Τι είναι το Merge Cells στο Excel;
Η συγχώνευση κελιών στο excel σημαίνει ότι συνδυάζουμε δύο ή περισσότερα κελιά μαζί, το excel μας παρείχε ένα ενσωματωμένο κουμπί που χρησιμοποιείται για τη συγχώνευση κελιών, αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο στην ενότητα ευθυγράμμισης της αρχικής καρτέλας, για τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων από δύο κελιών. κάνουμε είναι η επιλογή κελιών που πρόκειται να συγχωνευτούν και μετά όταν κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί τα κελιά συγχωνεύονται.
Στο Excel, πολύ συχνά, μπορεί να θέλουμε να συγχωνευτούν οι τιμές πολλαπλών κελιών σε ένα ή ίσως χρειαστεί να παρουσιάσουμε τα δεδομένα διαφορετικά.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορούμε να συγχωνεύσουμε τα κελιά στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσω τους τρόπους συγχώνευσης κυττάρων στο excel, τις συντομεύσεις του και ποιο είναι καλύτερο και ποιο πρέπει να αποφύγετε.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel;
Όπως ανέφερα νωρίτερα, η συγχώνευση σημαίνει τον συνδυασμό πολλαπλών κελιών σε ένα. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους συγχώνευσης των κελιών στο excel είναι η χρήση της επιλογής Merge & Center στο Home Ribbon.
Υπάρχει ένα πρόβλημα με αυτό το είδος συγχώνευσης κελιών. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια τιμή στα κελιά A1 & B1. Εάν συγχωνευτώ χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα διατηρήσει μόνο την τιμή στην αριστερή πλευρά και θα αντικαταστήσει την τιμή της δεξιάς πλευράς.
Κοιτάξτε πρώτα τα παρακάτω δεδομένα. Έχω τις τιμές του ονόματος και του επώνυμου από A1 έως B2. Αν θέλω να συγχωνεύσω το όνομα και το επώνυμο, δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο, επειδή ξεπερνά την τιμή της δεξιάς πλευράς και διατηρεί μόνο την τιμή της αριστερής πλευράς.
- Βήμα 1: Δομή δεδομένων
- Βήμα 2: Επιλέξτε τα δύο κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω μαζί τα A2 & B2.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση και κέντρο στην Αρχική καρτέλα.
- Βήμα 4: Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο ok.
Τώρα το αποτέλεσμα θα είναι σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα.
Τώρα excel συγχώνευσε αυτά τα δύο κελιά παρά συγχώνευση των τιμών αυτών των δύο κελιών. Το πρόβλημα είναι ότι χάσαμε το επώνυμό μας λόγω της συγχώνευσης κελιών χρησιμοποιώντας την επιλογή Merge & Center.
Κορυφαίοι 2 σωστοί τρόποι συγχώνευσης κελιών στο Excel
Τότε ποιος είναι ο σωστός τρόπος συγχώνευσης δύο τιμών των δύο κελιών; Έχουμε επίσης μερικές επιλογές για αυτό.
- Χρησιμοποιώντας τον συνδιασμένο τύπο
- Χρήση του χειριστή ampersand (&)
Επιτρέψτε μου να εξηγήσω κάθε ένα.
# 1 - Χρήση συνδυασμένου τύπου για συγχώνευση κελιών
Ξέρετε, το Excel έχει πολλές λειτουργίες. Το CONCATENATE μπορεί να συνδυάσει πολλαπλές τιμές κελιών σε μία. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να συγχωνεύσουμε το όνομα και το επώνυμο αλλά σε διαφορετικό κελί.
- Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί C2.
- Βήμα 2: Εφαρμόστε τον τύπο ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Ο τύπος είναι για
- Μέρος 1: Ποια είναι η πρώτη τιμή που πρέπει να συγχωνεύσετε;
- Μέρος 2: Αυτό είναι μόνο το διάστημα μεταξύ δύο τιμών.
- Μέρος 3: Αυτή είναι η δεύτερη τιμή που θέλω να συγχωνεύσω.
Συνδυάστε λοιπόν δύο τιμές κελιών σε μία.
# 2 - Χρήση του Ampersand Operator για συγχώνευση κελιών
Όπως και πώς συνδυάσαμε δύο τιμές χρησιμοποιώντας το CONCATENATE ομοίως, μπορούμε να συνδυάσουμε χρησιμοποιώντας τον τελεστή ampersand.
Αντί για ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ, απλά πρέπει να εισαγάγουμε & σύμβολα.
Διαφορετικές επιλογές στην επιλογή συγχώνευσης
Έχουμε μια επιλογή συγχώνευσης 4 τύπων κελιών.
- Συγχώνευση & Κέντρο: Συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά διατηρώντας μόνο την αριστερή τιμή και κάντε την ευθυγράμμιση ως κέντρο.
- Συγχώνευση σε όλη: Αυτή η επιλογή συγχωνεύει τα κελιά απέναντι, αλλά χωρίς ευθυγράμμιση.
- Συγχώνευση κελιών: Αυτό συγχωνεύει μόνο τα κελιά.
- Unmerge Cells: Αυτό θα καταργήσει τη συγχώνευση των κελιών.
Πώς να αποσυνδέσετε τα κελιά;
Τώρα μάθαμε να συγχωνεύουμε κελιά με δύο τρόπους, αλλά μπορούμε επίσης να αναιρέσουμε (να καταργήσουμε) αυτήν την ενέργεια.
Επιλέξτε τα συγχωνευμένα κελιά μαζί και κάντε κλικ στην επιλογή κατάργησης συγχώνευσης στην αρχική κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή κατάργησης συγχώνευσης.
Αυτό θα αποσύρει τα κελιά αλλά δεν θα αναζωογονήσει τις χαμένες τιμές.
Εναλλακτική μέθοδος συγχώνευσης κελιών
Ωστόσο, η συγχώνευση κελιών θα διαγράψει τις τιμές της δεξιάς πλευράς. Υπάρχει όμως ένας εναλλακτικός τρόπος όπου μπορούμε να συγχωνεύσουμε τα κελιά αλλά ως κεντρική στοίχιση.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συγχωνευτούν.
- Βήμα 2: Τώρα πατήστε Ctrl + 1 (πλήκτρο συντόμευσης για μορφή κελιού).
- Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Ευθυγράμμιση .
- Βήμα 4: Επιλέξτε Κέντρο κατά μήκος της επιλογής από το αναπτυσσόμενο μενού Οριζόντια .
- Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK, θα συγχωνευθεί στο κέντρο.
Αυτό μοιάζει με κεντρική στοίχιση, αλλά είναι ένα είδος συγχώνευσης κελιών.
Κόλπο για συγχώνευση πολλών κελιών
Ας υποθέσουμε ότι εάν έχετε τα παρακάτω και θέλετε να συγχωνευτείτε όλο το χρόνο για να συγχωνευτείτε, τότε θα σας πω τη δροσερή τεχνική.
Ένα κοινό πράγμα εδώ είναι ότι κάθε χρόνο έχει δύο κενά κελιά πριν ξεκινήσει το επόμενο έτος.
Τώρα επιλέξτε τα πρώτα 3 κελιά.
Τώρα κάντε κλικ στο συγχώνευση, κάντε στοίχιση στο κέντρο και έντονα.
Τώρα κάντε διπλό κλικ στο σχήμα του ζωγράφου.
Αυτό θα συγχωνεύσει τα πρώτα 3 κελιά. Δεδομένου ότι έχουμε ήδη κάνει διπλό κλικ στη μορφή ζωγράφου, δεν χρειάζεται να κάνουμε ξανά κλικ στη μορφή ζωγράφου
Πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο κάτω βέλους για όλα τα υπόλοιπα κελιά.
Καθώς συνεχίζετε να πατάτε το κάτω βέλος, το excel συνεχίζει να συγχωνεύει τρία κελιά μαζί μέχρι να πατήσετε το πλήκτρο διαφυγής.
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1 - Συγχώνευση επιλεγμένου κελιού σε ένα μεγάλο κελί
Όταν το μήκος τίτλου ενός συνόλου δεδομένων σε πίνακα είναι μεγαλύτερο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τότε υπάρχουν μόνο μερικοί χαρακτήρες του κειμένου που θα είναι ορατοί, χωρίς κατάλληλη ορατότητα του πλήρους τίτλου, επομένως θέλουμε ο τίτλος αυτός να είναι ορατός.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη συγχώνευση κελιών με την επιλογή συγχώνευσης & κεντρικού κουμπιού.
Εδώ θέλω να κάνω έναν σαφή τίτλο τίτλου στο παραπάνω σύνολο δεδομένων πίνακα.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στο παρακάτω αναφερόμενο παράδειγμα, τα κελιά που πρέπει να συγχωνεύσω είναι τα J2, K2, L2, M2 και N2. Μπορείτε να επισημάνετε αυτά τα κελιά με το ποντίκι σας ή ξεκινώντας από ένα κελί, δηλαδή, J2, κρατώντας το Shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τα βέλη για να επιλέξετε έως το N2.
Μόλις επισημάνετε την περιοχή κελιών, μεταβείτε στο επάνω banner στην καρτέλα HOME και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και κέντρο" στην ενότητα ευθυγράμμισης.
Μερικές φορές εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης που αναφέρεται παρακάτω, δηλώνοντας ότι «η συγχώνευση κελιών διατηρεί μόνο την επάνω αριστερή τιμή και απορρίπτει άλλες τιμές», σημαίνει ότι θα κρατήσει το κείμενο από το αριστερό κελί και θα αφαιρέσει το κείμενο από άλλο κελί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο ok.
Τώρα, μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα φόντου της επιλογής σας, ώστε ο τίτλος να ξεχωρίζει και να είναι ορατός.
Παράδειγμα # 2 - Συγχώνευση πολλαπλών στηλών δεδομένων σε μία στήλη με τύπο
Όλες οι επιλογές συγχώνευσης μπορούν να συγχωνεύσουν μόνο τα κελιά, αλλά όχι το κείμενο που υπάρχει σε αυτά τα κελιά.
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε δεδομένα κειμένου, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Αντί να συγχωνεύσουμε τα κελιά και να χάσουμε τα επώνυμα με την κανονική επιλογή συγχώνευσης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παρακάτω δύο επιλογές για τη συγχώνευση δεδομένων κειμένου δύο κελιών.
Μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα κειμένου από πολλά κελιά σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας το σύμβολο Ampersand "&" ή με τη βοήθεια της συνάρτησης κειμένου CONCATENATE.
- Ας υποθέσουμε, αν θέλετε να συγχωνεύσετε δεδομένα δύο στηλών χωρίς κενά μεταξύ των δεδομένων, τότε χρησιμοποιείται ο παρακάτω τύπος αναφοράς = A1 & B1
ή
- Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε δεδομένα δύο στηλών με κενό μεταξύ των δεδομένων, τότε χρησιμοποιείται ο παρακάτω τύπος αναφοράς: = A1 & "" & B1
Αυτό σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε δύο κελιά κειμένου χωρίς να χάσετε δεδομένα.
Ας ρίξουμε μια ματιά με την επιλογή Ampersand. Έχω τα παρακάτω δεδομένα, δηλαδή έχω το όνομα & το επώνυμο. εδώ, πρέπει να συγχωνεύσω αυτά τα δύο κελιά μιας στήλης σε ένα κελί, δηλαδή το πλήρες όνομα.
Επιλέξτε το κελί, δηλαδή "C2", όπου θέλετε να εφαρμόσετε έναν τύπο για συνδυασμένα δεδομένα.
Πληκτρολογήστε = στο κελί "C2" και επιλέξτε το πρώτο κελί ("A2") που θέλετε να συνδυάσετε.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε & και χρησιμοποιήστε εισαγωγικά με κενό διάστημα στο μεταξύ.
Επιτέλους, επιλέξτε το επόμενο κελί που θέλετε να συνδυάσετε, δηλαδή, "B2" και πατήστε enter. ο τύπος φαίνεται να είναι = A2 & "" & B2.
Εδώ, έχουμε συγχωνεύσει τα ονόματα από 2 στήλες, δηλαδή, όνομα & επώνυμο, σε μία.
Ταυτόχρονα εφαρμόζεται σε μια ολόκληρη σειρά κελιών για να πάρει το πλήρες όνομα. Σύρετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
Παράδειγμα # 3 - Συγχώνευση δεδομένων κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση συνένωσης
Εδώ στο κελί I2, πληκτρολογήστε τον τύπο ως ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (G2, "", H2)
Εδώ, έχουμε συγχωνεύσει τα ονόματα από 2 στήλες, δηλαδή, όνομα & επώνυμο, σε μία.
Σύρετε τη φόρμουλα για να λάβετε το υπόλοιπο αποτέλεσμα του κελιού.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Εάν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά, δεν μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα.
- Σε συγχωνευμένα κελιά, η πλοήγηση γίνεται πολύ δύσκολη και ενοχλητική.
- Μόνο για επικεφαλίδες χρησιμοποιήστε την επιλογή συγχώνευσης κελιών.
- Οι επιλογές συγχώνευσης μπορούν να συγχωνεύσουν μόνο κελιά και όχι τιμές μαζί.
- Σε περίπτωση συγχώνευσης δύο διαφορετικών τιμών, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο συνδυασμού ή το σύμβολο χειριστή ampersand.
- Το πλήκτρο συντόμευσης στο excel για τη συγχώνευση κελιών είναι Alt + H + M + U. Αυτό συγχωνεύεται καθώς και καταργεί τη συγχώνευση των επιλεγμένων κελιών στο φύλλο.
