Ενημέρωση συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι εξαιρετικοί για την ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και θα μας βοηθήσουν σε μεγάλο χρονικό διάστημα να αφηγηθούμε την ιστορία πίσω από τα δεδομένα. Ωστόσο, υπάρχει ένας περιορισμός με έναν συγκεντρωτικό πίνακα, και αυτός ο περιορισμός είναι εάν υπάρχουν οποιεσδήποτε αλλαγές στα υπάρχοντα δεδομένα ή εάν υπάρχει οποιαδήποτε προσθήκη ή διαγραφή των δεδομένων, τότε ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν μπορεί να εμφανίσει τις αναφορές αμέσως, οπότε απαιτείται από τον χρήστη παρέμβαση για εμφάνιση ενημερωμένων αποτελεσμάτων. Η ενημέρωση του συγκεντρωτικού πίνακα για εμφάνιση αποτελεσμάτων είναι δυνατή με την ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα, αλλά αυτή η ανανέωση είναι μια μη αυτόματη διαδικασία. Ωστόσο, με ένα πλήκτρο συντόμευσης μπορούμε επίσης να ενημερώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, και σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ενημερώσετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες.
Πώς να ενημερώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα;
Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας excel.
Θα συνοψίσουμε αυτήν την αναφορά προσθέτοντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα, οπότε ας εισάγουμε πρώτα έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Ο συγκεντρωτικός μας πίνακας μοιάζει, όπως φαίνεται παρακάτω:
Εντάξει, τώρα θα μεταβούμε στα κύρια δεδομένα και θα αλλάξουμε έναν από τους αριθμούς πωλήσεων.
Στο κελί C5 η τρέχουσα τιμή είναι 3801 και θα αλλάξει σε 5000 τώρα.
Εάν επιστρέψετε στον περιστρεφόμενο πίνακα excel και δείτε το αποτέλεσμα για το "Mechanical" παραμένει το ίδιο με το παλιό είναι το 29393.
Αυτό είναι λοιπόν το πρόβλημα με έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Για να ενημερώσετε την αναφορά για να εμφανίσετε ενημερωμένα αποτελέσματα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε την επιλογή "Ανανέωση".
Με την ανανέωση της αναφοράς, μπορούμε να δούμε τα ενημερωμένα αποτελέσματα τώρα.
Τώρα, δείτε το αποτέλεσμα του συγκεντρωτικού πίνακα. πριν από την ανανέωση, είχαμε τιμή 29393 για το προϊόν "Mechanical" και μετά την ανανέωση, εμφανίζεται ως 30952.
Έτσι, μπορούμε να ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, εάν υπάρχουν αλλαγές στο υπάρχον σύνολο δεδομένων.
Ενημέρωση συγκεντρωτικού πίνακα εάν υπάρχει προσθήκη στο υπάρχον σύνολο δεδομένων
Έχουμε δει πώς μπορούμε να ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα εάν αλλάξουν οι αριθμοί δεδομένων του υπάρχοντος συνόλου δεδομένων, αλλά αυτό δεν είναι το ίδιο εάν η προσθήκη τους στο υπάρχον σύνολο δεδομένων.
Για ένα παράδειγμα του παραπάνω υπάρχοντος συνόλου δεδομένων, θα προσθέσουμε πέντε ακόμη γραμμές δεδομένων.
Εάν πάτε και ανανεώσετε τον περιστρεφόμενο πίνακα, δεν θα ληφθούν υπόψη τα πρόσθετα δεδομένα.
Αυτό συμβαίνει επειδή κατά τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα, έχει λάβει την αναφορά εύρους δεδομένων του A1: C20 και επειδή έχουμε προσθέσει δεδομένα μετά τη σειρά 20, δεν θα πάρει αυτόματα το εύρος δεδομένων.
Για να δείτε την αναφορά εύρους δεδομένων στο συγκεντρωτικό φύλλο πίνακα, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα. Θα ανοίξει δύο ακόμη καρτέλες στην κορδέλα ως "Ανάλυση & Σχεδιασμός" αντίστοιχα. Στην καρτέλα "Ανάλυση", κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προέλευσης δεδομένων".
Τώρα αυτό θα μας οδηγήσει στο φύλλο δεδομένων με το ήδη επιλεγμένο εύρος δεδομένων.
Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, για τον υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα, έχει λάβει την αναφορά εύρους δεδομένων ως A1: C20. δεδομένου ότι έχουμε προσθέσει τα νέα δεδομένα μετά τη σειρά 20, ακόμη και μετά την ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα, δεν θα εμφανίσει το πρόσφατα ενημερωμένο αποτέλεσμα.
Επομένως, πρέπει να επιλέξουμε το νέο εύρος δεδομένων στο παραπάνω παράθυρο, οπότε επιλέξτε το νέο εύρος δεδομένων από το A1: C25.
Κάντε κλικ στο "Ok" και ο συγκεντρωτικός μας πίνακας θα εμφανίσει τα ενημερωμένα αποτελέσματα.
Όπως μπορούμε να δούμε παραπάνω, μετά την αλλαγή του εύρους δεδομένων, ο συγκεντρωτικός πίνακας μας δείχνει τα νέα αποτελέσματα, οπότε τώρα οτιδήποτε συμβαίνει στην περιοχή κελιών από το A1: C25 θα αντικατοπτρίζεται κατά την ανανέωση.
Αυτόματο εύρος δεδομένων για συγκεντρωτικό πίνακα με πίνακες Excel
Όπως είδαμε παραπάνω, χρειαζόμασταν να αλλάξουμε το εύρος δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο σε περίπτωση πρόσθετων δεδομένων αλλά χρησιμοποιώντας πίνακες excel. μπορούμε να κάνουμε το εύρος δεδομένων να επιλέγεται αυτόματα για έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Πρώτον, μετατρέπουν τα δεδομένα κυμαίνονται σε έναν πίνακα του Excel πατώντας Ctrl + T .
Κάντε κλικ στο ok και το εύρος δεδομένων μας θα μετατραπεί σε "Πίνακας Excel".
Τώρα δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα επιλέγοντας το εύρος του πίνακα excel.
Τώρα μεταβείτε στα δεδομένα και προσθέστε μερικές γραμμές δεδομένων μετά την τελευταία σειρά του υπάρχοντος εύρους δεδομένων.
Τώρα απλώς επιστρέψτε και ανανεώστε τον περιστρεφόμενο πίνακα για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έτσι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικές τεχνικές για να ενημερώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο excel.
Ενημέρωση αποτελεσμάτων πολλαπλών πινάκων χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Φανταστείτε 10 έως 20 συγκεντρωτικούς πίνακες. Μπορείτε να ενημερώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα μεταβαίνοντας σε κάθε συγκεντρωτικό πίνακα και πατήστε το κουμπί ανανέωσης ;;;
Είναι πολύ χρονοβόρα. Αντ 'αυτού, μπορούμε να βασιστούμε σε ένα μόνο πλήκτρο συντόμευσης που μπορεί να ενημερώσει όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο βιβλίο εργασίας.
Αυτό θα ανανεώσει όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο βιβλίο εργασίας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Εάν το εύρος δεδομένων είναι μια κανονική αναφορά εύρους, τότε ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν θα λάβει υπόψη τυχόν επιπλέον δεδομένα.
- Μετατρέποντας το εύρος δεδομένων σε πίνακες excel, μπορούμε να κάνουμε την αναφορά εύρους δεδομένων κανονική.
