Τι είναι το Name Box στο Excel;
Το πλαίσιο ονόματος στο excel βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου excel και χρησιμοποιείται για να δώσει ένα όνομα σε έναν πίνακα ή οποιοδήποτε κελί, για οποιαδήποτε κανονικά κελιά από προεπιλογή το όνομα είναι ο χαρακτήρας σειράς και ο αριθμός στήλης όπως το κελί A1, εμείς Μπορούμε να το ελέγξουμε όταν κάνουμε κλικ στο κελί που εμφανίζεται στο πλαίσιο ονόματος ως Α1, αλλά μπορούμε να εισάγουμε οποιοδήποτε όνομα για το κελί και να πατήσουμε enter και να αναφερθούμε στο κελί με το όνομα που βάζουμε στο πλαίσιο ονόματος.
Το Name Box είναι ένα εργαλείο που εμφανίζει την ενεργή διεύθυνση κελιού. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει το κελί C1, αυτό το πλαίσιο ονόματος θα εμφανίσει την ενεργή διεύθυνση κελιού ως C1.
- Το πρώτο σενάριο στο excel είναι όταν δουλεύουμε με το excel κατά λάθος, πατάμε κάποιο άλλο πλήκτρο από το πληκτρολόγιο και ξαφνικά το ενεργό μας κελί λείπει και δεν ξέρουμε τι είναι το ενεργό κελί τώρα. Πώς βρίσκετε ποιο είναι το ενεργό κελί τώρα;
- Το δεύτερο είναι ότι έχω δει τους περισσότερους ανθρώπους να χρησιμοποιούν μια σειρά κελιών ως αναφορά για τους τύπους τους, όταν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εύλογες περιοχές χωρίς να ανησυχούμε για το λάθος εύρος επιλογής κελιών και να βρούμε το εύρος κελιών στο μεγάλο φύλλο εργασίας.
Και τα δύο παραπάνω μοιάζουν με μεγαλύτερα προβλήματα, αλλά οι λύσεις είναι τόσο απλές όσο γίνεται. Η λύση και για τα δύο σενάρια είναι το "Name Box". Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στο εργαλείο Name Name Box.
Πού θα βρείτε το πλαίσιο ονόματος στο Excel;
Το πλαίσιο ονόματος είναι διαθέσιμο στο αριστερό άκρο της γραμμής τύπων στο excel. Παρόλο που δουλεύουμε αρκετά με τα λογιστικά φύλλα του Excel, δεν γίνεται αντιληπτό από πολλούς από τους χρήστες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος στο Excel;
Η χρήση του Name Box δεν περιορίζεται μόνο στην ενεργή διεύθυνση κελιού, αλλά έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες που μπορεί να είναι κρίσιμες στη χρήση σε καθημερινή βάση. Τώρα θα δούμε ποια είναι η χρήση αυτού του πλαισίου ονόματος.
# 1 - Γρήγορη και γρήγορη για μετάβαση στο συγκεκριμένο κελί
Αυτό είναι ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά γιατί όταν δουλεύουμε με μεγάλες βάσεις δεδομένων πολλές φορές, πρέπει να επιστρέψουμε στα συγκεκριμένα κελιά για να κάνουμε τη δουλειά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταβείτε στο κελί B100. θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να φτάσετε σε αυτό το κελί εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο φύλλο εργασίας. Αλλά χρησιμοποιώντας το Name Box, μπορούμε να εντοπίσουμε γρήγορα το κελί και να φτάσουμε σε αυτό το κελί.
- Βήμα 1: Για αυτό, επιλέξτε πρώτα το πλαίσιο ονόματος.
- Βήμα 2: Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού στην οποία θέλετε να μεταβείτε.
- Βήμα 3: Αφού πληκτρολογήσετε την επιθυμητή διεύθυνση κελιού, πατήστε το πλήκτρο enter. θα σας μεταφέρει στο αναφερόμενο κελί.
# 2 - Επιλέξτε περισσότερες από μία φορές κελί κάθε φορά
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα όπως η παρακάτω εικόνα.
Σε αυτά τα δεδομένα, έχουμε κενά κελιά. εάν θέλουμε να επιλέξουμε το πλήρες εύρος δεδομένων, εάν χρησιμοποιούμε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + Ctrl + Δεξί βέλος από το κελί A1, θα επιλέξει μόνο μέχρι να βρει το κενό κελί, δηλαδή μέχρι το κελί D1.
Ομοίως, για το πλήκτρο συντόμευσης Shift + Ctrl + Down Arrow, θα σταματήσει στο κελί A6.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, τόσο περισσότερα κενά κύτταρα και τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται και απογοητεύει λόγω ερεθιστικών κενών κυττάρων. Για να επιλέξετε γρήγορα αυτό το εύρος κελιών, μπορούμε να εισαγάγουμε το εύρος κελιών στο ίδιο το πλαίσιο ονόματος.
Σε αυτήν την περίπτωση, το πρώτο μας κελί που θα επιλεγεί είναι το A1 και το τελευταίο κελί είναι το E7. Γι 'αυτό πληκτρολογήστε το εύρος της διεύθυνσης κελιού ως A1: E7 στο πλαίσιο ονόματος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο enter. Θα επιλέξει γρήγορα το αναφερόμενο εύρος κελιών.
# 3 - Επιλέξτε Εύρος κελιών από ενεργό κελί
Ας υποθέσουμε ότι το ενεργό κελί σας τώρα είναι B3 και από αυτό το κελί, θέλετε να επιλέξετε το εύρος κελιών ως B3: D6.
Δεν χρειάζεται να αναφέρουμε το εύρος των κελιών καθώς το B3: D6 αντί για το ενεργό κελί εισάγετε στο τέλος του εύρους της διεύθυνσης κελιού. Τώρα, στο πλαίσιο ονόματος, πληκτρολογήστε το τελευταίο κελί που θα επιλεγεί, δηλαδή το κελί D6.
Τώρα απλά μην πατήσετε το πλήκτρο enter. Αντίθετα, πατήστε το πλήκτρο Shift + Enter για να επιλέξετε το εύρος των κελιών.
# 4 - Επιλέξτε μόνο δύο κελιά
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε επιλέξει μια σειρά κελιών. Από το ενεργό κελί B3, εισαγάγαμε το D6 ως το τελευταίο κελί του εύρους και πατήστε Shift + Enter για να επιλέξετε το εύρος ως B3 έως D6, αλλά αντί να πατήσετε Shift + Enter, αν πατήσετε Ctrl + Enter, θα επιλέξει μόνο δύο κελιά, δηλαδή, B3 & D6.
Τώρα πατήστε Ctrl + Enter για να επιλέξετε δύο κελιά, δηλαδή, B3 & D6.
# 5 - Επιλέξτε πολλαπλό εύρος κελιών
Στα παραπάνω δύο παραδείγματα, έχουμε δει πώς να επιλέξουμε μια περιοχή κελιών από ενεργό κελί και δύο μεμονωμένα κελιά. Τώρα θα δούμε πώς να επιλέξουμε πολλές περιοχές κελιών. Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Στην παραπάνω εικόνα, έχουμε δύο σύνολα εύρους, το ένα είναι από A1 έως C5, και ένα άλλο από E1 έως F5. Μπορούμε να επιλέξουμε δύο διαφορετικές περιοχές κελιών από το πλαίσιο ονόματος. Εισαγάγετε δύο περιοχές κελιών διαχωρισμένες με κόμμα (,).
Αφού εισαγάγετε το εύρος, πατήστε τη διεύθυνση πατήστε το πλήκτρο Enter ή Ctrl + Enter για να επιλέξετε το εύρος των κελιών όπως αναφέρεται.
# 6 - Επιλέξτε Ολόκληρη τη στήλη
Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη από το πλαίσιο ονόματος. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη C, τότε πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ως C: C.
Πατήστε το πλήκτρο enter αφού αναφέρετε τη διεύθυνση της στήλης.
# 7 - Επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά
Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε ολόκληρη τη σειρά από το πλαίσιο ονόματος. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να επιλέξουμε ολόκληρη τη σειρά 2, τότε πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ως 2: 2.
Πατήστε το πλήκτρο enter αφού αναφέρετε τη διεύθυνση σειράς.
Έτσι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel Name Box προς όφελός μας στο χώρο εργασίας μας για να δουλεύουμε αποτελεσματικά.
