας είναι "Corporate Bridge Consultancy Pvt Ltd."
  • Έτσι, σε αυτές τις περιπτώσεις, η προεπιλεγμένη συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να βρει την αντιστοιχία της εταιρείας, οπότε επιστρέφει ένα σφάλμα.
  • Αυτό είναι όπου η μερική τιμή αναζήτησης εμφανίζεται στην εικόνα, οπότε η αντιστοίχιση της μερικής τιμής του πρώτου πίνακα είναι το θέμα της αντιστοίχισης σωματιδίων.

Παραδείγματα μερικής αντιστοίχισης με VLOOKUP

Όπως είδαμε παραπάνω, έχουμε το πλήρες όνομα της εταιρείας στον πρώτο πίνακα και μόνο ένα μερικό όνομα στον δεύτερο πίνακα. Έτσι, για να ταιριάξουμε τη μερική τιμή της πλήρους τιμής, πρέπει να συνδυάσουμε χαρακτήρες μπαλαντέρ με συνδυασμό με την τιμή αναζήτησης. Έτσι, ο χαρακτήρας μπαλαντέρ που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε είναι ένας αστερίσκος (*), οπότε αυτός ο χαρακτήρας μπαλαντέρ αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.

  • Ανοίξτε πρώτα τη λειτουργία VLOOKUP.
  • Πριν επιλέξουμε την τιμή αναζήτησης, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον αστερίσκο χαρακτήρα μπαλαντέρ (*), οπότε εισαγάγετε αυτήν την μπαλαντέρ σε διπλά εισαγωγικά.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε το σύμβολο ampersand (&) και επιλέξτε τη διεύθυνση κελιού ως D2.
  • Τώρα πάλι, εισαγάγετε το σύμβολο ampersand και εισαγάγετε τον αστερίσκο χαρακτήρα μπαλαντέρ (*).
  • Αφού κάνετε τα παραπάνω ως συνήθως, ολοκληρώστε τη λειτουργία VLOOKUP εισάγοντας τις υπόλοιπες παραμέτρους.

Εκεί έχουμε τα αποτελέσματα.

  • Τώρα κοιτάξτε το κελί E4 σε αυτό, έχουμε την αξία της πλήρους επωνυμίας της εταιρείας “Corporate Bridge Consultancy Pvt Ltd” 57,771.

Πείτε χάρη στον αστερίσκο χαρακτήρα μπαλαντέρ (*) .

  • Τώρα πρέπει να αναρωτιέστε πώς λειτούργησε, επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω την ιδέα εδώ για εσάς.
  • Έχουμε συνδυάσει τον αστερίσκο χαρακτήρων μπαλαντέρ (*) με τη διεύθυνση κελιού, οπότε αυτό έχει ως εξής.
  • VLOOKUP ("*" & Εταιρική & "*")
  • Έτσι, οτιδήποτε πριν και μετά τη λέξη Corporate αντιστοιχεί στον χαρακτήρα αστερίσκου μπαλαντέρ (*) και παρέχει το πλήρες όνομα της εταιρείας ως " Corporate Bridge Consultancy Pvt Ltd."

Η εταιρική είναι η πρώτη λέξη που δεν χρειάζεται να συμπεριλάβουμε τίποτα πριν από την έναρξη της τιμής αναζήτησης αλλά να κοιτάξουμε το κελί.

  • Ακόμα κι αν υπάρχει η λέξη "Iphone" και στις δύο τιμές, έχουμε ακόμα το σφάλμα, επειδή στον πρώτο πίνακα, έχουμε μόνο τη λέξη "IPhone", αλλά στον δεύτερο πίνακα, έχουμε μια νέα επιπλέον λέξη μαζί με το "Iphone " Ως " Συσκευές IPhone ".
  • Υπάρχει λοιπόν αυτή η επιπλέον λέξη "Συσκευές", οπότε επειδή δεν υπάρχει λέξη στον πρώτο πίνακα, ο χαρακτήρας μπαλαντέρ δεν μπορεί να ταιριάζει με αυτό και επιστρέφει το σφάλμα ως "Μη διαθέσιμο" (# Δ / Α)
  • Έτσι, το πλήρες όνομα θα πρέπει να υπάρχει στον κύριο πίνακα και ακόμη και αν το μερικό όνομα υπάρχει στον πίνακα αναζήτησης excel, ο χαρακτήρας μπαλαντέρ μας ταιριάζει με τη μερική λέξη στον πίνακα αναζήτησης .

Πώς λειτουργεί ο χαρακτήρας Wildcard;

Εδώ το σημαντικό είναι ο αστερίσκος μπαλαντέρ (*) να λειτουργεί με την παρακάτω λογική.

  1. "*" & Εταιρική: Αυτό ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων πριν από την έναρξη της λέξης "Εταιρική".
  2. Εταιρική & "*": Αυτό ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων μετά την έναρξη της λέξης "Εταιρική".
  3. "*" & Εταιρική & "*": Αυτό ταιριάζει με οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων πριν και μετά την έναρξη της λέξης "Εταιρική".

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Ένας μερικός αγώνας είναι επικίνδυνος επειδή τα "Michael Clarke" και "Michael Jordon" θεωρούνται ίδια αν η τιμή αναζήτησης είναι μόνο "Michael" και συνδυάζεται με χαρακτήρες μπαλαντέρ.
  • Ο αστερίσκος (*) αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων και η αντιστοίχιση εξαρτάται από το πού συμπεριλαμβάνουμε αυτήν την μπαλαντέρ.

ενδιαφέροντα άρθρα...