Πλεονεκτήματα της κοστολόγησης
Η κοστολόγηση κόστους είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται από τη διοίκηση της εταιρείας που βοηθά στον εντοπισμό, την καταγραφή και την αξιολόγηση του κόστους παραγωγής μιας οντότητας προκειμένου να μετρηθεί η απόδοση διαφόρων προϊόντων και τμημάτων, βοηθώντας έτσι στη λήψη αποφάσεων.
Σε αντίθεση με τη χρηματοοικονομική λογιστική, η λογιστική κόστους χρησιμοποιείται εσωτερικά από τη διοίκηση για τον προϋπολογισμό και τη λήψη αποφάσεων και όχι για εξωτερικές χρηματοοικονομικές αναφορές. Εφαρμόζεται αποτελεσματικά, ένα υγιές σύστημα λογιστικής κόστους θα συμβάλει στη βελτίωση της κερδοφορίας των προϊόντων και των τμημάτων, ενισχύοντας έτσι τη συνολική οργανωτική αποδοτικότητα. Ακολουθεί μια περίληψη των πλεονεκτημάτων της κοστολόγησης.
Κορυφαία 8 πλεονεκτήματα της κοστολόγησης
# 1 - Διάφορα στοιχεία κόστους
Περιλαμβάνει άμεσο κόστος υλικού, κόστος εργασίας και γενικό κόστος.
Α) Κόστος Υλικού
- Ένα σύστημα κοστολόγησης, όταν εφαρμόζεται αποτελεσματικά, εξασφαλίζει την έγκαιρη εκτέλεση παραγγελιών παρέχοντας αδιάλειπτη παραγωγή.
- Μείωση του κόστους διατήρησης αποθεμάτων με συγχρονισμό της συχνότητας τοποθέτησης παραγγελιών υλικού με το πρόγραμμα παραγωγής.
- Προσδιορισμός και αποφυγή μη φυσιολογικών / περιττών απωλειών και σπατάλων κατά την αποθήκευση ή την παραγωγή.
- Βοηθά στην επίτευξη οικονομιών κλίμακας με τον προσδιορισμό της βέλτιστης ποσότητας αναδιάταξης για τη μείωση του κόστους αγοράς αποθέματος-κατάλληλη αποτίμηση του αποθέματος καθώς και των απορριμμάτων.
Β) Κόστος εργασίας
- Ένα αποτελεσματικό σύστημα ελέγχου κόστους εργασίας βοηθά:
- Αναγνωρίστε και εξαλείψτε καταστάσεις υπερβολικού προσωπικού ή έλλειψης προσωπικού με τον προσδιορισμό των απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού σε διαφορετικά τμήματα μεταξύ των σειρών προϊόντων.
- Ελέγξτε τον χρόνο αδράνειας και τις υπερωρίες με αξιολόγηση του χρόνου που καταναλώνεται σε διαφορετικές διαδικασίες και τμήματα.
- Ινστιτούτα συστήματα μισθών, προγράμματα κινήτρων και πρόγραμμα μπόνους ανάλογα με την παραγωγικότητα.
Γ) Γενικά έξοδα
Η κοστολόγηση συμβάλλει στην καλύτερη παρακολούθηση της κατανάλωσης πόρων από διάφορα κέντρα κόστους και διασφαλίζει καλύτερο έλεγχο των τμημάτων.
# 2 - Έλεγχος κόστους και μείωση κόστους
Ένα καλό σύστημα λογιστικής κόστους βοηθά τη διοίκηση να μειώσει το κόστος παραγωγής της οντότητας χρησιμοποιώντας έλεγχο κόστους και μείωση κόστους.
- Ο έλεγχος κόστους είναι η διαδικασία διασφάλισης ότι το πραγματικό κόστος που προκύπτει είναι σύμφωνο με τα προγραμματισμένα ποσά.
- Η μείωση του κόστους στοχεύει στη μείωση του κόστους παραγωγής ανά μονάδα χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα του προϊόντος.
Η σύγκριση του κόστους μεταξύ των περιόδων σε σχέση με το ίδιο προϊόν ή με ανταγωνιστές ή βιομηχανικά πρότυπα συμβάλλει στον προσδιορισμό τρόπων ελέγχου και μείωσης του κόστους.
# 3 - Εξάλειψη των σπατάλης δραστηριοτήτων
Τα συστήματα κοστολόγησης βοηθούν στον εντοπισμό περιττών δραστηριοτήτων, αναποτελεσματικότητας, μη φυσιολογικών και αποφευκτών απωλειών. Έτσι, η λογιστική κόστους είναι χρήσιμη για τον εντοπισμό της αιτίας των διακυμάνσεων στην κερδοφορία της επιχείρησης. Επιπλέον, το κόστος της αδράνειας μπορεί να εκτιμηθεί σε περίπτωση που τα τμήματα ή οι μονάδες δεν λειτουργούν πλήρως. Θα βοηθούσε στον εντοπισμό των μη κερδοφόρων προϊόντων ή των σειρών προϊόντων και των σπαταλών δραστηριοτήτων, έτσι ώστε να μπορούν να διαχειριστούν ή να εξαλειφθούν καλύτερα. Η ανάλυση κόστους βοηθά επίσης τη διοίκηση να αποφασίσει εάν είναι οικονομικά καλύτερο να κατασκευάσει ένα προϊόν εσωτερικά ή να προμηθευτεί το ίδιο από εξωτερικούς προμηθευτές.
# 4 - Βοηθήματα στον καθορισμό κατάλληλης τιμής για τη βελτίωση της κερδοφορίας του προϊόντος
- Η κοστολόγηση επιτρέπει στη διοίκηση να βρει το ιδανικό εύρος τιμών που θα ήταν πιο κερδοφόρες για την εταιρεία, δεδομένου του επιπέδου παραγωγής που παράγεται και του σεναρίου αγοράς που επικρατεί.
- Η κοστολόγηση επιτρέπει τον καθορισμό των κατάλληλων τιμών κάνοντας διάκριση μεταξύ σταθερού και μεταβλητού κόστους που δεν γίνεται διαφορετικά στα χρηματοοικονομικά λογιστικά συστήματα.
- Για παράδειγμα, σε περιόδους παγκόσμιας ύφεσης, μια οντότητα ενδέχεται να υποχρεωθεί να μειώσει τις τιμές για να διατηρήσει τη ζήτηση για τα προϊόντα της. Σε μια τέτοια περίπτωση, η διοίκηση μπορεί να αποφασίσει να πουλήσει σε τιμή που δεν καλύπτει το συνολικό κόστος της.
- Στη συνέχεια, η εταιρεία θα πουλούσε το προϊόν σε τιμή πάνω από το μεταβλητό κόστος παραγωγής της. Δεδομένου ότι το πάγιο κόστος θα πραγματοποιηθεί ανεξάρτητα από το εάν η οντότητα κατασκευάζει το προϊόν ή όχι, η διοίκηση θα τιμολογούσε τα προϊόντα με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτεται τουλάχιστον το πρόσθετο κόστος παραγωγής κάθε πρόσθετης μονάδας.
# 5 - Βελτίωση της κερδοφορίας του τμήματος και της οργάνωσης με τον καθορισμό κατάλληλων τιμών για μεταφορές μεταξύ τμημάτων
Η κοστολόγηση συμβάλλει επίσης στον καθορισμό της κατάλληλης τιμής για τη διυπηρεσιακή μεταφορά ημιτελών προϊόντων ή υλικών σε μια αλυσίδα παραγωγής. Αυτό το σύστημα θα ωθούσε τους διευθυντές τμημάτων να βελτιώσουν την κερδοφορία των μεμονωμένων τμημάτων, διατηρώντας τους υπεύθυνους για το ίδιο. Τα τμήματα στη συνέχεια θα ενθαρρυνθούν να κάνουν τη βέλτιστη αξιοποίηση της χωρητικότητας, η οποία, με τη σειρά της, θα ενίσχυε τη συνολική κερδοφορία του οργανισμού στο σύνολό του.
# 6 - Βοηθά στη διαχείριση με εξαίρεση που οδηγεί σε έγκαιρες και πιο ενημερωμένες αποφάσεις
Τα συστήματα λογιστικής κόστους βοηθούν στον εντοπισμό αποκλίσεων από τα προγραμματισμένα ποσά. Για παράδειγμα, η υπερβολική χρήση υλικών σε σύγκριση με την τυπική απαίτηση, ο επιπλέον χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας / προϊόντος από αυτό που εκτιμάται, οι πρόσθετες υπηρεσίες που καταναλώνονται από ένα τμήμα της οντότητας από το κανονικό κ.λπ. θα γνωστοποιηθούν με καλό κόστος λογιστικό σύστημα. Η διοίκηση μπορεί στη συνέχεια να επικεντρώσει τις προσπάθειές τους σε τέτοιες υλικές διαφορές που εντοπίζονται. Η κοστολόγηση βοηθά τη διοίκηση στη λήψη έγκαιρων αποφάσεων, με κάποιο βαθμό προοπτικής.
# 7 - Επιτρέπει τον καθορισμό της ευθύνης και της ευθύνης
Το κόστος και τα έσοδα του προϋπολογισμού καθορίζουν σαφείς στόχους για διάφορες σειρές προϊόντων και τμήματα εντός της οντότητας. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία λογοδοσίας σε επίπεδο διαίρεσης εντός της εταιρείας, διευκολύνοντας τον καθορισμό της ευθύνης για ανεπάρκειες ή την παροχή κινήτρων βάσει απόδοσης.
# 8 - Οικονομικά Οφέλη Λογιστικής Κόστους ως σύνολο
Διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν αρχεία κόστους που τηρούνται από την οντότητα, τα οποία μοιράζονται με κρατικούς φορείς ως μέρος των νόμιμων απαιτήσεων, στις προσπάθειές τους να ρυθμίσουν τον τομέα μέσω ελέγχου τιμών, καθορισμού τιμών, δασμολογικής προστασίας, καθορισμού ελάχιστων μισθών κ.λπ. εξασφάλιση δίκαιης κατανομής πόρων και αποζημιώσεων.
συμπέρασμα
Η λογιστική κόστους συμπληρώνει τη χρηματοοικονομική λογιστική για να παρέχει στη διοίκηση πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι διάφορες σειρές προϊόντων και οι δραστηριότητες που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής επηρεάζουν την εξέλιξη του κόστους, επηρεάζοντας έτσι τη συνολική κερδοφορία της εταιρείας. Ένα καλό σύστημα λογιστικής κόστους παρέχει στοιχεία για έγκαιρες αποφάσεις διαχείρισης που πρέπει να ληφθούν για τον έλεγχο του κόστους και τη μείωση του κόστους μειώνοντας τις αναποτελεσματικές ενέργειες, τις περιττές δραστηριότητες και τις αποφευχθείσες απώλειες.
