Ποιο είναι το ελεγχόμενο κόστος;
Το ελεγχόμενο κόστος είναι το κόστος που μπορεί να διαχειριστεί και να αλλάξει στον βραχυπρόθεσμο ορίζοντα βάσει των επιχειρηματικών απαιτήσεων και αναγκών. Παραδείγματα τέτοιων δαπανών περιλαμβάνουν κόστος διαφήμισης, άμεσο κόστος υλικού, δωρεές, αποζημίωση κ.λπ.
Παραδείγματα ελεγχόμενου κόστους
# 1 - Κόστος διαφήμισης ή μάρκετινγκ
Το κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης είναι το κόστος που επιβαρύνει την επιχείρηση για την εμπορία του προϊόντος της στον εξωτερικό κόσμο. Τέτοιες δαπάνες περιλαμβάνουν το κόστος δημοσίων σχέσεων και αυτό το κόστος τείνει να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.
# 2 - Κόστος άμεσου υλικού
Το κόστος των άμεσων υλικών είναι το κόστος που πρέπει να φέρει η επιχείρηση όσον αφορά την προμήθεια πρώτων υλών. Οι πρώτες ύλες είναι τα δομικά στοιχεία της επιχείρησης καθώς αποτελούν την είσοδο για τα τελικά προϊόντα που προέρχονται από τη διαδικασία παραγωγής.
# 3 - Κόστος δωρεών
Μερικές φορές κάθε επιχειρησιακή μονάδα έχει συνταγογραφηθεί με στόχο την εκτέλεση εταιρικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την κοινωνική ευθύνη εντός της επιχείρησης. Τέτοιοι στόχοι μεταφέρονται στην ανώτατη διοίκηση με τους καθορισμένους προϋπολογισμούς για το κόστος. Ως εκ τούτου, η επιχείρηση μπορεί να δωρίσει τέτοια ποσά για να ενσωματώσει κοινωνικές δραστηριότητες και το ποσοστό στο οποίο διανέμονται γενικά ελέγχεται.
# 4 - Αποζημίωση των εργαζομένων
Η διοίκηση προσλαμβάνει γενικά άτομα ως υπαλλήλους για να ανταποκριθεί σε μια δουλειά. Επομένως, η διοίκηση μπορεί να προσλάβει περισσότερα άτομα ή λιγότερα άτομα για να ολοκληρώσει τη δουλειά. Ως εκ τούτου, το κόστος αυτό είναι ένα παράδειγμα ελεγχόμενου κόστους, καθώς τα έξοδα αυτά μπορούν να ελεγχθούν είτε με την αναθεώρηση των μισθών τους είτε με την απομάκρυνσή τους από την εργασία.
# 5 - Απαιτούνται αναλώσιμα για γραφεία
Οι προμήθειες γενικά προμηθεύονται από την αγορά πωλητών για να καλύψουν την καθημερινή χρήση για τις επιχειρηματικές απαιτήσεις των γραφείων. Ως εκ τούτου, το κόστος αυτό θεωρείται γενικά ότι μπορεί να ελεγχθεί από τη φύση του και η διοίκηση έχει την εξουσία να καθορίζει προϋπολογισμούς για τέτοιες προμήθειες καθώς επίσης και να τις μειώνει την πιο κατάλληλη στιγμή.
# 6 - Κόστος για εκπαίδευση
Η επιχείρηση που προσλαμβάνει εργαζόμενους για μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να απαιτεί από αυτούς να εκπαιδευτούν για τη συγκεκριμένη εργασία. Επομένως, τέτοιες δαπάνες γεννιούνται ως έξοδα εκπαίδευσης. Κάθε χρόνο η διοίκηση διαθέτει έναν προϋπολογισμό που εστιάζει στην εκπαίδευση των υπαλλήλων του, όπου το μέγεθος αυτών των δαπανών μπορεί να ελεγχθεί σύμφωνα με τους στόχους του οργανισμού.
Παράγοντες
Οι παράγοντες που διασφαλίζουν πάντα ότι το κόστος είναι ελεγχόμενης φύσης είναι οι εξής:
- Διαχείριση με υψηλή αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα: Η διοίκηση πρέπει να είναι προληπτική και να κάνει γρήγορες στρατηγικές για τη διαχείριση του κόστους και την κατανομή μόλις αποκαλύψουν πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις.
- Στρατηγική και αποτελεσματική παρακολούθηση του κόστους: Οι οικονομικές καταστάσεις θεωρούνται γενικά ως η κάρτα αποτελεσμάτων στους οικονομικούς όρους της επιχείρησης. Δεν είναι ακατέργαστοι αριθμοί και ως εκ τούτου ο διαχωρισμός του κόστους όπως παρουσιάζεται στις δηλώσεις πρέπει να μελετηθεί και να παρακολουθείται. Θα πρέπει να γίνει αποτελεσματική διακλάδωση του κόστους από την άποψη του ελεγχόμενου και του ανεξέλεγκτου. Αυτό επιτρέπει το κόστος να είναι πιο ελεγχόμενο και μπορεί να παρακολουθείται αποτελεσματικά όπου η διοίκηση θα μπορούσε να πραγματοποιήσει συγκρίσεις σε τέτοιους διαχωρισμούς είτε σε μηνιαία είτε σε ετήσια βάση.
- Πακέτα κινήτρων: Η διαχείριση καταβάλλεται γενικά σύμφωνα με την κερδοφορία που επιτυγχάνουν. Ως εκ τούτου, η διοίκηση διαθέτει κίνητρα για τον περιορισμό και τον υπολογισμό των ελεγχόμενων δαπανών και τιμωρούνται επίσης εάν τα έξοδα αυτά δεν αντιμετωπιστούν σωστά. Βάσει της έκθεσης δαπανών, όπως παρουσιάζεται στις οικονομικές καταστάσεις, αυτά τα κίνητρα καταγράφονται.
