Τι είναι το κόστος διακράτησης;
Το κόστος διατήρησης, γνωστό και ως λογιστικό κόστος του αποθέματος, αναφέρεται στο κόστος που μια οικονομική οντότητα επιβαρύνεται για το χειρισμό και την αποθήκευση του απούλητου αποθέματός της κατά τη λογιστική περίοδο (μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια) και υπολογίζεται ως το σύνολο του κόστους αποθήκευσης, του κόστους χρηματοδότησης , ασφάλιση και φόρους, καθώς και το κόστος απαξίωσης και συρρίκνωσης.
Στοιχεία διατήρησης κόστους
Έχει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία:

# 1 - Κόστος αποθήκευσης
Αναφέρεται στο κόστος που αποδίδεται στην αποθήκευση του απούλητου αποθέματος. περιλαμβάνει:
- Πληρωμές μίσθωσης ή μίσθωσης αποθήκης,
- Κόστος προσωπικού που απασχολείται στην αποθήκη,
- Κόστος συντήρησης,
- Κόστος εξοπλισμού χειρισμού υλικών,
- Υποτίμηση
- Χρεώσεις κοινής ωφέλειας κ.λπ.
Σύμφωνα με την 30η ετήσια έκθεση κρατικής εφοδιαστικής της CSCMP, το συνολικό κόστος αποθήκευσης των επιχειρήσεων των ΗΠΑ ήταν 153,10 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2018.
# 2 - Κόστος κεφαλαίου ή κόστος χρηματοδότησης
Αναφέρεται στο μέσο κόστος των επενδύσεων ή στη χρηματοδότηση της αποθήκης και περιλαμβάνει τα εξής:
- Κόστος επενδύσεων
- Απαιτήσεις κεφαλαίου κίνησης
- Κόστος χρηματοδότησης: Αυτό είναι το κόστος χρηματοδότησης των χώρων αποθήκευσης. Συχνά, οι οντότητες χρησιμοποιούν διευκολύνσεις χρηματοδότησης αποθήκης για την κάλυψη του κόστους των εγκαταστάσεων και την καταβολή τόκων στο δανειοδοτικό ίδρυμα.
- Κόστος ευκαιρίας: Το κόστος ευκαιρίας αναφέρεται γενικά στην απώλεια άλλων εναλλακτικών λύσεων λόγω της επιλεγμένης εναλλακτικής λύσης. Το απούλητο απόθεμα αντιπροσωπεύει τα μετρητά που έχουν δεσμευτεί, τα οποία, εάν δεν επενδύονται στην αγορά αποθεμάτων, τότε θα μπορούσαν να είχαν αποφέρει το ποσοστό του κόστους κεφαλαίου της εταιρείας. Αυτή η σιωπηρή απώλεια είναι ένα κόστος ευκαιρίας για τις επιχειρήσεις και, συνεπώς, προστίθεται στο κόστος διατήρησης της οντότητας.
Σύμφωνα με την 30η ετήσια έκθεση κρατικής εφοδιαστικής της CSCMP, το συνολικό κόστος χρηματοδότησης των επιχειρήσεων των ΗΠΑ ήταν 192,50 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2018
# 3 - Ασφάλιση και φόροι
Αναφέρεται στο κόστος ασφάλισης αποθεμάτων και εγκαταστάσεων καθώς και στο κόστος των φόρων.
# 4 - Κόστος παρωχημένης & συρρίκνωσης
Στην περίπτωση διατήρησης αποθέματος, ειδικά όπως η απογραφή τεχνολογίας ή λογισμικού, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να καταστεί παρωχημένο το απόθεμα. Δεν μπορεί να πουλήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα λόγω τεχνολογικών εξελίξεων. Έτσι, το κόστος συρρίκνωσης σημαίνει το κόστος που προκύπτει λόγω ζημιάς του αποθέματος, ή αλλοίωση του αποθέματος σε περίπτωση ευπαθών προϊόντων ή απώλεια που οφείλεται σε κλοπή.
Σύμφωνα με την 30η ετήσια έκθεση κρατικής εφοδιαστικής της CSCMP, η συνολική ασφάλιση και το κόστος των επιχειρήσεων των ΗΠΑ ήταν 148,10 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2018.
Τύπος φόρτωσης κράτησης
Το κόστος διατήρησης αποθεμάτων μπορεί να υπολογιστεί ως:
Τύπος φόρου διατήρησης αποθέματος = Κόστος αποθήκευσης + Κόστος κεφαλαίου + Ασφάλιση & φόροι + Κόστος παρωχημένουΠαραδείγματα διατήρησης κόστους
Ας συζητήσουμε μερικά παραδείγματα.
Παράδειγμα # 1
Η ABC Inc διατηρεί απόθεμα αξίας 400.000 ΗΠΑ και έχει συνολικό κόστος μεταφοράς, το οποίο αυξάνει έως και 25%. Έτσι, το κόστος διατήρησης του αποθέματος για την ABC Inc. θα είναι 400.000 $ * 25%, δηλαδή 100.000 $.
Παράδειγμα # 2
Η XYZ Inc. έχει χρησιμοποιήσει μια αποθήκη για να αποθηκεύσει τα αποθέματά της. Το κόστος χειρισμού και αποθήκευσης είναι 20.000 $ ΗΠΑ και το κόστος ασφάλισης είναι 3.500 US $. Το συνολικό απόθεμα της οντότητας για τα έτη είναι 200.000 US $. Η οικονομική οντότητα καταβάλλει τόκους 7.500 $ ως κόστος χρηματοδότησης αποθήκης.
Σε αυτό το σενάριο, το κόστος διατήρησης αποθεμάτων XYZ Inc θα είναι -

Κόστος διατήρησης αποθέματος = Κόστος αποθήκευσης + Κόστος κεφαλαίου + Κόστος ασφάλισης = 20.000 $ + 7.500 $ + 3.500 $.
= 31.000 $.
συμπέρασμα
Είναι το κόστος που πραγματοποιήθηκε για τον χειρισμό και την αποθήκευση του αποθέματος γενικά κυμαίνεται μεταξύ 15% -40% του συνολικού κόστους αποθέματος, το οποίο περιλαμβάνει επιπλέον το κόστος που αποδίδεται στις χρεώσεις αποθήκευσης και διαχείρισης υλικών, το κόστος χρηματοδότησης, το κόστος ευκαιρίας διατήρησης αποθεμάτων, την ασφάλιση, φόροι και κόστος απαρχαίωσης. Το κόστος διατήρησης αποθέματος μπορεί να διαφέρει από επιχείρηση σε επιχείρηση, καθώς εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως ημέρες διατήρησης αποθεμάτων, αγορά χώρων έναντι χρηματοδότησης εγκαταστάσεων αποθήκης, μέσο κόστος κεφαλαίου κλπ