Συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel Tutorial
Ο συγκεντρωτικός πίνακας στο excel είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του Excel που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πινάκων ελέγχου και αναφορών με βάση μια πηγή δεδομένων, ο συγκεντρωτικός πίνακας αλλάζει καθώς τα δεδομένα στην πηγή αλλάζουν, είναι διαθέσιμο στην καρτέλα εισαγωγής στην ενότητα πινάκων ή εμείς μπορούμε να πατήσουμε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt = "" + D + P για να εισαγάγουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορούμε να αλλάξουμε τα περιεχόμενα του συγκεντρωτικού πίνακα καθώς αλλάζει μόνο όταν αλλάζουν τα δεδομένα στην πηγή.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι μία από τις τεχνικές επεξεργασίας δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή χρήσιμων πληροφοριών από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Ο σκοπός του πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι να συνοψίσει τα δεδομένα και να βρει μοναδικές τιμές σε ένα πεδίο. Ως εκ τούτου χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός συνόλου μοναδικών τιμών.
Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel;
Μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο excel χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες δύο μεθόδους.
Μέθοδος # 1
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί από το φύλλο εργασίας δεδομένων.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή -> Ομάδα πινάκων -> Συγκεντρωτικός πίνακας.
- Δημιουργήστε ένα παράθυρο Συγκεντρωτικού Πίνακα που θα εμφανιστεί, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Επιλέξτε έναν πίνακα ή μια περιοχή. Το Excel θα συμπληρώσει το εύρος δεδομένων.
- Επιλέξτε τη θέση της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Θα μπορούσε να είναι το υπάρχον φύλλο εργασίας ή ένα νέο. Π.χ. το D1 επιλέγεται «Υφιστάμενο φύλλο εργασίας»
- Επιλέγοντας «Νέο φύλλο εργασίας» θα εισαχθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο νέο φύλλο εργασίας εκτός από το υπάρχον φύλλο εργασίας δεδομένων.
- Κάποιος μπορεί να επιλέξει να αναλύσει πολλούς πίνακες κάνοντας κλικ σε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει - "Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων".
- Κάνοντας κλικ στο "OK" θα εισαχθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας στο φύλλο εργασίας, ανάλογα με την επιλεγμένη θέση. Εδώ έχουμε επιλέξει Νέο φύλλο εργασίας.
Το παραπάνω σχήμα δείχνει ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας με το όνομα Συγκεντρωτικός Πίνακας 1 έχει τοποθετηθεί στο νέο κενό φύλλο εργασίας. Στα δεξιά, υπάρχει μια στήλη με το όνομα "Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα", η οποία δείχνει μια λίστα με τα πεδία, δηλαδή στήλες που θα προστεθούν στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορούμε να δούμε ότι από τη στιγμή που ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δημιουργήθηκε στο εύρος στηλών Α, Β, με την ονομασία «Math» και «Science», το ίδιο έχει συμπληρωθεί στη λίστα Fields.
Μέθοδος # 2
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που πρέπει να δοθεί ως είσοδος στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
- Εισαγωγή -> Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες.
- Αυτή η επιλογή παρέχει τους προτεινόμενους τρόπους δημιουργίας Συγκεντρωτικών Πινάκων.
- Κάποιος μπορεί να επιλέξει και να επιλέξει οποιονδήποτε μεταξύ των δεδομένων συστάσεων.
- Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν δύο προτάσεις από το Excel. Το ένα από το «Άθροισμα των μαθηματικών από την επιστήμη» και το άλλο είναι το «άθροισμα των μαθηματικών από τους μαθηματικούς»
- Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές ανοίγει μια μεγαλύτερη εικόνα του ίδιου στο δεξί πλαίσιο όπου μπορεί κανείς να αναθεωρήσει τον πραγματικό Συγκεντρωτικό Πίνακα και τις τιμές.
- Εδώ οι επιλογές είναι «Ομαδοποίηση κατά», δηλ. Προσθήκη ομάδας σημείων στήλης Επιστήμης κατά μαθηματικά σημάδια στήλης σε αύξουσα σειρά Ή Προσθήκη ομάδας μαθηματικών σημείων στήλης ανά Επιστήμη στήλης σε αύξουσα σειρά.
- Το παράθυρο προσφέρει επίσης έναν τρόπο για να δημιουργήσετε έναν «Κενό» Συγκεντρωτικό Πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί «Κενός Συγκεντρωτικός Πίνακας» που βρίσκεται στο αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου «Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες». Αυτό θα ήταν όπως ο Συγκεντρωτικός Πίνακας που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τη Μέθοδο-1 που αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα.
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1 - Μέγιστη Επιστήμη από Μαθηματικά
Τα δεδομένα που επιλέχθηκαν για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα είναι τα σημάδια των μαθημάτων Μαθηματικών και Επιστημών που υποδηλώνονται από τους Col. A και Col. B, αντίστοιχα.
Δημιουργήστε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σχετικά με τον μέγιστο αριθμό που υπάρχει στην ομάδα στηλών Επιστημονικών Σημάτων με βάση τις τιμές στηλών μαθηματικών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα και σύρετε μαθηματικά στο πεδίο γραμμών και επιστήμη στο πεδίο τιμών.
- Κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής.
- Θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής. Επιλέξτε Μέγιστη επιλογή από την τιμή Σύνοψης κατά.
- Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, το πεδίο τιμών επιλέγεται ως «Max», το οποίο, ως αποτέλεσμα, επιστρέφει τον μέγιστο αριθμό που υπάρχει στη στήλη Science Marks (B).
Παράδειγμα # 2 - Μέσος όρος. της στήλης μαθηματικών.
Τα δεδομένα που επιλέχθηκαν για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα είναι τα σημάδια των Μαθηματικών, δηλαδή, Αρ. Α.
Δημιουργήστε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σχετικά με τον μέσο αριθμό που υπάρχει στη στήλη Μαθηματικά Σήματα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και σύρετε μαθηματικά στο πεδίο Πεδίο.
- Κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Field Settings.
- Θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις πεδίου. Επιλέξτε το κουμπί Προσαρμοσμένο ραδιόφωνο κάτω από αυτό επιλέξτε Μέση συνάρτηση.
- Στη συνέχεια, σύρετε το Math στο πεδίο τιμών.
- Κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής.
- Θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής. Επιλέξτε Μέση επιλογή από την τιμή Σύνοψης κατά.
- Το πεδίο τιμών επιλέγεται ως «Μέσος όρος», το οποίο, ως αποτέλεσμα, επιστρέφει τον μέσο όρο, δηλαδή, 77,4 ως αποτέλεσμα στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Ομοίως, άλλες αριθμητικές λειτουργίες μπορούν επίσης να εκτελεστούν στο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων μπορεί επίσης να φιλτραριστεί για να ταιριάζει στις περιοχές ανά απαίτηση.
Πλεονεκτήματα του συγκεντρωτικού πίνακα
- Κάθε γραμμή στηλών αντιπροσωπεύει μία τιμή. Έτσι, το διάγραμμα Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι χρήσιμο όταν οι οντότητες που θα μετρηθούν είναι διακριτές όπως Marks.
- Οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση, τη διάκριση, την ανάλυση και την παρουσίαση των δεδομένων ανά απαιτήσεις.
- Τα MS Pivot Table Tools προσφέρουν μια ποικιλία προσαρμοσμένων λειτουργιών και φίλτρων για εφαρμογή στο σύνολο δεδομένων
Μειονεκτήματα του συγκεντρωτικού πίνακα
- Ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να μην είναι καλή επιλογή εάν το σύνολο δεδομένων είναι πολύ μεγάλο.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ο συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για την εξαγωγή σημαντικών πληροφοριών από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
- Ο συγκεντρωτικός πίνακας δημιουργείται σε ένα νέο φύλλο εργασίας εάν επιλεγεί το "Νέο φύλλο εργασίας" κατά τη δημιουργία του Συγκεντρωτικού πίνακα.
- Η επιλογή "Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες" δίνει εναλλακτικές λύσεις για τη δημιουργία μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα. Οι επιλογές προτείνονται από το βοηθητικό πρόγραμμα Excel με βάση τον τύπο των δεδομένων που επιλέγονται από το φύλλο εργασίας.
- Η προεπιλεγμένη λειτουργία πεδίου τιμής που εκτελεί το MS Excel στο επιλεγμένο εύρος δεδομένων είναι το άθροισμα.
- Το MS Excel προσφέρει μια ποικιλία προσαρμοσμένων συναρτήσεων για να συνοψίσει το πεδίο τιμών, δηλαδή, Άθροισμα, Πλήθος, Μέσος όρος, Μέγιστο, Ελάχιστο, Προϊόν κ.λπ.
- Το MS Excel προσφέρει μια ποικιλία φίλτρων για εφαρμογή στο σύνολο δεδομένων, όπως λιγότερο από, μεγαλύτερο από, ίσο με, μεγαλύτερο από ίσο με, μεταξύ, όχι μεταξύ, ίσο με, όχι ίσο με, κ.λπ.
