Περιγραφή εργασίας ενός λογιστικού υπαλλήλου
Ένας λογιστικός υπάλληλος είναι ένας πόρος της εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τήρηση βιβλίων, λογιστικά, γραφεία και διοικητικά καθήκοντα, παρακολουθώντας στοιχεία ισολογισμού όπως και απαιτήσεις λογαριασμού και υποχρεώσεις λογαριασμού και ενημέρωση της ανώτερης διοίκησης με τις πληροφορίες και επίλυση των ερωτημάτων τους. Είναι επίσης υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των τιμολογίων και των τραπεζικών συναλλαγών.
Εξήγηση
Ο λογιστικός υπάλληλος εργάζεται στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας. Αναλαμβάνει τα λογιστικά καθήκοντα όπως τη συντήρηση των βιβλίων γραφείου, την αναφορά των οικονομικών στον ηλικιωμένο, την παρακολούθηση των διαφόρων δαπανών και διαδρομών εσόδων όπως τα τιμολόγια και την ανάθεση τους σύμφωνα με το καθολικό. Ο λογιστής παρέχει επίσης τη λύση στα ερωτήματα των ελεγκτών που σχετίζονται με τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας.
Απαίτηση εργασίας του λογιστή
- Παρακολούθηση των τιμολογίων και ταξινόμηση σύμφωνα με τις ημερομηνίες έκδοσης.
- Παρακολούθηση όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη δεδομένη περίοδο και καταχώριση αυτών των συναλλαγών στο βιβλίο εγγραφών, έτσι ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.
- Υποστήριξη ανώτερων στελεχών σε χρηματοοικονομικές και λογιστικές ανάγκες.
- Παρακολούθηση τυχόν εκπτώσεων και επιστροφής χρημάτων από τους καταναλωτές και καταχώρησή τους σε λογιστικά βιβλία.
- Διατηρώντας το αρχείο των πελατών που είναι αθετημένοι ή θα προκαλούν προεπιλογή στο μέλλον και θα το βάλουν σε βιβλία.
- Παρακολούθηση της πληρωμής που δίνεται στους προμηθευτές ή της πληρωμής που θα γίνει στο μέλλον.
- Επεξεργασία λογαριασμών για σκοπούς πληρωμής.
- Παρακολούθηση των ταμειακών αρχείων και περιοδική αναφορά στους ηλικιωμένους σχετικά με το ίδιο.
Δεξιότητες και ευθύνες
- Πρέπει να έχει πλήρη γνώση των λογιστικών αρχών.
- Πρέπει να είναι υπεύθυνο για την παροχή λογιστικής υποστήριξης για το τμήμα.
- Πρέπει να έχει την ικανότητα να συνδυάζει τις τραπεζικές καταστάσεις.
- Πρέπει να έχει τις δεξιότητες εκτέλεσης λογισμικού λογισμικού όπως το SAP και το Tally.
- Πρέπει να έχει καλές αναλυτικές δεξιότητες και να είναι άνετος με τους αριθμούς.
- Πρέπει να έχει τη δυνατότητα να διατηρεί τα δεδομένα υπεύθυνα και ηθικά και να μην κοινοποιεί ποτέ τα δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
- Ο λογιστής πρέπει να ασχολείται με άτομα από διάφορα τμήματα. Ως εκ τούτου, πρέπει να έχει δεξιότητες καλών ανθρώπων και πρέπει να έχει την ικανότητα να συνεργάζεται με αυτά τα τμήματα.
- Πρέπει να έχετε την προθυμία να συνεργαστείτε με ομοσπονδιακές ή πολιτειακές υπηρεσίες, εάν απαιτείται.
- Θα πρέπει να είναι πολύ προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες.
- Πρέπει να παραμείνει ενημερωμένο με την αλλαγή στα λογιστικά πρότυπα και τις πολιτικές.
Προσόντα
- Θα έπρεπε να έχει περάσει από το κολέγιο τουλάχιστον με εργασιακή εμπειρία στον τομέα της λογιστικής.
- Πρέπει να έχει πλήρη γνώση των λογιστικών πολιτικών και οδηγιών.
- Πρέπει να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας τόσο στην ομιλία όσο και στη γραφή.
- Πρέπει να έχει καλή γνώση υπολογιστών και λογισμικού.
Απαιτήσεις εμπειρίας και αδειοδότησης
- Πρέπει να έχει σχετικό πιστοποιητικό στη λογιστική.
- Πρέπει να έχει εμπειρία στην εισαγωγή δεδομένων.
- Πρέπει να έχει την εμπειρία του λογισμικού MS Word, MS Excel και λογιστικής.
- Πρέπει να έχει καλή εμπειρία στην κατανόηση των οικονομικών εκθέσεων.
- Πρέπει να έχετε καλή προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πρέπει να έχει την εμπειρία της διαχείρισης στοιχείων του ισολογισμού, όπως εισπρακτέοι λογαριασμοί και πληρωτέοι λογαριασμοί.
συμπέρασμα
Ο λογιστής έχει έναν πολύ σημαντικό και απαραίτητο ρόλο σε οποιαδήποτε εταιρεία. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε ένα άτομο που είναι πολύ γνωστό, φιλικό προς τους ανθρώπους και να έχει προσοχή στις λεπτομέρειες.
