Παραδείγματα συναρτήσεων VLOOKUP στο Excel
Το VLOOKUP είναι η πιο διαδεδομένη λειτουργία στο Excel. Το VLOOKUP σημαίνει Vertical Lookup στο Excel. Το "V" σημαίνει Vertical. Αυτή η συνάρτηση αναζητά την απαιτούμενη τιμή κάθετα σε μια στήλη ενός πίνακα. Αυτό θα γίνει για έναν ακριβή αγώνα ή για έναν κατάλληλο αγώνα. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα της λειτουργίας VLOOKUP στο Excel.
Σύνταξη VLOOKUP
Η σύνταξη του VLOOKUP στο Excel αποτελείται από 4 ορίσματα.
Παραδείγματα VLOOKUP για βασικούς και προχωρημένους χρήστες
Παραδείγματα # 1
- Βήμα 1: Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο παράδειγμα excel μας, τα δεδομένα πρέπει να οργανωθούν σε ικανοποιητικό βαθμό ώστε να είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση. Αυτό μπορεί να απεικονιστεί στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τα δεδομένα είναι οργανωμένα με τέτοιο τρόπο ώστε όταν χρησιμοποιούμε το VLOOKUP, θα πρέπει να είναι στην αριστερή προς τη δεξιά μορφή.
Η λειτουργία VLOOKUP λειτουργεί γενικά από αριστερά προς δεξιά. Έτσι, αυτή είναι η ένδειξη ότι τα δεδομένα πρέπει να οργανώνονται με αριστερό τρόπο μόνο κατά την εξαγωγή των δεδομένων.
- Βήμα 2 : Τοποθετήστε τη συνάρτηση όπου υπάρχει απαίτηση μετά την οργάνωση των δεδομένων.
Το επισημασμένο κελί είναι το κελί στο οποίο θα ήθελα να εισαγάγω τον τύπο μου επειδή θα ήθελα να βρω την τιμή που σχετίζεται με το συγκεκριμένο φόρεμα.
- Βήμα 3 : Τοποθετήστε τα δεδομένα σωστά για να αναζητήσετε τα δεδομένα στη συνάρτηση του τι πρέπει να αναζητήσετε ακριβώς δίνοντας όλα τα επιχειρήματα σωστά στο κελί όπου υπάρχει ο τύπος.
Τώρα θα δούμε τα επιχειρήματα ένα προς ένα που δίνονται στη συνάρτηση.
- Βήμα 4: το πρώτο όρισμα είναι η τιμή αναζήτησης. Αυτό είναι το κύριο επιχείρημα στη συνάρτηση. Τι να κοιτάξετε στον πίνακα ή τι να ψάξετε στον πίνακα.
- Βήμα 5 : Το επόμενο βήμα είναι να δώσετε σωστά τον πίνακα αναζήτησης. Ο πίνακας αναζήτησης στο excel είναι αυτός στον οποίο πρέπει να αναζητηθεί η τιμή αναζήτησης στη στήλη.
- Βήμα 6 : Τώρα, δίνεται ο δείκτης στήλης. ο δείκτης στήλης είναι το όρισμα όπου δίνεται ο αριθμός ευρετηρίου της στήλης που αναζητούμε.
- Βήμα 7 : Αυτό είναι το τελευταίο βήμα της διαδικασίας. Πρέπει να δώσουμε τον Boolean χαρακτήρα αληθινό ή ψευδές. Εδώ ισχύει για τον κατάλληλο αγώνα και το False είναι για τον ακριβή αγώνα. Στην κατάλληλη αντιστοίχιση, τα Δεδομένα θα αντιστοιχιστούν σύμφωνα με τα ορίσματα κατάλληλα .e…, εάν τα δεδομένα περιέχουν περισσότερες από μία λέξεις σε αυτό, τότε θα αναζητηθεί μόνο η πρώτη λέξη. Για ακριβή αντιστοίχιση, όλες οι λέξεις στα δεδομένα αντιστοιχίζονται και, στη συνέχεια, θα δοθεί μόνο ένα πεδίο μετά την ολοκλήρωση της περίπτωσης ακριβούς αντιστοίχισης.
Το τελευταίο επιχείρημα περνά επίσης σωστά. Τώρα έγινε το παράδειγμα VLOOKUP. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί.
Τώρα μεταφέρουμε τον τύπο και τα αποτελέσματα που εμφανίζονται παρακάτω.
Παράδειγμα # 2
Στο παρακάτω παράδειγμα Excel VLOOKUP, εφαρμόζουμε τη συνάρτηση VLOOKUP για το κελί B2, παίρνοντας τα σημάδια των σχετικών Sid. Μετά την οργάνωση των δεδομένων, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε το κελί όπου θα εφαρμοστεί ο τύπος, όπως φαίνεται παρακάτω.
Ήθελα να μάθω τα σημάδια των αριθμών SID που δόθηκαν. Ως εκ τούτου, θα τοποθετούσα τον τύπο στον άλλο πίνακα και στη στήλη Marks, όπως φαίνεται παραπάνω.
- Βήμα 2: Είναι να γράψετε τον σωστό τύπο για αυτόν τον τύπο "= vlookup" στο κελί όπου πρέπει να λάβετε το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, ο τύπος θα συμπληρωθεί αυτόματα και θα πατήσετε την καρτέλα τώρα. Ο τύπος θα εισαχθεί εκεί και τώρα πρέπει να πληκτρολογήσουμε τα επιχειρήματα τώρα.
- Βήμα 3: Τώρα εφαρμόστε τον τύπο με σωστά ορίσματα. Το πρώτο επιχείρημα είναι η τιμή αναζήτησης. Ποια είναι η αξία που αναζητούμε; Αυτό θα ήταν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Βήμα 4: Τώρα, πατήστε το tab και το επόμενο όρισμα θα ήταν η επιλογή Table_Array. Αυτός θα ήταν ο πίνακας προέλευσης όπου μπορούμε να βρούμε το SID σε αυτό. Αυτό θα ήταν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Βήμα 5: Το επόμενο όρισμα θα ήταν το ευρετήριο στηλών. Αυτός είναι ο σειριακός αριθμός της στήλης που αναζητούμε από τη στήλη Τιμή αναζήτησης στον πίνακα προέλευσης. Εδώ η τιμή αναζήτησης είναι "SID" και "αυτό που χρειαζόμαστε είναι" Marks ". Ως εκ τούτου, ο σειριακός αριθμός της στήλης "Marks" από το "SID" θα είναι 4 λαμβάνοντας υπόψη τον σειριακό αριθμό SID ως "1". Αυτό απεικονίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 6: Αυτό θα ήταν το τελευταίο και ένα γενικό βήμα για κάθε σενάριο. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν μόνο δύο επιλογές για αυτό το επιχείρημα για κάθε περίπτωση. Είτε αληθινό είτε λάθος. Όπως συζητήσαμε, το "TRUE" δείχνει την κατάλληλη αντιστοίχιση. Αυτό δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Γενικά, η επιλογή "Ακριβής αντιστοίχιση" λαμβάνεται για να αποφευχθεί η σύγχυση. Τώρα κλείστε τα τιράντες. Το παράδειγμα vlookup είναι έτοιμο να εφαρμοστεί προς το παρόν.
Παραδείγματα # 3
Στο παρακάτω παράδειγμα του Excel VLOOKUP, όπως έχουμε συζητήσει παρακάτω, το VLOOKUP μπορεί να δει μόνο τις τιμές από αριστερά προς τα δεξιά, σε αυτήν την περίπτωση, που μπορούν να απεικονιστούν.
Η εξήγηση για αυτό θα ήταν, ψάχνουμε να βρούμε το «Sno» για τη δεδομένη τιμή «Φύλο». Αυτό δεν είναι δυνατό επειδή η τιμή "Sno" είναι η σωστή πλευρά στη στήλη "Φύλο". Αυτή η περίπτωση δεν είναι δυνατή στο VLOOKUP. Αυτό μπορεί να θεωρηθεί μειονέκτημα και για τον τύπο «VLOOKUP».
Ως εκ τούτου, ρίχνει ένα σφάλμα που ονομάζεται NA. Αυτό δείχνει ότι "Μια τιμή δεν είναι διαθέσιμη στον τύπο ή τη συνάρτηση". Ως εκ τούτου, το VLOOKUP μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από αριστερά προς τα δεξιά .
Σφάλματα Excel VLOOKUP
Μετά την ολοκλήρωση του VLOOKUP, ενδέχεται να υπάρχει η πιθανότητα λάθους επίσης εάν ο τύπος δεν εφαρμόζεται σωστά ή εάν τα δεδομένα δεν λαμβάνονται σωστά. Υπάρχουν τρεις τύποι σφαλμάτων στο VLOOKUP.
- # ΟΧΙ! Λάθος
- # ΡΕΦ! Λάθος
- #ΑΞΙΑ! Λάθος
Τώρα θα δούμε ποιες είναι οι περιπτώσεις όπου θα εμφανιστούν αυτά τα σφάλματα,
- # ΟΧΙ! Σφάλμα: Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται εάν η συνάρτηση δεν θα βρει ακριβή αντιστοίχιση με τη δεδομένη τιμή αναζήτησης.
- # ΡΕΦ! Σφάλμα: Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται εάν το όρισμα αριθμού Column_index που δίνεται είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό στηλών στον δεδομένο πίνακα.
- #VALUE Σφάλμα: Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται εάν η στήλη_index δεν έχει αριθμό, ή η δεύτερη περίπτωση είναι εάν το range_lookup δεν αναγνωρίζεται ως τιμή Boolean 0 ή 1 ή λογική τιμή true ή false.
Συνάφεια και χρήσεις VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ανάγκη εύρεσης του ακριβούς αγώνα ή του κατάλληλου αγώνα. Τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν σε αυτό μπορεί να είναι αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα κειμένου. Η χρήση των παραδειγμάτων VLOOKUP είναι πολύ εύκολη. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο, επιλέξτε τώρα την τιμή αναζήτησης ορισμάτων, πίνακας αναζήτησης, ευρετήριο στηλών, αναζήτηση εύρους σύμφωνα με τον τύπο και τώρα κλείστε τα άγκιστρα και πατήστε Enter Key. Ο τύπος θα εφαρμοστεί και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο δεδομένο κελί.
Μειονέκτημα
Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τις στήλες Αριστερά προς Δεξιά μόνο. Το Vice Versa δεν είναι δυνατό για αυτήν τη λειτουργία (Επίσης, δείτε VLOOKUP προς τα αριστερά)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όταν καταργηθεί το range_lookup, η συνάρτηση VLOOKUP θα χρησιμοποιηθεί ως ακριβής αντιστοίχιση εάν υπάρχει, αλλά γενικά χρησιμοποιεί μη ακριβή αντιστοίχιση.
- Πρέπει να θυμόμαστε ότι ποιος τύπος σφάλματος θα συμβεί σε ποια ώρα και ποιο θα είναι το σενάριο για το σφάλμα, εάν το εύρος__ψυχής δεν δίνεται σωστά ή το όρισμα στήλης_index δεν έχει περάσει σωστά ή το κύριο πράγμα εάν η τιμή αναζήτησης δεν δείχνει σωστά την ακριβή τιμή.
- Η λειτουργία δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
- Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ορίσματα που ορίζονται από το χρήστη στη συνάρτηση.
- Για τη χρήση της συνάρτησης VLOOKUP, δεν πρέπει να υπάρχουν διπλές τιμές. Εάν υπάρχουν τα αντίγραφα, τότε η συνάρτηση θα ταιριάζει μόνο με την πρώτη τιμή.
- Ο μεγαλύτερος περιορισμός αυτής της λειτουργίας είναι ότι αυτή η συνάρτηση θα χρησιμοποιεί πάντα τα δεδομένα μόνο στα δεξιά. Αυτό σημαίνει ότι η συνάρτηση ορίζεται με τέτοιο τρόπο ώστε να χρησιμοποιεί δεδομένα μόνο από την αριστερή προς τη δεξιά πλευρά. Αλλά αντίστροφα, αυτό δεν μπορεί να εφαρμοστεί.
- Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται ευρύτερα σε οικονομικούς υπολογισμούς.
