Τι είναι ο λογαριασμός πώλησης;
Ο λογαριασμός πώλησης είναι ένα νομικό έγγραφο που χρησιμεύει ως απόδειξη μιας συναλλαγής πώλησης και αγοράς και καταγράφει τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας από ένα άτομο σε άλλο, το οποίο σημαίνει ότι τα αγαθά έχουν πωληθεί σε άλλο άτομο.
Χρησιμοποιείται για συναλλαγές που περιλαμβάνουν μεταβίβαση κυριότητας κινητών και ενσώματων αγαθών. Η πώληση εξοπλισμού, ζώων, αυτοκινήτων, επίπλων ή συσκευών μπορεί να τεκμηριωθεί σε λογαριασμό πώλησης. Ο πωλητής παράγει συνήθως το έγγραφο και και τα δύο μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή μπορούν να αποκτήσουν προστασία από το έγγραφο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φορολογικές εκθέσεις, λογιστικούς και ασφαλιστικούς σκοπούς.
Για απλοποίηση, ο λογαριασμός λιανικής που δίνεται σε ένα κατάστημα όταν αγοράζετε είδη παντοπωλείου θεωρείται επίσης ως λογαριασμός πώλησης, αλλά συχνά ονομάζεται φορολογικό τιμολόγιο. Η μόνη διαφορά είναι ότι ο λογαριασμός πώλησης περιγράφει τη συναλλαγή και οι όροι αναφέρονται πλήρως.
Παραδείγματα τιμολογίων με δείγματα προτύπων
Πρότυπο # 1
Η Matrix Inc. είναι πωλητής βαρέων μηχανημάτων. Η Fuller Inc. βρήκε όλο τον εξοπλισμό της Matrix Inc. που απαιτείται για το νέο της έργο. Το πρότυπο δείγματος τιμολόγησης για τη συναλλαγή μεταξύ αυτών των δύο μερών θα έχει την εξής μορφή:
ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΙ, ότι για πληρωμή με συνολικό ποσό 3.000.000 $, εκ των οποίων αναγνωρίζεται πλήρης απόδειξη, η Matrix Inc., ο υπογράφων πωλεί και εκχωρεί στην Fuller Inc. όλο τον εξοπλισμό που αναφέρεται παρακάτω:
Αυτή η πώληση υπόκειται στους όρους και παραστάσεις που περιγράφονται εξ ολοκλήρου παρακάτω:
Ο Πωλητής συμφωνεί με την παραλαβή 3.000.000 $ για την πληρωμή του παραπάνω βαρέου εξοπλισμού. Επιπλέον, ο εν λόγω εξοπλισμός πληρώνεται πλήρως. Ο Πωλητής εξουσιοδοτεί και βεβαιώνει όσο το δυνατόν καλύτερα την περιγραφή ενός τέτοιου προϊόντος. και ότι όλες οι προαναφερθείσες λεπτομέρειες είναι νόμιμες και ακριβείς. Ενώ ο εξοπλισμός βρίσκεται στην κατοχή του Πωλητή, τα χαρακτηριστικά του εν λόγω εξοπλισμού δεν αλλάζουν ούτε τροποποιούνται. Ο Πωλητής δεν έχει συμφωνήσει με κανέναν που κάνει τέτοια πράξη.
Ο Πωλητής εξουσιοδοτεί στον Αγοραστή ότι ο Πωλητής διατηρεί την πλήρη εξουσία στην πώληση και μεταφορά του εξοπλισμού που αναφέρεται παραπάνω. Ο εξοπλισμός πωλείται δωρεάν από όλες τις υποχρεώσεις, τα χρέη και άλλες σχετικές λεπτομέρειες και αντιτίθεται σε τυχόν διαφωνίες ή αξιώσεις που υπόκεινται και οποιασδήποτε φύσης. Επιπλέον, ο Πωλητής δεν γνωρίζει πλήρως όταν πρόκειται για κρυφές ζημιές στον εξοπλισμό που αναφέρεται παραπάνω. Είναι καλύτερα να γνωρίζουν ο Πωλητής ότι ο εξοπλισμός που μεταφέρεται και πωλείται πρέπει να είναι σε καλή και λειτουργική κατάσταση. Διαφορετικά, ο εν λόγω εξοπλισμός θα φέρει την ένδειξη «ως έχει» και θα παραδοθεί ή θα αποσταλεί στην καθορισμένη θέση του.
Πρότυπο # 2
Ο Τζον αγαπά τα vintage αυτοκίνητα από τότε που ήταν παιδί και δεν μπορούσε να αντισταθεί στον εαυτό του το 1969 Lamborghini Miura P400S. Κέρδισε τη συμφωνία για $ 500.000 και εδώ είναι το δείγμα του Bill of Sale
ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΙ, ότι για την πληρωμή των 500.000 $ η πλήρης απόδειξη των οποίων αναγνωρίζεται ότι ο υπογεγραμμένος RM Sotheby's (ο Πωλητής) πωλεί και μεταβιβάζει στον John Pepe (Αγοραστής), το ακόλουθο περιγραφόμενο μηχανοκίνητο όχημα:
Αυτή η πώληση υπόκειται στους όρους και παραστάσεις που περιγράφονται εξ ολοκλήρου παρακάτω:
Ο Πωλητής αναγνωρίζει την παραλαβή των 500.000 $ ως πλήρη πληρωμή για το όχημα από τον Αγοραστή και τη μεταφορά τίτλου με άμεσο αποτέλεσμα.
Έχει συμφωνηθεί ότι ο Πωλητής θα επιτρέψει στον Αγοραστή 7 ημέρες για έναν ανεξάρτητο μηχανικό να επιθεωρήσει το Όχημα και να ακυρώσει την πώληση του Οχήματος εάν ο Αγοραστής θεωρήσει την επιθεώρηση μη ικανοποιητική.
Εάν η πώληση δεν ολοκληρωθεί, ο Πωλητής θα διατηρήσει 20.000 $ της πλήρους πληρωμής για να καλύψει το κόστος και την προσπάθεια εκ νέου διαφήμισης.
Ενώ το όχημα βρίσκεται στην κατοχή του Πωλητή, ο πωλητής πιστοποιεί από όσο γνωρίζουν τον Πωλητή ότι τα χαρακτηριστικά ή η ανάγνωση του χιλιομετρητή του οχήματος δεν αλλάζουν, τροποποιούνται, αναστρέφονται ή αποσυνδέονται. Ο Πωλητής δεν έχει συμφωνήσει με τον Πωλητή ή κανέναν που κάνει τέτοια πράξη.
Ο Πωλητής εξουσιοδοτεί στον Αγοραστή ότι ο Πωλητής διατηρεί την πλήρη εξουσία στην πώληση και μεταφορά του οχήματος που αναφέρεται παραπάνω. Το όχημα πωλείται δωρεάν από όλες τις υποχρεώσεις, τα χρέη και άλλες σχετικές λεπτομέρειες και αντιτίθεται σε τυχόν διαφωνίες ή αξιώσεις που υπόκεινται και οποιασδήποτε φύσης.
Επιπλέον, ο Πωλητής δεν γνωρίζει πλήρως όταν πρόκειται για κρυφές ζημιές στο όχημα που αναφέρεται παραπάνω. Είναι καλύτερα να γνωρίζουν ο Πωλητής ότι το όχημα που μεταφέρεται και πωλείται είναι σε καλή και λειτουργική κατάσταση. Διαφορετικά, το εν λόγω Όχημα θα φέρει την ένδειξη «ως έχει» και θα παραδοθεί ή θα αποσταλεί στην καθορισμένη θέση του.
συμπέρασμα
- Ο λογαριασμός πώλησης είναι ένα νομικό έγγραφο που αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο μιας συναλλαγής πώλησης-αγοράς και ισχύει σε οποιοδήποτε δικαστήριο.
- Συνήθως εκδίδεται από τον πωλητή των αγαθών.
- Η μεταβίβαση κυριότητας καταγράφεται στον λογαριασμό πώλησης.
- Μπορεί να είναι απλή ή περίπλοκη, ανάλογα με τον τύπο της συναλλαγής.
- Χρησιμοποιείται για ιδιωτικές συναλλαγές που περιλαμβάνουν πολύτιμα αντικείμενα όπως έργα τέχνης, μηχανήματα, οχήματα κ.λπ.
