Κατάργηση προστασίας του βιβλίου εργασίας στο Excel
Μόλις ολοκληρωθεί η αναφορά, θα μοιραστούμε το βιβλίο εργασίας με την ενδιαφερόμενη ομάδα ή το προσωπικό. Συχνά, χρειαζόμαστε απλώς να διαβάζουν την αναφορά χωρίς να κάνουν καμία τροποποίηση στην υπάρχουσα αναφορά. Έτσι, για να αποτρέψουμε τους αναγνώστες να παραβιάσουν τα δεδομένα, πρέπει να τους επιτρέψουμε να αλλάξουν οτιδήποτε στο βιβλίο εργασίας. Υπάρχουν δύο τρόποι προστασίας του βιβλίου εργασίας στο excel, και στο προηγούμενο άρθρο μας "Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας στο Excel", έχουμε δει πώς να προστατεύουμε το βιβλίο εργασίας με αυτούς τους δύο τρόπους. Ακολουθούν τα βήματα για την προστασία και την προστασία από το βιβλίο εργασίας στο Excel.
Προστασία βιβλίου εργασίας Excel σε επίπεδο αρχείου
Σε αυτήν τη μέθοδο, προστατεύουμε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας από το άνοιγμα και την επεξεργασία του περιεχομένου του βιβλίου εργασίας.
Η επιλογή του Protect Workbook είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο στο excel. Αυτό είναι διαθέσιμο στην καρτέλα REVIEW στο excel.
Για την προστασία του βιβλίου εργασίας, ακολουθούν τα βήματα.
Βήμα 1: Πρώτον, πρέπει να ανοίξουμε το βιβλίο εργασίας excel που πρέπει να προστατεύσουμε.
Βήμα 2: Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ και κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ .
Βήμα 3: Τώρα, μπορούμε να δούμε την παρακάτω επιλογή, η οποία ζητά να εισαχθεί ένας κωδικός πρόσβασης για προστασία. Στο παρακάτω παράθυρο Protect Structure and Windows, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύμφωνα με την επιλογή μας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK. Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να εισαγάγουμε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που έχουμε εισαγάγει στο προηγούμενο βήμα.
Κάντε κλικ στο Ok. Θα προστατεύσει το βιβλίο εργασίας σε επίπεδο αρχείου.
Προστασία βιβλίου εργασίας Excel σε επίπεδο βιβλίου εργασίας
Στο προηγούμενο βήμα, έχουμε δει πώς να προστατεύουμε το βιβλίο εργασίας σε επίπεδο αρχείου. Σε αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να προστατεύσουμε το βιβλίο εργασίας σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, το οποίο θα εμποδίσει έναν χρήστη να το ανοίξει όταν δεν βρίσκεστε κοντά στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, περιορίζουμε το χρήστη από το να κοιτάξει μέσα στο βιβλίο εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την προστασία του βιβλίου εργασίας σε επίπεδο βιβλίου εργασίας.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο, η οποία είναι η πρώτη στην κορδέλα.
Μόλις κάνουμε κλικ στην επιλογή FILE, θα δούμε την επιλογή Protect Workbook στη δεξιά πλευρά, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 2: Στην επιλογή Protect Workbook, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στο excel για να δείτε τις επιλογές του "Protect Workbook" στη λίστα, επιλέξτε "Encrypt with Password."
Βήμα 3: Τώρα, θα δούμε το παράθυρο "Κρυπτογράφηση εγγράφου". Σε αυτό, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύμφωνα με την επιθυμία μας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4: Τώρα, στο επόμενο παράθυρο, θα δούμε το παράθυρο που μας ζητά να εισαγάγουμε ξανά τον κωδικό πρόσβασης όπως εισαγάγαμε στο προηγούμενο βήμα.
Ένα πράγμα είναι ότι πρέπει να θυμόμαστε τον κωδικό πρόσβασης που έχουμε εισαγάγει.
Μόλις εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας, όλες οι αλλαγές που κάναμε θα ισχύουν για το βιβλίο εργασίας.
Την επόμενη φορά που πρέπει να ανοίξουμε το βιβλίο εργασίας, θα μας ζητήσει να εισαγάγουμε τον κωδικό πρόσβασης.
Κατάργηση προστασίας του βιβλίου εργασίας του Excel
Μόλις το βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, για να μην προστατεύεται, πρέπει να θυμόμαστε τον ακριβή κωδικό πρόσβασης που έχουμε εισαγάγει κατά την προστασία του βιβλίου εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποπροστατεύσετε το προστατευμένο βιβλίο εργασίας στο Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε.
Βήμα 2: Κατά το άνοιγμα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που είχατε δώσει κατά την προστασία του.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK. Θα ανοίξει το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5: Για να αποπροστατεύσετε, κάντε κλικ στο FILE. Θα δείτε την επιλογή "Protect Workbook".
Όπως μπορούμε να δούμε ακριβώς κάτω από την επιλογή "Protect Workbook", λέει, "Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα αυτού του βιβλίου εργασίας."
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης".
Βήμα 7: Τώρα, θα δούμε το παρακάτω παράθυρο.
Μπορούμε να δούμε τον κωδικό πρόσβασης με μαύρες κουκκίδες, οπότε για την προστασία του βιβλίου εργασίας, διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα το βιβλίο εργασίας excel δεν προστατεύεται και δεν χρειάζεται πλέον τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξει.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ο κωδικός πρόσβασης είναι υποχρεωτικός για το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας εάν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
- Δεν απαιτείται όμως κωδικός πρόσβασης για το βιβλίο εργασίας. Μπορούμε απλώς να διαγράψουμε τον κωδικό πρόσβασης και να αποπροστατεύσουμε το βιβλίο εργασίας.
- Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας και προστατέψτε το φύλλο εργασίας. και τα δύο είναι διαφορετικά μεταξύ τους.
