Αποθεματικό για απρόβλεπτα (Σημασία, Παράδειγμα) - Πώς να υπολογίσετε;

Τι είναι το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης;

Το αποθεματικό για απρόβλεπτα είναι τα παρακρατούμενα κέρδη που έχουν διατεθεί για μελλοντικές ενδεχόμενες ζημίες που δεν είναι διαθέσιμα για διανομή ως μέρισμα και μπορούν να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή ανάλογα με την κατάσταση. Υπολογίζεται συνήθως με βάση τις τεχνικές διαχείρισης κινδύνου.

Εξήγηση

  • Η κατασκευαστική βιομηχανία δημιουργεί συχνά ένα ενδεχόμενο αποθεματικό βάσει έργου, καθώς είναι μια ευμετάβλητη βιομηχανία και διάφοροι παράγοντες κινδύνου όπως ο πληθωρισμός, οι κυβερνητικές πολιτικές κ.λπ. μπορούν να επηρεαστούν. Εάν χρησιμοποιηθεί αυτό το αποθεματικό, τότε θα προστεθεί στο κόστος του έργου.
  • Εάν δεν προκύψει απρόβλεπτο, τότε μπορεί να απελευθερωθεί. Αυτό δεν είναι δωρεάν αποθεματικό και δεν διατίθεται για μέρος της διανομής στους μετόχους. Ο ασφαλιστικός κλάδος συνήθως δημιουργεί και χρησιμοποιεί επιχειρήσεις έκτακτης ανάγκης και ασφαλιστικές επιχειρήσεις, επίσης βασισμένες σε κινδύνους, και εξαρτάται από το γεγονός ότι συμβαίνει ή δεν συμβαίνει ένα συγκεκριμένο γεγονός.

Πώς να υπολογίσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης;

  • Προσδιορίστε τον κίνδυνο που ενέχει το έργο ή την εργασία ή την επιχείρηση
  • Προσδιορίστε το αποθεματικό ποσό με βάση τον υπολογισμό του κινδύνου
  • Προσδιορίστε το ποσοστό κινδύνου και διαιρέστε το συνολικό ποσό σε ολόκληρο τον κίνδυνο
  • Άνοιγμα αποθεματικού λογαριασμού σε τράπεζα.
  • Μεταφέρετε το περιοδικό ποσό αποθεματικού στον λογαριασμό αποθεματικού.
  • Απόσυρση από αποθεματικό λογαριασμό σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης
  • Εάν δεν προκύψει απρόβλεπτο, τότε στο τέλος της περιόδου κινδύνου, μεταφέρετε το ποσό από τον αποθεματικό λογαριασμό στον κανονικό λογαριασμό της οντότητας.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι υπολογισμού όπως:

# 1 - Ντετερμινιστική μέθοδος: Σε αυτήν τη μέθοδο το ποσοστό έκτακτης ανάγκης πάνω από το κόστος του έργου που θα καθοριστεί και στη συνέχεια εφαρμόστε το ποσοστό επί του κόστους για να γνωρίζετε το ποσό των αποθεματικών.

Ποσό προς μεταφορά = Κόστος * Κίνδυνος έκτακτης ανάγκης

# 2 - Μέθοδος κρίσης εμπειρογνωμόνων: Σε αυτήν τη μέθοδο, ο εμπειρογνώμονας θα καθορίσει το ποσό των κεφαλαίων έκτακτης ανάγκης που απαιτείται με ισχυρή βάση και εμπειρία στη διαχείριση κινδύνων.

# 3 - Πιθανοτική μέθοδος: Σε αυτήν τη μέθοδο, καθορίζεται η κατανομή εύρους και από αυτό το εύρος το ποσό του αποθεματικού καθορίζεται με βάση το επίπεδο εμπιστοσύνης και εμπειρίας του ιδιοκτήτη.

# 4 - Μέθοδος αναμενόμενης τιμής: Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο αναμενόμενης τιμής, το ποσό προσδιορίζεται πολλαπλασιάζοντας την πιθανότητα με την επίπτωση.

Αναμενόμενη τιμή = Πιθανότητα εμφάνισης κινδύνου * Αντίκτυπος εάν συμβεί το ίδιο

Παράδειγμα αποθεματικού έκτακτης ανάγκης

Από τις ακόλουθες πληροφορίες, υπολογίστε το ποσό που θα μεταφερθεί κατά περίπτωση:

  • Περίοδος Έργου 12 Μήνες
  • Κίνδυνος έκτακτης ανάγκης: 30%
  • Κόστος Έργου: 290.000 $

Λύση:

Ποσό αποθεματικού που θα δημιουργηθεί = Κόστος έργου * Κίνδυνος έκτακτης ανάγκης

Αυτά τα 8.700 $ θα μεταφερθούν στον ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό

Το μηνιαίο ποσό που θα μεταφερθεί = Ετήσιο ποσό / αριθμός μηνών

Το μηνιαίο ποσό που θα μεταφερθεί = 725 $

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης;

  • Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να αντιμετωπίσει το ενδεχόμενο. Προγραμματίζει την επιχείρηση έτσι ώστε κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης η επιχείρηση να μην επηρεάζεται και να μην υπάρχει έλλειψη χρημάτων.
  • Για την αντιμετώπιση των απροσδόκητων απωλειών.
  • Για να διασφαλιστεί η συνεπής και έγκαιρη απόδοση στους επενδυτές.
  • Να σταθεί στη βιομηχανία και σε δύσκολους καιρούς.
  • Για την προστασία της επιχείρησης από μεγάλες απώλειες.
  • Για να ληφθεί υπόψη η επίδραση του πληθωρισμού και άλλων αλλαγών.

Σημασια

  • Προστατεύει την επιχειρηματική οντότητα από σοβαρές απώλειες. Συχνά δημιουργείται σε ευμετάβλητες και βασισμένες στον κίνδυνο επιχειρήσεις όπως η ασφαλιστική, η μετοχική αγορά, η αγορά ακινήτων κ.λπ.
  • Με τη δημιουργία αυτού, αποτελεί ένδειξη στους μετόχους ότι η επιχείρηση είχε προβεί σε επαρκή πρόβλεψη και όποιο ποσό απομένει μετά την πρόβλεψη είναι διαθέσιμο για διανομή μερισμάτων στους μετόχους. Δίνει μια αίσθηση ασφάλειας και διασφάλισης στους μετόχους.
  • Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δημιουργία αποθεματικού είναι απαραίτητο μέρος μιας επιχείρησης, όπως στην περίπτωση του ασφαλιστικού τομέα στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο πυρκαγιάς, οπότε υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με το εάν συμβαίνει πυρκαγιά ή όχι, και εάν ναι, τότε εάν, σύμφωνα με το ασφαλιστήριο συμβόλαιο, η εταιρεία ευθύνεται πληρώνω ή όχι; Ως εκ τούτου, η δημιουργία αποθεματικού είναι απαραίτητη για την κάλυψη του κόστους του απροσδόκητου συμβάντος εάν συνέβη στο μέλλον.
  • Μειώνει τον κίνδυνο σαν να αυξηθεί το κόστος ή απρόβλεπτες ζημίες που υπέστη η επιχειρηματική οντότητα, η οικονομική οντότητα μπορεί να χρησιμοποιήσει το αποθεματικό και έτσι να μειώσει τον κίνδυνο πτώχευσης ή έλλειψης χρηματοδότησης.

Πλεονεκτήματα

  1. Καλύτερη διαχείριση κινδύνων: βοηθά στην κάλυψη απροσδόκητων μελλοντικών δαπανών χωρίς διακοπή του οικονομικού κύκλου.
  2. Διαχείριση Κόστους και Καλύτερος Προγραμματισμός Προϋπολογισμού: Αυτό το αποθεματικό βοηθά στην καλύτερη διαχείριση κόστους καθώς το ποσό προορίζεται για απρόβλεπτα. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πιθανότητες ότι το κόστος του έργου δεν μπορεί να αυξηθεί πέρα ​​από το πραγματικό κόστος συν το ποσό έκτακτης ανάγκης.
  3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για επαρκείς πόρους: Αυτό το αποθεματικό δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας για πόρους, έτσι ώστε εάν οι πόροι δεν επαρκούν, μπορεί να γίνει επαναφορά από τους πόρους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Περιορισμοί

  1. Αποκλεισμός χρημάτων: για να αντιμετωπιστεί το ενδεχόμενο προκύπτει σε μια μελλοντική οντότητα να αφαιρέσει χρήματα. Ως εκ τούτου, είναι μπλοκάρισμα χρημάτων, καθώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί πουθενά.
  2. Αύξηση κόστους: Αυτό βασίζεται σε τεχνικές διαχείρισης κινδύνου. Ως εκ τούτου, η οντότητα πρέπει να συμβουλευτεί εμπειρογνώμονες διαχείρισης κινδύνων για να γνωρίζει το ποσό. Έτσι αυξάνει το κόστος του έργου.
  3. Αβέβαιο αποθεματικό: καθώς ο κίνδυνος είναι απρόβλεπτος και πρέπει να επανεκτιμάται σε τακτά χρονικά διαστήματα, επομένως το αποθεματικό ποσό καθίσταται αβέβαιο

συμπέρασμα

  • Αυτό είναι το μέρος των διατηρούμενων κερδών, το οποίο διατίθεται για την κάλυψη του μελλοντικού απροσδόκητου κόστους ή ζημίας. Υπολογίζεται σε λογικές και βασισμένες στον κίνδυνο τεχνικές. Χρησιμοποιείται συχνά σε κτηματομεσιτικές και ασφαλιστικές βιομηχανίες.
  • Είναι χρήσιμο καθώς αφαιρεί χρήματα για μελλοντικές απώλειες. Ως εκ τούτου, στο μέλλον, δεν προκύπτει έλλειψη χρημάτων εάν προκύψει απρόβλεπτο, αλλά από την άλλη πλευρά, εμποδίζει τη χρήση χρημάτων, έτσι ώστε το αποθεματικό έκτακτης ανάγκης να μην μπορεί να επενδύεται.

ενδιαφέροντα άρθρα...