Τι είναι η ανάλυση ABC;
Η ανάλυση ABC αναφέρεται στην τεχνική διαχείρισης αποθέματος που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό αντικειμένων που αποτελούν σημαντικό μέρος της συνολικής αξίας αποθέματος και την κατηγοριοποίησή τους σε κρίσιμα, σημαντικά και μέτρια σημαντικά. Η βασική προϋπόθεση της ανάλυσης ABC είναι ότι κάθε στοιχείο σε ένα απόθεμα δεν έχει ίση αξία και ζήτηση - ορισμένα στοιχεία κοστίζουν πολύ περισσότερο από τα άλλα. Αντίθετα, ορισμένα είδη χρησιμοποιούνται πιο συχνά και τα υπόλοιπα είναι ένας συνδυασμός και των δύο.
Πώς να εκτελέσετε ανάλυση ABC;
Συνήθως, οι εταιρείες χρησιμοποιούν τα ακόλουθα βήματα για να πραγματοποιήσουν ανάλυση ABC -
Βήμα 1: Αρχικά, προσδιορίστε την αξία αποθέματος όλων των αντικειμένων πολλαπλασιάζοντας την τιμή τους και τον όγκο κατανάλωσής τους κατά τη δεδομένη περίοδο. Μαθηματικά,
Τιμή αποθέματος = Κόστος αντικειμένου * Όγκος κατανάλωσηςΒήμα 2: Στη συνέχεια, ταξινομήστε όλα τα στοιχεία σύμφωνα με την τιμή αποθέματος από το υψηλότερο στο χαμηλότερο.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, υπολογίστε τη συνεισφορά αξίας κάθε στοιχείου ως ποσοστό της συνολικής αξίας αποθέματος. Μαθηματικά,
Στοιχείο% της συνολικής αξίας αποθέματος = Αξία αποθέματος στοιχείου / Συνολικές τιμές αποθέματοςΒήμα 4: Τέλος, ομαδοποιήστε όλα τα στοιχεία ανάλογα με τη συμβολή τους στη συνολική αξία αποθέματος. Για παράδειγμα, στοιχεία που αντιστοιχούν στο 80% του συνολικού αποθέματος μπορούν να κατανεμηθούν στην κατηγορία «Α». Συγκριτικά, τα στοιχεία που αντιπροσωπεύουν το ακόλουθο 15% μπορούν να κατανεμηθούν στην κατηγορία «Β» και το υπόλοιπο 5% μπορεί να διατεθεί στην κατηγορία «Γ».
Κατηγορίες
Η ανάλυση ABC ταξινομεί το απόθεμα σε τρεις κατηγορίες - Κατηγορία Α, Κατηγορία Β και Κατηγορία Γ.
- Κατηγορία Α: Τα στοιχεία αυτής της κατηγορίας είναι απαραίτητα και κατά καιρούς, κρίσιμα για τις επιχειρήσεις. Συνήθως, αυτά τα είδη έχουν είτε υψηλή αξία είτε μεγάλη αγορά. Ως εκ τούτου, αυτή η κατηγορία απαιτεί συχνή ανάλυση αξίας.
- Κατηγορία Β: Τα είδη αυτής της κατηγορίας είναι σημαντικά, αλλά όχι τόσο σημαντικά όσο εκείνα της κατηγορίας Α. Συνήθως, αυτά τα είδη αποτελούν μεσαίο εύρος στην αξία αποθέματος και έχουν σχετικά μικρότερη ζήτηση στην αγορά.
- Κατηγορία Γ: Τα στοιχεία αυτής της κατηγορίας είναι οριακά σημαντικά και αποτελούν ένα μικρό μέρος της συνολικής αξίας αποθέματος.
Πρέπει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει σταθερό κατώτατο όριο για καμία από αυτές τις κατηγορίες, και ως εκ τούτου μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές αναλογίες αξίας με βάση τους στόχους και τα κριτήρια της εταιρείας.
Παράδειγμα ανάλυσης ABC
Ας πάρουμε το παράδειγμα της Susan, η οποία ασχολείται με τη λιανική πώληση τσαντών. Πέρυσι αποφάσισε να επεκτείνει την προσφορά προϊόντων της, συμπεριλαμβάνοντας περισσότερες ποικιλίες πουλόβερ στο απόθεμά της. Κατά συνέπεια, αγόρασε 30 διαφορετικούς τύπους τσαντών αντί για μόλις 10. Ωστόσο, αργότερα συνειδητοποίησε ότι η ζήτηση για τα προϊόντα είναι εποχιακή και είχε επενδύσει πολλά. Ως εκ τούτου, αποφάσισε να εφαρμόσει την ανάλυση ABC στο επιχειρηματικό της μοντέλο για τον εξορθολογισμό του αποθέματος.
Έτσι, η Susan ταξινόμησε το απόθεμα σε κατηγορίες Α, Β και Γ, με βάση κυρίως την τιμή πώλησης και τη ζήτηση όπως αναφέρεται παρακάτω:
- Κατηγορία Α: Οι τσάντες που έχουν υψηλή ζήτηση, δημιουργούν το μέγιστο εισόδημα ή είναι τάσεις στην τρέχουσα σεζόν ταξινομήθηκαν σε αυτήν την κατηγορία αντικειμένων.
- Κατηγορία Β: Οι τσάντες που είναι απαραίτητες για την εταιρεία, αλλά όχι όσο και εκείνες της κατηγορίας Α. Πιθανώς η ζήτηση για αυτές τις τσάντες είναι ελαφρώς εποχιακή και όχι καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Έτσι, κατά τη διάρκεια της σεζόν, οι πωλήσεις αυτών των αντικειμένων αναμένεται να αυξηθούν. Επομένως, αυτά τα σετ τσαντών δεν μπορούν να παραμεληθούν και ως εκ τούτου η κατηγορία Β.
- Κατηγορία Γ: Σε αυτήν την κατηγορία, περιλαμβάνονται όλες οι τσάντες που δεν έχουν υψηλή αξία για την εταιρεία. Οι πιθανοί λόγοι μπορεί να είναι ένας συνδυασμός χρωμάτων, μοτίβο κ.λπ. Επομένως, αυτές οι τσάντες τοποθετούνται στην κατηγορία Γ.
Γράφημα ανάλυσης ABC
Το παραπάνω γράφημα αναφέρει ότι τα είδη της κατηγορίας «Α» καλύπτουν ένα μικρό τμήμα με βάση τον αριθμό των μονάδων στο απόθεμα αλλά αποτελούν σημαντικό μέρος της αξίας του αποθέματος. Τα είδη στην κατηγορία «Β» έχουν μέτρια συμβολή τόσο στην ποσότητα όσο και στην αξία του αποθέματος. Τα είδη στην κατηγορία «Γ» καλύπτουν ένα σημαντικό μέρος του αποθέματος από την άποψη της ποσότητας, αλλά έχουν μικρή συμβολή στην αξία του αποθέματος.
Περιορισμοί
- Ένας μεγάλος αριθμός αντικειμένων αλλάζει συνεχώς την κατηγορία τους (κατηγορία Α σε Β ή Β σε Γ και αντίστροφα) κάθε τρίμηνο, γεγονός που καθιστά την ανάλυση ασταθή και περίπλοκη.
- Η ανάλυση ABC δεν λαμβάνει γνώση ορισμένων βασικών προτύπων ζήτησης, όπως εποχικότητα, εφέ καινοτομίας κ.λπ.
- Η επιλογή των παραμέτρων που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση ABC είναι αυθαίρετης φύσης.
Σημασία και χρήσεις
Η ανάλυση ABC βρίσκει ευρεία εφαρμογή στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας και στη διαχείριση αποθεμάτων, όπου χρησιμοποιήθηκε ως σύστημα καταμέτρησης κύκλων. Βοηθά τις εταιρείες στη διαχείριση των κεφαλαίων κίνησής τους καθώς και στη διατήρηση του κόστους. Επιπλέον, βοηθά επίσης στην επεξεργασία κατάλληλων κανόνων απογραφής για κάθε κατηγορία αντικειμένων, όπως διαφορετικά επίπεδα αποθεμάτων ασφαλείας και σημεία επαναπαραγγελίας.
Πλεονεκτήματα
- Παρέχει μια δομημένη άποψη ολόκληρου του αποθέματος σε όρους ποσότητας και αξίας.
- Επιτρέπει στη διοίκηση να εφαρμόζει διαφορετικά μέτρα ελέγχου για κάθε κατηγορία αντικειμένων.
- Βοηθά στη συνεχή παρακολούθηση των αποθεμάτων, η οποία με τη σειρά της εξασφαλίζει τη διατήρηση του βέλτιστου επιπέδου αποθεμάτων.
Μειονεκτήματα
- Απαιτείται σημαντική προσπάθεια για την κατηγοριοποίηση αντικειμένων με αυτόν τον τρόπο.
- Βασίζεται μόνο στην οικονομική αξία των στοιχείων, ενώ αγνοεί εντελώς άλλους παράγοντες που μπορεί να είναι σημαντικοί για την εταιρεία.
