Τι είναι η Λογιστική Μισθοδοσίας;
Η λογιστική μισθοδοσίας είναι μια λογιστική λειτουργία στον οργανισμό που εξετάζει τη διαχείριση, την καταγραφή, τον προσδιορισμό και την ανάλυση της αποζημίωσης των εργαζομένων. Εργάζονται για τον υπολογισμό των φόρων και των παροχών μαζί με τον μισθό που δίνεται στους υπαλλήλους.
Εξήγηση
Η λογιστική λειτουργία εξετάζει το συνδυασμό των παροχών σε εργαζομένους, όπως τα προγράμματα συνταξιοδότησης και την αποζημίωση. Καθορίζει τους φόρους που καταβάλλονται από κάθε εργαζόμενο που αντιστοιχεί στους μισθούς που καταβάλλονται από τον οργανισμό. Καθορίζει επίσης το ποσό που θα αφαιρεθεί από τους πληρωτέους μισθούς.
Αυτές οι εκπτώσεις είναι πάντα σύμφωνες με τους ισχύοντες νόμους. Οι παρακρατήσεις σύμφωνα με τους νόμους των ΗΠΑ είναι ομοσπονδιακές παρακρατήσεις, FICA, κρατικές κρατήσεις, κόστος ασφάλισης υγείας εργαζομένων, 401K, φόροι αναπηρίας του κράτους.
Παραδείγματα Λογιστικής Μισθοδοσίας
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα μιας επιχείρησης που πρέπει να πληρώσει 1.000 $ στον υπάλληλο. Οι ισχύοντες ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος ανέρχονται σε $ 100, οι κρατικοί φόροι εισοδήματος ανέρχονται σε 150 $ και το FICA καταβάλλεται στα 50 $. Βοηθήστε το εκτελεστικό μισθοδοσίας να προετοιμάσει καταχωρήσεις ημερολογίου και να καταγράψει τη συναλλαγή.
Απάντηση
Εδώ, 1.000 $ θα καταγραφούν ως ακαθάριστοι μισθοί στον λογαριασμό εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων, και ως εκ τούτου θα εμφανίζονται ως πίστωση. Ως πράξη εξισορρόπησης, καταγράψτε τη χρέωση ως προς τη FICA, τους κρατικούς φόρους εισοδήματος, τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος και τους οφειλόμενους μισθούς του ισολογισμού.
Σημειώστε, όποτε υπάρχει αύξηση του λογαριασμού υποχρεώσεων, πιστώνεται, ενώ όποτε υπάρχει αύξηση του λογαριασμού εξόδων, χρεώνεται. Τα ακόλουθα θα ήταν η εγγραφή στο περιοδικό, όπως φαίνεται παρακάτω:
Τύποι Λογιστικής Μισθοδοσίας
Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι. Αυτά περιλαμβάνουν δεδουλευμένους μισθούς, μη αυτόματες πληρωμές και αρχικές καταγραφές.
# 1 - Αρχικές ηχογραφήσεις
- Οι αρχικές εγγραφές μπορούν να ονομαστούν ως οι κύριες συναλλαγές που πραγματοποιούνται στη λογιστική των μισθοδοσιών. Ο διευθυντής μισθοδοσίας καταγράφει τους ακαθάριστους μισθούς που κέρδισε ο υπάλληλος και τις αντίστοιχες παρακρατήσεις του.
- Οι αρχικές εγγραφές περιλαμβάνουν επίσης και λογοδοτούν για τους φόρους απασχόλησης.
- Οι φόροι απασχόλησης ταξινομούνται γενικά ως ομοσπονδιακοί φόροι εισοδήματος.
# 2 - Συγκεντρωμένοι μισθοί
- Οι δεδουλευμένοι μισθοί είναι οι μισθοί που οφείλει η επιχείρηση στους υπαλλήλους που αντιστοιχούν στην υπηρεσία που εκταμιεύθηκε από αυτούς και δεν έχουν ακόμη καταβληθεί.
# 3 - Μη αυτόματες πληρωμές
- Οι μη αυτόματες πληρωμές ταξινομούνται ως πληρωμές που πραγματοποιούνται όταν οι εργαζόμενοι τερματίζουν τις υπηρεσίες τους στην επιχείρηση και τα στελέχη μισθοδοσίας ενημερώνουν αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής για να καταγράψουν τα εκκαθαρισμένα τέλη των εργαζομένων.
Καταχωρίσεις ημερολογίου λογιστικής μισθοδοσίας
Σύμφωνα με τη λογιστική μισθοδοσίας, το στέλεχος μισθοδοσίας πραγματοποιεί εγγραφές με έξοδα, υποχρεώσεις και περιουσιακά στοιχεία. Οι λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων και εξόδων ταξινομούνται ως χρεώσεις όταν αυξάνεται και πιστώνεται όταν μειώνεται. Οι λογαριασμοί υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων και εσόδων ταξινομούνται ως πιστώσεις όταν αυξάνεται και χρεώνεται όταν υπάρχει μείωση στις αξίες τους. Θα εκτελεστούν τα ακόλουθα βήματα, όπως φαίνεται παρακάτω:
- Το εκτελεστικό μισθοδοσίας καταγράφει τις συναλλαγές στο γενικό καθολικό μισθοδοσίας. Αυτά θα ταξινομηθούν ως έξοδα μισθοδοσίας.
- Δεδομένου ότι αυτά καταβάλλονται στους υπαλλήλους θα αυξήσει το ποσό εξόδων. Ως εκ τούτου, στο περιοδικό, θα εμφανίζεται ως χρέωση. Επομένως, μπορεί να είναι σωστό να δηλώνεται ότι οι μισθοί, οι μισθοί και οι ισχύοντες φόροι μισθοδοσίας χρεώνονται.
- Δεδομένου ότι τέτοια ποσά καταχωρούνται στον λογαριασμό εξόδων αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί στην ενότητα υποχρεώσεων, αυτό θα αύξανε τον λογαριασμό υποχρεώσεων.
- Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα την αναγνώριση των φόρων και των μισθών της FICA που καταβάλλονται στον ισολογισμό των τρεχουσών υποχρεώσεων.
- Μόλις γίνουν οι πληρωμές μισθοδοσίας στους υπαλλήλους, ο λογαριασμός μετρητών, που είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων και λογαριασμός υποχρεώσεων, δηλαδή οι πληρωτέοι μισθοί, θα μειωνόταν. Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα πίστωση σε λογαριασμό μετρητών και χρέωση στον λογαριασμό υποχρεώσεων.
- Μια βασική καταχώριση περιοδικού θα ήταν η εξής:
Σημασια
- Κάθε μεγάλος οργανισμός αποτελείται από μεγάλο αριθμό εργαζομένων.
- Σε τέτοιες οργανώσεις, παίζει κρίσιμο και ζωτικό ρόλο.
- Αυτή η λειτουργία εκτελεί διοικητικές λειτουργίες που διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τα τέλη τους εγκαίρως, καθώς και ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους νόμους και τους φορολογικούς νόμους.
- Με τη διασφάλιση της σωστής και διαφανούς οικονομικής διαχείρισης, αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τα σωστά τέλη εγκαίρως.
- Αυτή η λειτουργία παρακολουθεί τις δαπάνες μισθοδοσίας και διασφαλίζει ότι ο οργανισμός δεν σπαταλά πάρα πολύ τους οικονομικούς του πόρους.
- Όλοι οι οργανισμοί υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρους στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων επί των μισθών που καταβάλλονται. Ως εκ τούτου, αυτή η λειτουργία εκτελεί τις απαραίτητες ενέργειες για τον υπολογισμό του σωστού φόρου και την ίδια αναφορά στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων.
Πλεονεκτήματα
- Η λογιστική μισθοδοσίας εξοικονομεί πολύ χρόνο για έναν οργανισμό.
- Παρέχει ένα πλαίσιο για τους υπολογισμούς των σωστών τελών για τους υπαλλήλους.
- Το εσωτερικό σύστημα μισθοδοσίας εξασφαλίζει καλύτερο έλεγχο και συμμόρφωση των δεδομένων των εργαζομένων.
- Οι λειτουργίες διασφαλίζουν ότι οι οικονομικοί πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και ο οργανισμός έχει μετρητά όταν πληρούνται όλες οι νομικές απαιτήσεις.
- Διασφαλίζει ότι οι οργανισμοί τηρούν τις προθεσμίες υποβολής φόρων.
Μειονεκτήματα
- Η διαχείριση της εργασίας μισθοδοσίας θα μπορούσε να αποδειχθεί ανόητη εργασία εάν γίνεται χρησιμοποιώντας χειροκίνητα συστήματα και χωρίς λογισμικό.
- Ένα τμήμα μισθοδοσίας εσωτερικού θα μπορούσε το ίδιο να μετατραπεί σε συνάρτηση πρόσθετου κόστους για την επιχείρηση.
- Υπάρχει πάντα ένα εύρος ανθρώπινων σφαλμάτων και απάτης, τα οποία με τη σειρά τους ενδέχεται να επηρεάσουν τους υπαλλήλους της επιχείρησης.
- Για παράδειγμα, το τμήμα μισθοδοσίας ενδέχεται να καταλήξει να δείχνει υπερβολικό ή υποτιμημένο τελικό υπόλοιπο του ποσού προνοίας του συνόλου των υπαλλήλων λόγω μικρών λογιστικών σφαλμάτων.
- Ομοίως, το τμήμα μισθοδοσίας ενδέχεται να κατακρατήσει περισσότερες πληρωμές του υπαλλήλου σε σύγκριση με αυτό που θα έπρεπε να έχει παρακρατήσει.
- Μερικές φορές η πληρωμή των μισθών μπορεί να καθυστερήσει λόγω της συντήρησης του συστήματος των τμημάτων μισθοδοσίας.
συμπέρασμα
Η λογιστική μισθοδοσίας είναι ουσιαστική λειτουργία για την ανάπτυξη καθώς και για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Βοηθούν και διαχειρίζονται τους μισθούς, τους μισθούς, τα μπόνους και τις προμήθειες που καταβάλλονται στους υπαλλήλους της επιχείρησης. Το τμήμα εργάζεται και καθορίζει τον αριθμό των παρακρατήσεων που πρέπει να παρακρατηθούν από τον μισθό που καταβάλλεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και την εργατική νομοθεσία.
Το τμήμα διαθέτει τρεις βασικούς τύπους λογιστικών εγγραφών μισθοδοσίας, οι οποίες ταξινομούνται ως αρχικές καταγραφές, μη αυτόματες πληρωμές και δεδουλευμένοι μισθοί. Τα τμήματα μπορούν να πραγματοποιούν εβδομαδιαίες, δύο εβδομάδες και μηνιαίες βάσεις μετά την πραγματοποίηση των εκπτώσεων.
