Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Προσωπικό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού: Παρακολούθηση των κερδών, των εξόδων και των αποταμιεύσεών σας
Το Προσωπικό Πρότυπο Υπολογιστικού Φύλλου Προϋπολογισμού βοηθά ένα άτομο στην παρακολούθηση των κερδών, των εξόδων, των αποταμιεύσεών του και υποδεικνύει την καθαρή θέση ενός ατόμου. Δείχνει επίσης το σχέδιο δαπανών ενός ατόμου, το οποίο βοηθά στον προϋπολογισμό των μελλοντικών δαπανών τους. Μπορούμε να πούμε ότι αυτό το βιβλίο εργασίας βοηθά ένα άτομο να παρακολουθεί τα οικονομικά του.
Για να το κατανοήσουμε καλύτερα, ας δούμε το παρακάτω πρότυπο προσωπικού προγραμματισμού προϋπολογισμού του κ. X -
Σχετικά με το Πρότυπο
Στο παραπάνω παράδειγμα, βλέπουμε τις εισπράξεις από τους μισθούς και τις επιχειρήσεις και διάφορα είδη δαπανών. Το γράφημα δεν είναι αποκλειστικό, αλλά ένα άτομο μπορεί πάντα να κάνει αλλαγές και να περιλαμβάνει τις πολλαπλές δαπάνες που συνεπάγονται.
Τώρα, αν κοιτάξουμε το γράφημα, δείχνει τα μηνιαία έξοδα από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο, το πρότυπο excel που επισυνάπτεται εδώ δείχνει τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, αλλά για λόγους ευκολίας, ο πίνακας με λέξεις δείχνει από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο για έξι μήνες. Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί αυτό το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου προσωπικού προϋπολογισμού πρέπει, μόνο, να εισάγει το κόστος και το ποσό εισοδήματος και να προσαρμόσει τους τύπους που δίνονται στο πρότυπο excel και θα εμφανίσει το συνολικό και μέσο όρο των εσόδων και εξόδων. Μπορούν επίσης να αλλάξουν το εύρος για να δουν τον μέσο όρο κάθε περιόδου που θέλουν να δουν και να αναλύσουν.
Σε αυτήν την περίπτωση, το άτομο κερδίζει κατά μέσο όρο 8.892 $ ανά μήνα, είχε στόχο εξοικονόμηση 3.000 $ και ένα μέσο μηνιαίο κόστος είναι 5.681 $. Αυτό το πρότυπο βοηθά στην παρακολούθηση μηνιαίων εξόδων και δείχνει επίσης τους μήνες όπου δεν επιτεύχθηκε η εξοικονόμηση στόχου. Αν δούμε τα δεδομένα των μηνών Απριλίου και Μαΐου, η εξοικονόμηση στόχου είναι σύντομη κατά 73 $ και 51 $, αντίστοιχα. Δείχνει ότι μέσα σε αυτούς τους δύο μήνες, το άτομο έχει λιγότερα έσοδα από τις επιχειρήσεις και γι 'αυτό έλειπε από τις αποταμιεύσεις. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των μηνιαίων εξόδων λαμβάνοντας έναν μέσο όρο. Για παράδειγμα, τον μήνα Ιούλιο, το άτομο μπορεί να πει ότι οι μηνιαίες δαπάνες μου πλησιάζουν τα 5,7K $ και την επόμενη φορά εάν θέλει σίγουρα να επιτύχει τον στόχο εξοικονόμησης, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσει ή να μειώσει ορισμένα από τα έξοδα.Αυτό το διάγραμμα βοηθά επίσης στον υπολογισμό της ανάλυσης διακύμανσης από μήνα σε μήνα και ανάλυσης από έτος σε έτος, η οποία θα βοηθήσει στην ακριβή παρακολούθηση των εξόδων και στην κάλυψη τυχόν ξαφνικών δαπανών, συγκεντρώνοντας το ποσό αποταμίευσης για μια χρονική περίοδο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το Πρότυπο Προσωπικού Προγραμματιστή Προϋπολογισμού;
Αυτό το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ιδιώτες για την παρακολούθηση των ημερήσιων εξόδων τους, καθώς και από τις μικρές επιχειρήσεις για την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων τους. Στη σειρά προτύπων, τα 5 έως 9 έχουν διάφορους τύπους εσόδων και αποδείξεων. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο απόδειξης στη στήλη Α και η σειρά 10 έχει έναν τύπο που προσθέτει έως και τις συνολικές αποδείξεις. Ξεκινώντας από τη σειρά 12 έως 42, έχουμε διάφορα είδη δαπανών που μπορείτε να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Η σειρά 44 δείχνει τα συνολικά έξοδα και βασίζεται στον τύπο. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε τις συνολικές στήλες για διάφορες κεφαλές εξόδων επίσης. Έπειτα έχουμε εξοικονομήσεις στη σειρά 42, η οποία δείχνει τη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων. Με άλλα λόγια, η σειρά 46, η οποία βασίζεται επίσης στη φόρμουλα δείχνει τα χρήματα που αφήνονται στα χέρια ενός ατόμου μετά την πραγματοποίηση όλων των εξόδων. Η σειρά 47 έχει εξοικονόμηση στόχου, η οποία 3.000 $ σε αυτήν την περίπτωση,αλλά ένα άτομο που χρησιμοποιεί το πρότυπο μπορεί να το τροποποιήσει σε ένα ποσό αποταμίευσης της επιλογής του. Η σειρά 49 βασίζεται και πάλι στη φόρμουλα που δείχνει τα χρήματα που απομένουν μετά την επίτευξη του στόχου αποταμίευσης και αν είναι με κόκκινο χρώμα, το οποίο είναι αρνητικό, σημαίνει ότι το άτομο δεν έχει επιτύχει τον στόχο αποταμίευσής του τον συγκεκριμένο μήνα.
Επίσης, υπάρχει μια ακόμη στήλη P, η οποία δείχνει διακύμανση από μήνα σε μήνα, η οποία βασίζεται και πάλι στον τύπο και δείχνει την αύξηση ή τη μείωση από τον προηγούμενο μήνα. Το αρνητικό ποσό σε κόκκινο δείχνει μείωση και τα θετικά δείχνουν να αυξάνονται Το παρακάτω απόσπασμα είναι για αναφορά όπου δείχνει τη διακύμανση μήνα σε μήνα και πλήρη δεδομένα στο πρότυπο -
