Αρνητικοί αριθμοί του Excel
Το Microsoft Excel χρησιμοποιεί θετικούς και αρνητικούς αριθμούς στην εκτέλεση μαθηματικών υπολογισμών. Στο Excel, οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται από προεπιλογή με μείον σύμβολα. Αυτοί είναι οι αριθμοί που είναι χαμηλότεροι από 0 στην τιμή. Το Excel διευκολύνει την αναγνώριση των αρνητικών αριθμών διευκολύνοντας διάφορες βέλτιστες πρακτικές.
Πρέπει να αναγνωρίζει τους αρνητικούς αριθμούς κατά την εκτέλεση των υπολογισμών. Σε ορισμένα σενάρια, υπάρχει ανάγκη μετατροπής των αρνητικών αριθμών σε θετικούς αριθμούς ή αναπαράστασης τους με κατάλληλη μορφή, ώστε να χρησιμοποιούνται κατάλληλα οι αρνητικές τιμές, όπως ο προσδιορισμός της διακύμανσης. Απαιτείται να τα αντιπροσωπεύσετε εφαρμόζοντας μια συγκεκριμένη μορφή υπό όρους βάσει της απαίτησης.
Το παρόν άρθρο στοχεύει στον εντοπισμό τρόπων διαχείρισης των αρνητικών αριθμών στο Excel.
Επεξήγηση αρνητικών αριθμών στο Excel
Ο χειρισμός των αρνητικών αριθμών είναι πολύ εύκολος στο Excel. Το Excel έχει τη δυνατότητα να χειρίζεται αποτελεσματικά τόσο τους θετικούς όσο και τους αρνητικούς αριθμούς. Όμως, οι αρνητικοί αριθμοί μπορούν να προκαλέσουν κάποια σύγχυση στους χρήστες σε μερικές φορές. Υπάρχει πιθανότητα εμφάνισης προβλημάτων κατά τον χειρισμό αρνητικών αριθμών όταν επιλέγεται η ακατάλληλη μορφή. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση των σφαλμάτων όταν ένας χρήστης προσπαθεί να εκτελέσει υπολογισμούς στα αρνητικά.
Η εισαγωγή των αρνητικών αριθμών με το σύμβολο μείον είναι πολύ εύκολη, αλλά η ανάλυσή τους είναι δύσκολη όταν παρουσιάζεται ένα μείγμα θετικών και αρνητικών τιμών. Για να αποφευχθεί αυτό το πρόβλημα, πρέπει να αλλάξει η μορφή των κελιών excel που περιείχαν αρνητικές τιμές για να πάρει ακριβή αποτελέσματα.
Πώς να εμφανίσετε αρνητικούς αριθμούς στο Excel;
Οι αρνητικοί αριθμοί έχουν μεγάλη σημασία στο χειρισμό των διαφόρων εφαρμογών στο Excel. Η εφαρμογή του συνόλου των μορφών είναι σημαντική σε διάφορους τομείς.
- Μια βέλτιστη πρακτική χρησιμοποιείται από τους χρηματοοικονομικούς αναλυτές στο χρηματοοικονομικό μοντέλο που αντιπροσωπεύουν τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα.
- Οι αρνητικοί αριθμοί τετραγωνίζονται στον προσδιορισμό της διακύμανσης στην ανάλυση δεδομένων για την εξάλειψη του προβλήματος που παρουσιάζεται με τυπική απόκλιση.
- Όταν η τιμή διακύμανσης είναι αρνητική, πολλαπλασιάζεται επί -1 για να γίνει θετική.
- Στο VBA, οι αρνητικοί αριθμοί χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των ημερομηνιών πριν από το έτος 1900.
- Όταν χρειαζόμαστε τη μοναδική απόλυτη τιμή του αρνητικού αριθμού, η απόλυτη συνάρτηση εφαρμόζεται για να έχουμε μια θετική τιμή.
Κορυφαίοι 3 τρόποι εμφάνισης / επισήμανσης αρνητικών αριθμών στο Excel
Αυτή η ενότητα θα περιγράψει τους διάφορους τρόπους εμφάνισης / επισήμανσης αρνητικών αριθμών στο Excel.
Παράδειγμα # 1 - Με μορφοποίηση υπό όρους
Αναπαράσταση αρνητικών αριθμών με μορφοποίηση υπό όρους
Αυτό το παράδειγμα είναι να επεξηγήσετε τη μορφή υπό όρους excel για να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς σε διάφορα βήματα. Για αυτό το παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τους αριθμούς που είναι μικρότεροι από 0.
Τα ακόλουθα δεδομένα θεωρείται ότι απεικονίζουν αυτό το παράδειγμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων όπως φαίνεται στο σχήμα
Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα και επιλέξτε τη μορφοποίηση υπό όρους. Επιλέξτε τους "κανόνες κυψέλης επισήμανσης" και επιλέξτε "λιγότερο από" κάτω από τις επιλογές που παρουσιάζονται.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου «λιγότερο από», όπως φαίνεται στο σχήμα.
Βήμα 2: Εισαγάγετε την τιμή στο κενό πλαίσιο που εμφανίζεται στην ενότητα "Μορφοποίηση κελιών που είναι λιγότερο από" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δεξιά στο "με" για να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφοποίηση στους αριθμούς Βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί το "Light Red Fill with Dark Red Text". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Η έξοδος εμφανίζεται ως,
Από το παραπάνω σχήμα, αναγνωρίζεται ότι τα κελιά με τιμές μικρότερες από 0 επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα και κόκκινο χρώμα στο κείμενο. Αυτός ο τύπος μορφοποίησης υπό όρους εφαρμόζεται επίσης με τιμές μεγαλύτερες από, μεταξύ, ίσες και διπλές με αρνητικές τιμές.
Παράδειγμα # 2 - Με ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμών
Αναπαράσταση αρνητικών αριθμών με ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμών
Αυτό το παράδειγμα είναι να απεικονίσει την ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμών excel για να επισημάνει τους αρνητικούς αριθμούς σε κόκκινο χρώμα. Για αυτό το παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τους αριθμούς που είναι μικρότεροι από 0. Τα παρακάτω είναι τα απαραίτητα βήματα
Τα ακόλουθα δεδομένα θεωρείται ότι απεικονίζουν αυτό το παράδειγμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη προσαρμοσμένη μορφοποίηση με κόκκινο χρώμα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μορφή αριθμού» και κάντε κλικ στο μικρό κεκλιμένο εικονίδιο στη δεξιά γωνία.
Βοηθά στο άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου "κελιά μορφοποίησης"
Βήμα 3: Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, βεβαιωθείτε ότι έχει επισημανθεί η καρτέλα «Αριθμός». Μεταβείτε στο «Αριθμός» στην καρτέλα Αριθμός. Στη δεξιά πλευρά των επιλογών, επιλέξτε το κόκκινο κείμενο με αγκύλες για αρνητικούς αριθμούς. Και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4: Οι μορφοποιημένοι excel αρνητικοί αριθμοί θα έχουν ως εξής,
Δύο δεκαδικά σημεία προστίθενται αυτόματα στους αριθμούς κατά την εφαρμογή της μορφοποίησης.
Παράδειγμα # 3 - Με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών
Αναπαράσταση αρνητικών αριθμών με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών
Αυτό το παράδειγμα είναι να επεξηγήσετε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών για να επισημάνετε τους αρνητικούς αριθμούς στο Excel Για αυτό το παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τους αριθμούς που είναι μικρότεροι από 0.
Τα ακόλουθα δεδομένα θεωρείται ότι απεικονίζουν αυτό το παράδειγμα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εφαρμόσετε την ενσωματωμένη προσαρμοσμένη μορφοποίηση με κόκκινο χρώμα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μορφή αριθμού» και κάντε κλικ στο μικρό κεκλιμένο εικονίδιο στη δεξιά γωνία.
Βοηθά στο άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου "κελιά μορφοποίησης"
Βήμα 3: Στα κελιά μορφής, το παράθυρο διαλόγου διασφαλίζει ότι η καρτέλα «Αριθμός» είναι επισημασμένη. Μεταβείτε στην «προσαρμοσμένη επιλογή» στην καρτέλα Αριθμός. Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή, όπως φαίνεται στο σχήμα. Κάντε κλικ στο Ok για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση.
Βήμα 4: Οι αρνητικοί αριθμοί θα εμφανίζονται ως εξής στο Excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ευμετάβλητη στη φύση. Όποτε υπάρχει αλλαγή στις τιμές στο φύλλο Excel, επανεκτιμά την κατάσταση και αλλάζει τη μορφοποίηση στο σύνολο δεδομένων. Θα γίνει πρόβλημα για μεγάλα σύνολα δεδομένων.
- Μπορούμε να εφαρμόσουμε οποιοδήποτε είδος χρώματος στο φόντο και το κείμενο σε κελιά excel για να επισημάνουμε τους αρνητικούς αριθμούς.
