Τι είναι οι λογιστικές εκθέσεις;
Οι Λογιστικές Αναφορές καταρτίζονται για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως ο έλεγχος των συναλλαγών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του βιβλίου. Αυτές οι οικονομικές εκθέσεις συντάσσονται από τα λογιστικά δεδομένα μιας επιχείρησης. Οι λογιστικές εκθέσεις περιλαμβάνουν επίσης οικονομικές καταστάσεις, όπως καταστάσεις ταμειακών ροών, κατάσταση αποτελεσμάτων και ισολογισμό.
Σκοπός
Ας κατανοήσουμε τις εκτεταμένες χρήσεις των λογιστικών αναφορών με ένα απλό παράδειγμα.
# 1 - Κάθε επιχείρηση πρέπει να προετοιμάσει τις οικονομικές της καταστάσεις - Καταγράφοντας τις καθημερινές χρηματοοικονομικές συναλλαγές, λαμβάνονται ουσιαστικές επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις μιας χρήσης είναι οικονομικές αναφορές που φωτίζουν τη συνολική υγεία ενός οργανισμού.
- Παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την κερδοφορία των καθημερινών πράξεων, τις ταμειακές ροές και το συνολικό χρέος κ.λπ. Με άλλα λόγια, τέτοιες αναφορές λαμβάνουν υπόψη την οικονομική κατάσταση της οντότητας.
- Όσο πιο ακριβή και σωστά γίνεται διαχείριση όλων των οικονομικών δεδομένων, τόσο πιο βολικό είναι για τον αναλυτή να κατανοήσει τη θέση της εταιρείας και τις αλλαγές που απαιτεί.
# 2 Οι λογιστικές αναφορές βοηθούν με τα ακόλουθα -
- Βοηθά σε κρίσιμες επιχειρηματικές αποφάσεις - Οι λογιστικές εκθέσεις είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση. Συχνά εξετάζουν διαφορετικούς τύπους οικονομικών καταστάσεων για να βρουν καλύτερους τρόπους μεγιστοποίησης των κερδών. Τους βοηθά επίσης να λάβουν κρίσιμες οικονομικές και μη χρηματοοικονομικές αποφάσεις, όπως εάν θα πάνε για τη διάρθρωση κεφαλαίου του χρέους και των ιδίων κεφαλαίων. Ένα παράδειγμα λογιστικής έκθεσης είναι αυτό μιας τράπεζας. Πριν από την παράταση ενός δανείου, ο δανειστής εξετάζει τις κρίσιμες οικονομικές καταστάσεις του δανειολήπτη για να εξακριβώσει εάν θα είναι σε θέση να εξοφλήσει τα χρέη ή όχι.
- Βραχυπρόθεσμες αποφάσεις - Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι η προετοιμασία προϋπολογισμών, στους οποίους φτάνει η οικονομική οντότητα προβλέποντας τα έσοδα ή τις δαπάνες εκ των προτέρων. Αυτή η προετοιμασία θα είναι αδύνατη χωρίς αναφορά στα επιχειρηματικά δεδομένα.
- Ανάλυση επενδυτών - Οι επενδυτές αναλύουν το οικονομικό μοντέλο μιας οντότητας πριν επενδύσουν τα σκληρά κερδισμένα χρήματά τους, κάτι που γίνεται ευκολότερο με τις οικονομικές αναφορές.
- Αποφάσεις συμμόρφωσης - Βοηθούν τις οντότητες στον υπολογισμό του σωστού ποσού οφειλόμενου φόρου, λαμβάνοντας υπόψη τις κανονιστικές οδηγίες.
- Goodwill / Capital Reserve - Οι εξαγορές επιχειρήσεων απαιτούν εξέταση της αποτίμησης της υπεραξίας ή του αποθεματικού κεφαλαίου που δεν μπορεί να γίνει χωρίς οικονομικές εκθέσεις.
Συστατικό
Για να κατανοήσουμε τα στοιχεία, πρέπει να εμβαθύνουμε στον κόσμο της τήρησης βιβλίων. Η καταγραφή οικονομικών δεδομένων ή λογιστικής ονομάζεται λογιστική. Στην αρχή, η λογιστική πραγματοποιήθηκε σε μη αυτόματη μορφή. Αλλά τώρα με την έλευση της τεχνολογίας, η τήρηση βιβλίων έχει γίνει μια ηλεκτρονική διαδικασία. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι λογιστικών αναφορών είναι η κατάσταση ταμειακών ροών, ο ισολογισμός και ο λογαριασμός αποτελεσμάτων / λογαριασμός εισοδήματος και δαπανών.
# 1 - Ισολογισμός
Ο Ισολογισμός μας δίνει μια εικόνα πίνακα των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων ενός οργανισμού σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Τα στοιχεία του ισολογισμού είναι μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, κυκλοφορούν ενεργητικό, ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα, μη βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, τρέχουσες υποχρεώσεις και μετοχικό κεφάλαιο.
# 2 - Καταστάσεις Ταμειακών Ροών
Μια δήλωση που δείχνει εισροές και εκροές μετρητών για μια καθορισμένη περίοδο είναι μια κατάσταση ταμειακών ροών. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το προετοιμάσετε. Το ένα είναι μια άμεση μέθοδος που λαμβάνει υπόψη την εισροή και εκροή από τις καθημερινές λειτουργικές δραστηριότητες. Η άλλη είναι μια έμμεση μέθοδος που καταγράφει την κίνηση μετρητών που συμβαίνει στη δραστηριότητα λειτουργίας, επένδυσης και χρηματοδότησης.
# 3 - Λογαριασμός αποτελεσμάτων
Είναι μια δήλωση που δείχνει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και όλα τα έσοδα που αποκτήθηκαν για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Μερικές ακόμη χρήσεις των Λογιστικών Αναφορών
- Δίνουν μια συγκεντρωτική εικόνα όλων των οικονομικών πληροφοριών. Ως εκ τούτου, εξοικονομούν χρόνο και επιτρέπουν τη λήψη των διορθωτικών μέτρων.
- Εάν δεν υπάρχει συλλογή δεδομένων, η σύγκριση των τρεχόντων δεδομένων με εκείνη του προηγούμενου έτους θα είναι αδύνατη.
Βασικές επιλογές
- Οι Λογιστικές Αναφορές καταρτίζονται για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως ο έλεγχος των συναλλαγών που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του βιβλίου.
- Αυτές οι οικονομικές εκθέσεις συντάσσονται από τα λογιστικά δεδομένα μιας επιχείρησης. Οι λογιστικές εκθέσεις περιλαμβάνουν επίσης οικονομικές καταστάσεις, όπως καταστάσεις ταμειακών ροών, κατάσταση αποτελεσμάτων και ισολογισμό.
