Ερώτημα Power BI - Πώς να χρησιμοποιήσετε το Power BI Query Editor;

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Power BI Query Editor;

Το Query Editor είναι το εργαλείο που διατίθεται με το Power BI Desktop για τη μετατροπή των δεδομένων, τη διαμόρφωση της δομής δεδομένων για την κάλυψη των αναγκών των χρηστών και μετά τη μετατροπή των δεδομένων μπορούμε να φορτώσουμε ξανά στην Power BI Desktop για να ξεκινήσουμε να δουλεύουμε με τα μετασχηματισμένα δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο "Power BI Query" στο μέγιστο βαθμό.

• Όταν ανοίγετε το Power BI Desktop στην καρτέλα HOME μπορούμε να δούμε αυτήν την επιλογή «Επεξεργασία ερωτημάτων».

• Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα μεταβείτε στο παράθυρο "Επεξεργαστής ερωτημάτων ενέργειας", χωρίς να ανεβάσετε δεδομένα στο Power BI, μπορούμε να δούμε ένα παράθυρο όπως το παρακάτω.

Αλλά χωρίς δεδομένα, δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα με το "Power Query Editor". Εντάξει, ας ανεβάσουμε μερικά δεδομένα και να δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτό το παράθυρο.

Θα ανεβάσω τα παρακάτω δεδομένα στο Power BI Desktop μέσω του Excel Workbook. Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας και να ανεβάσετε το ίδιο για να ακολουθήσετε μαζί μου.

Μετά τη μεταφόρτωση των δεδομένων μπορούμε να δούμε το ίδιο στο "Διάταξη δεδομένων".

Τώρα σε αυτά τα δεδομένα, έχουμε μια στήλη ημερομηνίας που περιλαμβάνει και την ώρα, αλλά δεν θέλουμε να δούμε αυτήν τη φορά και δεν έχουμε τη στήλη "Κέρδος" που φτάνει χρησιμοποιώντας τον τύπο "Πωλήσεις - Κόστος".

Έτσι, όλοι οι μετασχηματισμοί γίνονται χρησιμοποιώντας το "Query Editor" στο Power BI.

• Μεταβείτε στην καρτέλα "HOME" και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία ερωτημάτων".

Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα σας μεταφέρει στο παράθυρο "Power Query Editor", με μεταφορτωμένα δεδομένα.

Στο παράθυρο "Power Query Editor" έχουμε 4 κοινές επιλογές.

• Το πρώτο είναι η καρτέλα "Ribbon".

• Το δεύτερο είναι το όνομα " Πίνακας " του πίνακα δεδομένων μας.

• Το τρίτο είναι η προεπισκόπηση δεδομένων του πίνακα.

• Το τέταρτο είναι το παράθυρο " Query Setting " και σε αυτό, μπορούμε να ακυρώσουμε τις αλλαγές που κάνουμε πριν ανεβάσετε τα δεδομένα πίσω στο Power BI Desktop

• Η πρώτη μας απαίτηση για τη μετατροπή δεδομένων είναι να αλλάξουμε τη μορφή "Ημερομηνία" της στήλης "Ημερομηνία", οπότε επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή".

• Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει η παρακάτω επιλογή για εσάς.

• Από αυτό επιλέξτε μόνο την επιλογή "Ημερομηνία" και θα διαμορφώσει την ημερομηνία και την ώρα σε "Ημερομηνία".

• Όταν εκτελεστεί αυτή η ενέργεια, μπορούμε να δούμε αυτό το βήμα να εγγράφεται στις "Ρυθμίσεις ερωτήματος".

• Εάν θέλετε να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα, μπορείτε απλώς να διαγράψετε αυτό το βήμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο διαγραφής.

• Εντάξει, τώρα πρέπει να προσθέσουμε μια νέα στήλη για να φτάσουμε στην τιμή "Κέρδος". Έτσι στην ενότητα "Προσθήκη στήλης" κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένη στήλη".

• Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Custom Column".

• Δώστε ένα όνομα για την "Προσαρμοσμένη στήλη" ως "Κέρδος".

• Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσουμε τον τύπο για να φτάσουμε στην τιμή "Κέρδος". Κάτω από τον τύπο προσαρμοσμένης στήλης εφαρμόστε τον τύπο όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση: Κάντε διπλό κλικ στα ονόματα των στηλών για εισαγωγή στο πεδίο τύπου.

• Τώρα κάντε κλικ στο "Ok" και θα δούμε αυτήν τη νέα στήλη στον πίνακα δεδομένων.

Έτσι, η στήλη που δεν υπήρχε νωρίτερα στον πίνακα δεδομένων έχει προστεθεί στον πίνακα δεδομένων.

• Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγουμε «σειριακό αριθμό» για να έχουμε αριθμούς ευρετηρίου. Στην ίδια καρτέλα "Προσθήκη στήλης" κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "στήλη ευρετηρίου".

• Αν θέλετε οι αριθμοί ευρετηρίου να έχουν εμφανιστεί από το 0, επιλέξτε "Από 0" ή αν θέλετε οι αριθμοί ευρετηρίου να έχουν εμφανιστεί από το 1, επιλέξτε "Από 1". Επέλεξα το "From 1" και πήρα κάτω από τη νέα στήλη.

• Εντάξει, τώρα θα φορτώσουμε ξανά τα πρόσφατα μετασχηματισμένα δεδομένα στο Power BI Desktop. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο και εφαρμογή"

• Καθώς κάνετε κλικ στην παραπάνω επιλογή, θα κλείσει το παράθυρο και θα εμφανίσει το μήνυμα αλλαγών εφαρμογής.

Τώρα έχουμε εφαρμόσει νέα δεδομένα.

Όπως αυτό χρησιμοποιώντας το "Power BI Query", μπορούμε να μετατρέψουμε τα δεδομένα.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το αρχείο Power BI Query Editor από τον παρακάτω σύνδεσμο και να δείτε την τελική έξοδο.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο ερωτήματος Power BI εδώ - Πρότυπο ερωτήματος Power BI

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Δεν είναι τίποτα άλλο από το Power Query Editor.
• Χρησιμοποιείται για τη μετατροπή των δεδομένων.
• Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στο μοντέλο Power BI Query, οπότε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της δομής δεδομένων, μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε στο Power BI.