Τι είναι το Subledger στη Λογιστική;
Το Subledger είναι ένα υποσύνολο διαφόρων γενικών καθολικών που χρησιμοποιούνται για λογιστική και μπορεί να περιέχει όλους τους εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς, προπληρωμένα έξοδα ή πάγια περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Σε έναν μεγάλο οργανισμό, είναι πολύ δύσκολο να διατηρηθούν όλες οι συναλλαγές στο κοινό καθολικό. Επομένως, το subledger είναι η καλύτερη δυνατή επιλογή για την καταγραφή ολόκληρων συναλλαγών.
Λίστα 7 τύπων υπερπληρωμής στη λογιστική
Ακολουθούν οι τύποι Subledger στη Λογιστική
- Λογαριασμός εισπρακτέου λογαριασμού - Καταγράφει όλες τις συναλλαγές πωλήσεων πιστωτικών και τις πληρωμές που λαμβάνονται από έναν πελάτη έναντι πωλήσεων πιστωτικών.
- Λογαριασμός πληρωτέων λογαριασμών - Καταγράφει όλες τις πιστωτικές αγορές και πληρωμές στους πιστωτές.
- Καθολικό πάγιου ενεργητικού - Καταγράφει όλα τα δεδομένα συναλλαγών για μεμονωμένα πάγια περιουσιακά στοιχεία όπως γη, κτίρια και έπιπλα και φωτιστικά ή οποιαδήποτε άλλα πάγια περιουσιακά στοιχεία και αποσβέσεις που χρεώνονται σε πάγια περιουσιακά στοιχεία.
- Καθολικό αποθέματος - Το καθολικό αποθέματος μπορεί να περιέχει συναλλαγές σχετικά με την παραλαβή της πρώτης ύλης, την κίνηση του αποθέματος, τη μετατροπή σε τελικό απόθεμα, τα απορρίμματα ή το απόλυτο απόθεμα.
- Αγορά καθολικών - Το καθολικό αγορών καταγράφει όλους τους τύπους αγορών, είτε έχει πληρωθεί είτε πρόκειται να πληρωθεί.
- Καθολικό πωλήσεων - Το καθολικό πωλήσεων καταγράφει όλους τους τύπους πωλήσεων, είτε πρόκειται για πωλήσεις μετρητών είτε για πωλήσεις πιστωτικών.
- Cash Ledger - Σε αυτό το καθολικό η εταιρεία πρέπει να καταγράφει όλους τους τύπους συναλλαγών σε μετρητά, είτε πρόκειται για πωλήσεις μετρητών, αγορά μετρητών και έξοδα που καταβάλλονται σε μετρητά.
Παραδείγματα Subledger
Ακολουθούν παραδείγματα του Subledger στη λογιστική.
# 1 - Εμπορικό εισπρακτέο καθολικό
Παρακάτω είναι οι εμπορικές απαιτήσεις καθολικό της Apple Inc., όπου η εταιρεία έχει ένα άνοιγμα ισορροπία των $ 10.000, Εταιρεία πούλησε τα εμπορεύματα των $ 10.000 στις 15 ου June'19 και $ 5.000 για 22 ης Oct'18, η Apple Inc έλαβε τα χρήματα των $ 7.000 από τους οφειλέτες της, στις 15 ης Jan'18, ένας από τους πελάτες της, επέστρεψε υλικό των $ 1.000 στις 20 ου June'19 και ένας από τους πελάτες της, αδυνατεί να κάνει μια πληρωμή που οφείλεται στην οποία η εταιρεία έχει να διαγράψουν $ 500. Μετά την εγγραφή, όλες αυτές οι εταιρείες συναλλαγή έχουν κλείσει ισορροπία των $ 12.000 κατά την 31 ης Dec'2018, η οποία θα λάβει η εταιρεία από τους οφειλέτες της το επόμενο έτος.
# 2 - Καθολικό πωλήσεων
Παρακάτω είναι το καθολικό πωλήσεων της Apple Inc για το έτος 2018. Στις πωλήσεις, η εταιρεία καθολικών καταγράφει τις πωλήσεις μετρητών και τις πωλήσεις πιστωτικών. Στις 10 ου Jan'2018 εταιρεία έχει κάνει πωλήσεις αξίας $ 5.000, πιστωτικές πωλήσεις $ 10.000 στις 15 ου June'2018, ένας από τους πελάτες του (Ιωάννης) έχει επιστρέψει τα εμπορεύματα των $ 1.000 για την Apple Inc στις 20 ου June'2018 και η Apple Inc έχει δώσει έκπτωση 2.000 $ σε μετρητά στον πελάτη του. Μετά την καταγραφή όλων αυτών των λογιστικών συναλλαγών, η εταιρεία έχει καθαρές πωλήσεις 12.000 $, τις οποίες η εταιρεία έχει μεταφέρει στα κέρδη & ζημίες a / c.
# 3 - Σταθερό καθολικό περιουσιακών στοιχείων
Παρακάτω είναι η πάγια στοιχεία του ενεργητικού καθολικό της Apple Inc για το έτος 2018. Η εταιρεία έχει αγοράσει γη και μηχανήματα $ 20.000 και $ 10,000 αντίστοιχα για 1 st Jan'2017. Η μηχανή έχει ωφέλιμη ζωή 10 ετών. Ως εκ τούτου, η εταιρεία έχει χρεώσει απόσβεση 1.000 $ για το έτος 2017. Μετά την καταγραφή όλων των συναλλαγών, η εταιρεία έχει ένα κλειστό υπόλοιπο πάγιων περιουσιακών στοιχείων 29.000 $, το οποίο η εταιρεία θα εμφανίσει στον Ισολογισμό στην ενότητα Σταθερά περιουσιακά στοιχεία. Ομοίως, η Apple Inc έχει χρεώσει 1.000 δολάρια απόσβεσης για το επόμενο έτος, δηλαδή το 2018. Επομένως, το υπόλοιπο κλειστού παγίου θα είναι 28.000 $ στο τέλος του έτους 2018
Πλεονεκτήματα του Subledger
Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα του Subledger:
- Λόγω της διατήρησης διαφόρων καθολικών για διαφορετικές - διαφορετικές συναλλαγές, παρέχει ενημερωμένες πληροφορίες για συγκεκριμένους λογαριασμούς.
- Δείχνει το επίπεδο ελέγχου που έχει μια εταιρεία σχετικά με τις οικονομικές πληροφορίες.
- Βοηθά να ανακαλύψετε τυχόν λάθη ή λανθασμένη καταχώριση στο σύστημα λόγω της συντήρησης πολλαπλών καθολικών.
- Παρέχει περιορισμένη πρόσβαση σε υπαλλήλους της εταιρείας και περιορίζει την ανταλλαγή πληροφοριών, όπως οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών, ο διαχειριστής έχει πρόσβαση στο μόνο εισπρακτέο καθολικό, όχι σε κανένα άλλο καθολικό.
- Αυτό το λογιστικό σύστημα κάνει τον καταμερισμό εργασίας και ευθύνης μεταξύ των εργαζομένων. Ένας υπάλληλος μπορεί να δημοσιεύσει μια καταχώριση σε λογαριασμούς εισπρακτέους ταυτόχρονα, ενώ άλλοι μπορούν να δημοσιεύουν λογαριασμούς πληρωτέους.
Μειονεκτήματα του Subledger
Ακολουθούν τα μειονεκτήματα του Subledger:
- Ένα λογιστικό σύστημα subledger δεν είναι κατάλληλο για μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις. Είναι κατάλληλο μόνο για μεγάλους επιχειρηματικούς οργανισμούς με μεγάλο αριθμό συναλλαγών.
- Αυτό το σύστημα λογιστικής είναι πολύ ακριβό επειδή απαιτεί ειδικό λογισμικό για τη διατήρηση μεγάλου αριθ. των subledgers και απαιτούσε μεγάλο αριθμό ανθρώπινου δυναμικού για την καταγραφή συναλλαγών.
- Αυτό το λογιστικό σύστημα είναι πολύ περίπλοκο λόγω των πολλαπλών καθολικών και του μεγάλου αριθ. ανθρώπινου δυναμικού.
- Έλλειψη συντονισμού μεταξύ των υπαλλήλων της εταιρείας.
- Μερικές φορές δεν παρέχει πλήρεις πληροφορίες σε ένα μέρος, επειδή οι συναλλαγές διατηρούνται σε διαφορετικά -διαφορετικά καθολικά.
- Απαιτεί γνώση και εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό, επειδή μια εσφαλμένη συναλλαγή μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα και σε ένα άλλο καθολικό.
συμπέρασμα
Το Subledger είναι μια υποδιαίρεση ενός γενικού καθολικού όπου η εταιρεία μπορεί να καταγράφει τις συναλλαγές της σε διαφορετικό - διαφορετικό subgerger βάσει της φύσης των συναλλαγών του. Είναι πολύ χρήσιμο για έναν μεγάλο οργανισμό όπου όχι. των συναλλαγών είναι πολύ υψηλό, διότι παρέχει έλεγχο στη διοίκηση και παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, αλλά ταυτόχρονα είναι πολύ ακριβή λόγω της δομής και της απαίτησης του ανθρώπινου δυναμικού λόγω αυτού δεν είναι εφικτή για μικρές και μεσαίες οργανώσεις.
