Η συνάρτηση SUMIF Excel είναι μια συνάρτηση αθροιστικού υπό όρους στο excel που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αθροίσματος από ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, αυτή η συνάρτηση είναι παρόμοια με τη συνάρτηση SUMIFS, αλλά η διαφορά είναι ότι το SUMIFS χρησιμοποιεί πολλαπλές συνθήκες και η συνάρτηση SUMIF χρησιμοποιεί ένα μόνο συνθήκη, η σύνταξη για τη χρήση αυτής της συνάρτησης έχει ως εξής = SUMIF (Εύρος, Κριτήρια, Εύρος αθροίσματος).
SUMIF στο Excel
Είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο MS Excel. Η συνάρτηση Excel SUMIF κατηγοριοποιείται στο Math Functions στο MS Excel. SUMIF στο Excel που προσθέτει όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιών που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνάρτηση φύλλου εργασίας (WS) στο Excel, όπου μπορεί να εισαχθεί ως μέρος ενός τύπου SUMIF σε κελιά φύλλου εργασίας του Excel.
Τύπος SUMIF στο Excel
Ο τύπος SUMIF έχει ως εξής:
Ο τύπος SUMIF στο Excel έχει τρία ορίσματα, εκ των οποίων τα δύο είναι προαιρετικά. Που,
- range = Αυτή είναι μια απαιτούμενη παράμετρος. Υποδεικνύει το εύρος των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμόζονται τα κριτήρια. Αυτό είναι ένα εύρος αναζήτησης στο οποίο εφαρμόζονται τα κριτήρια.
- κριτήρια = Αυτή είναι μια απαιτούμενη παράμετρος. Είναι η συνθήκη για τον προσδιορισμό των κελιών από το δεδομένο εύρος αθροίσματος.
- sum_range = Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος. Δείχνει το εύρος των κελιών που θα αθροιστούν. Εάν όχι προδιαγραφόμενη τιμή, αναφέρεται στην 1 st παράμετρο, δηλαδή, να κυμαίνεται ανάλογα με την περιοχή κελιών να είναι το άθροισμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIF;
Το SUMIF στο Excel είναι μια συνάρτηση φύλλου εργασίας (WS). Ως συνάρτηση WS, μπορεί να εισαχθεί ως μέρος του τύπου σε ένα κελί ενός φύλλου εργασίας. Ανατρέξτε στο παρακάτω παράδειγμα για να κατανοήσετε καλύτερα.
SUMIF στο φύλλο εργασίας του Excel
Ας δούμε το παράδειγμα SUMIF Excel που δίνεται παρακάτω. Κάθε παράδειγμα SUMIF στο Excel καλύπτει μια διαφορετική περίπτωση χρήσης που εφαρμόζεται χρησιμοποιώντας το SUMIF στο Excel.
Παράδειγμα # 1 - Συνολικό ποσό που δαπανήθηκε στην τηλεόραση
Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί C14 έχει ένα SUMIF Formula Excel που σχετίζεται με αυτό. Έτσι, το C14 είναι ένα κελί αποτελεσμάτων. Το πρώτο όρισμα του SUMIF στο Excel είναι το B2: B11 είναι το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμόζονται τα κριτήρια. 2 nd παράμετρος είναι «TV,» τα οποία μέσα ψάξουν για κύτταρα που έχουν αξία ως «TV» στην περιοχή B2: B11. Το 3 rd παράμετρος είναι C2: C11, η οποία πρέπει να προστεθεί το εύρος τιμών. Υπάρχουν 3 καταχωρήσεις που πληρούν τα δεδομένα κριτήρια. Έτσι, θα πραγματοποιηθεί το άθροισμα των τιμών από C4, C7 και C10, που είναι 1,73,000.
Παράδειγμα # 2 - Άθροισμα δαπανών χωρίς επωνυμία
Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί C14 έχει ένα SUMIF Formula Excel που σχετίζεται με αυτό. Έτσι, το C14 είναι ένα κελί αποτελεσμάτων. Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIF στο Excel είναι το A2: A12 είναι το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμόζονται τα κριτήρια. 2 nd παράμετρος είναι «που σημαίνει ψάξουν για κύτταρα τα οποία έχουν κενές τιμές σε εύρος B2: B11. Το 3 rd παράμετρος είναι C2: C12, η οποία πρέπει να προστεθεί το εύρος τιμών. Υπάρχουν 2 καταχωρίσεις που πληρούν τα δεδομένα κριτήρια όπου δεν έχει εισαχθεί επωνυμία στα κελιά. Έτσι, θα πραγματοποιηθεί το άθροισμα των τιμών από C11, C12, που είναι 53.000.
Παράδειγμα # 3 - Άθροισμα δαπανών επωνυμίας
Σε αυτό το παράδειγμα του Excel, το κελί C14 έχει ένα SUMIF Formula Excel που σχετίζεται με αυτό. Έτσι, το C14 είναι ένα κελί αποτελεσμάτων. Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIF είναι το A2: A12 είναι το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμόζονται τα κριτήρια. 2 nd παράμετρος είναι «» τα οποία μέσα ψάξουν για κύτταρα με τιμές κενές ΝΟ στην περιοχή Β2: Β11. Το 3 rd παράμετρος είναι C2: C12, η οποία πρέπει να προστεθεί το εύρος τιμών. Υπάρχουν 2 καταχωρίσεις που πληρούν τα δεδομένα κριτήρια όπου δεν έχει εισαχθεί επωνυμία στα κελιά. Έτσι, θα πραγματοποιηθεί το άθροισμα των τιμών από C1 έως C10, που είναι 53.000. Τα κελιά C11 και C12 θα παραλειφθούν καθώς είναι κενά.
Παράδειγμα # 4 - Άθροισμα δύο διαφορετικών συνθηκών.
Σε αυτό το παράδειγμα του Excel, το κελί C14 έχει ένα SUMIF Formula Excel που σχετίζεται με αυτό. Έτσι, το C14 είναι ένα κελί αποτελεσμάτων. Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης SUMIF στο Excel είναι το B2: B12 είναι το εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμόζονται τα κριτήρια. Η 2η παράμετρος είναι "TV," Ψυγείο ", που σημαίνει αναζήτηση για κελιά με τιμές για τηλεόραση και ψυγείο στην περιοχή B2: B11. Έτσι, εδώ το SUMIF θα εκτελεστεί με δύο μεμονωμένες συνθήκες. Τέτοιες συνθήκες πρέπει να γραφτούν μέσα σε σγουρά τιράντες που παριστάνονται με (). Ονομάζεται μια συλλογή σταθερών που αντιπροσωπεύουν το κριτήριο. Το 3 rdη παράμετρος είναι C2: C12, την οποία το εύρος τιμών που θα προστεθούν. Εδώ, το SUMIF περιβάλλεται από τη λειτουργία SUM. Θα εκτελεστεί ξεχωριστά για δύο διαφορετικές συνθήκες, δηλαδή τηλεόραση και ψυγείο. Επιπλέον, αυτά τα δύο αποτελέσματα θα προστεθούν λόγω της εξωτερικής λειτουργίας SUM.
Το άθροισμα των τιμών που αντιπροσωπεύει το ψυγείο είναι 79.000 και το άθροισμα των τιμών που αντιπροσωπεύει η τηλεόραση είναι 1,98,000. Έτσι, το σύνολο θα ήταν 2.77.000.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Όταν δεν παρέχεται εύρος άθροισμα, αναφέρεται στην τιμή παραμέτρου εύρους για το εύρος κελιών που θα είναι το άθροισμα.
- Τα αριθμητικά κριτήρια δεν χρειάζεται να περικλείονται σε εισαγωγικά.
- Τα κριτήρια κειμένου για το Sumif, συμπεριλαμβανομένων των μαθηματικών συμβόλων, πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. («)
- Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ όπως το ερωτηματικό (?) Και ο αστερίσκος (*) μπορούν επίσης να προσδιοριστούν στα κριτήρια όπου «?» χρησιμοποιείται για να ταιριάζει με έναν μόνο χαρακτήρα ενώ το '*' χρησιμοποιείται για να ταιριάζει με οποιαδήποτε σειρά χαρακτήρων.
- Για να χρησιμοποιήσετε τους παραπάνω χαρακτήρες μπαλαντέρ ως κυριολεκτικά, πρέπει να προηγείται το ίδιο από τον χειριστή tilde (~). Π.χ.; : - Αυτό υποδεικνύει κριτήρια ως το ίδιο το ερωτηματικό.
