Συγχώνευση φύλλου εργασίας στο Excel
Η συγχώνευση πολλών φύλλων σε ένα φύλλο εργασίας ένα προς ένα είναι μια δύσκολη εργασία, αλλά ευτυχώς έχουμε μια δυνατότητα που ονομάζεται "Ενοποίηση" στο Excel, και επίσης από το Excel 2010 και μετά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το "Power Query" ως συγχώνευση φύλλου εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να συγχωνεύσετε τα φύλλα εργασίας σε ένα.
Η λήψη των δεδομένων σε πολλά φύλλα εργασίας είναι πολύ συνηθισμένη, αλλά ο συνδυασμός όλων των δεδομένων φύλλου εργασίας μία φορά είναι δουλειά του ατόμου που λαμβάνει τα δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα.
Φύλλο εργασίας συγχώνευσης χρησιμοποιώντας την επιλογή ενοποίησης
Ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος για τη συγχώνευση πολλών δεδομένων φύλλων εργασίας σε ένα είναι με τη χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας του excel "Consolidate ". Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα σε φύλλα excel.
Στην παραπάνω εικόνα, έχουμε τέσσερα φύλλα εργασίας, τα οποία αποτελούνται από τέσσερις διαφορετικούς αριθμούς πωλήσεων προϊόντων ανά μήνα.
Από τα παραπάνω τέσσερα φύλλα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα μόνο φύλλο για να δείξουμε όλα τα συνοπτικά αποτελέσματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την ενοποίηση φύλλων εργασίας.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας και ονομάστε το ως "Ενοποιημένο φύλλο".
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί του φύλλου εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα DATA και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενοποίηση".
Βήμα 3: Αυτό θα ανοίξει κάτω από το παράθυρο "CONSOLIDATE" .
Βήμα 4: Δεδομένου ότι ενοποιούμε και τα 4 δεδομένα περιοχής, ορίστε την επιλογή "SUM" κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα της συνάρτησης στο excel.
Βήμα 5: Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξουμε το εύρος αναφοράς από το πρώτο φύλλο έως το τελευταίο φύλλο. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο αναφοράς, μεταβείτε στο φύλλο EAST και επιλέξτε τα δεδομένα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί "ΠΡΟΣΘΗΚΗ" για να προσθέσετε την πρώτη περιοχή αναφοράς.
Τώρα, αυτό προστίθεται στη λίστα αναφοράς.
Βήμα 7: Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να μεταβείτε στο φύλλο "Νότος" και το εύρος αναφοράς θα έχει επιλεγεί αυτόματα.
Βήμα 8: Κάντε ξανά κλικ στο «ΠΡΟΣΘΗΚΗ» και η δεύτερη αναφορά του φύλλου προστίθεται στη λίστα. Έτσι, επαναλάβετε το ίδιο για όλα τα φύλλα.
Τώρα έχουμε προσθέσει και τα 4 φύλλα αναφορών. Ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να κάνουμε επιτέλους είναι να επιλέξουμε κάθε περιοχή περιοχής που έχουμε επιλέξει, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας σειράς και της κεφαλίδας στήλης του πίνακα δεδομένων, για να το φέρουμε στο ενοποιημένο φύλλο, επιλέξτε τα πλαίσια "Top Row" και " Αριστερή στήλη " και επίσης επιλέξτε το πλαίσιο " Δημιουργία συνδέσμων για δεδομένα προέλευσης ".
Εντάξει, κάντε κλικ στο "Ok" και θα έχουμε έναν συνοπτικό πίνακα, όπως παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε δύο ομαδοποιημένους αριθμούς φύλλων ως 1 & 2. Εάν κάνετε κλικ στο 1, θα εμφανίσει τον συγκεντρωτικό πίνακα της περιοχής και εάν κάνετε κλικ στο 2, θα εμφανίσει τη διάσπαση κάθε ζώνης.
Φαίνεται ωραία, αλλά αυτό δεν είναι το είδος της συγχώνευσης φύλλων εργασίας, οπότε η συγχώνευση συνδυάζει όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα χωρίς υπολογισμούς. για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Power Query.
Συγχώνευση φύλλων εργασίας χρησιμοποιώντας το Power Query
Το Power Query είναι ένα πρόσθετο για τις εκδόσεις Excel 2010 & 2013 και επίσης είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα για εκδόσεις Excel 2016 και μετά.
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε " Λήψη δεδομένων" από αυτό, επιλέξτε "Από αρχείο" και, στη συνέχεια, από το βιβλίο εργασίας του Excel.
Επιλέξτε το φύλλο και μετά μετατρέψτε το σε πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτημάτων ενέργειας.
Για αυτό, πρέπει να μετατρέψουμε όλους τους πίνακες δεδομένων σε πίνακες Excel. Έχουμε μετατρέψει κάθε πίνακα δεδομένων σε πίνακα Excel και όνομα με τα ονόματά τους ως Ανατολικά, Νότια, Δυτικά και Βόρεια.
Αρχικά, μεταβείτε σε οποιοδήποτε από τα φύλλα, κάτω από το Power Query, κάντε κλικ στο "Append".
Τώρα αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη" .
Εδώ πρέπει να συγχωνεύσουμε περισσότερους από έναν πίνακες, οπότε ορίστε την επιλογή "Τρεις ή περισσότεροι πίνακες" .
Επιλέξτε τον πίνακα "Ανατολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη >>" .
Κάντε το ίδιο και για άλλους πίνακες περιοχής.
Μετά από αυτό, απλώς κάντε κλικ στο "Ok", θα ανοίξει το παράθυρο "Power Query Editor".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο και φόρτωση".
Αυτό θα συγχωνεύσει όλα τα φύλλα σε ένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας του ίδιου βιβλίου εργασίας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το Power Query στο excel είναι διαθέσιμο για το Excel 2010 & 2013 ως πρόσθετο και από το Excel 2016 και μετά, αυτή είναι μια ενσωματωμένη καρτέλα.
- Το Consolidate χρησιμοποιείται για την ενοποίηση διαφορετικών φύλλων εργασίας σε ένα βασισμένο σε αριθμητικούς υπολογισμούς.
- Για τη συγχώνευση Power Query, πρέπει να μετατρέψουμε τα δεδομένα σε μορφή πίνακα excel.
