Όπου μπορούμε να κάνουμε μια απλή αρίθμηση στο excel όπου παρέχουμε χειροκίνητα έναν αριθμό για τον σειριακό αριθμό, μπορούμε επίσης να το κάνουμε να κάνει αυτόματα, για να κάνουμε μια αυτόματη αρίθμηση έχουμε δύο μεθόδους, πρώτον είναι ότι μπορούμε να γεμίσουμε τα πρώτα δύο κελιά με η σειρά του αριθμού που θέλουμε να εισαχθεί και σύρετέ το μέχρι το τέλος του πίνακα και η δεύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο = ROW () που θα μας δώσει τον αριθμό και στη συνέχεια σύρετε τον τύπο με τον ίδιο τρόπο στο τέλος του τραπεζιού.
Αυτόματη αρίθμηση στο Excel
Αρίθμηση σημαίνει παροχή σειριακών αριθμών ή αριθμών σε μια λίστα ή δεδομένα. Στο excel, δεν υπάρχει ειδικό κουμπί, το οποίο δίνει αρίθμηση για τα δεδομένα μας. Όπως ήδη γνωρίζουμε, το excel δεν παρέχει μέθοδο ή εργαλείο ή κουμπί για την παροχή του διαδοχικού αριθμού σε μια λίστα δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να το κάνουμε μόνοι μας.
Πώς να κάνετε αυτόματο αριθμό στο Excel;
Για να κάνουμε αυτόματη αρίθμηση στο excel, πρέπει να θυμόμαστε ότι η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης είναι ενεργοποιημένη. Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένο, αλλά σε κάθε περίπτωση, εάν δεν έχουμε ενεργοποιήσει ή κατά λάθος απενεργοποιηθεί η αυτόματη συμπλήρωση, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά.
Τώρα έχουμε ελέγξει ότι η αυτόματη συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη, υπάρχουν τρεις μέθοδοι για την αυτόματη αρίθμηση excel,
- Συμπληρώστε μια στήλη με μια σειρά αριθμών.
- Χρήση της λειτουργίας γραμμής ().
- Χρήση της λειτουργίας offset ().
# 1 - Στο αρχείο, μεταβείτε στις επιλογές επιλογών.
# 2 - Στην ενότητα για προχωρημένους, κάτω από τις επιλογές επεξεργασίας, ελέγξτε τη λαβή Ενεργοποίηση πλήρωσης και μεταφορά και απόθεση στο Excel.
Κορυφαίοι 3 τρόποι για να λάβετε αυτόματη αρίθμηση στο Excel
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να λάβετε αυτόματη αρίθμηση στο Excel.
- Συμπληρώστε μια στήλη με μια σειρά αριθμών.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Row ()
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Offset ()
Ας συζητήσουμε όλες τις παραπάνω μεθόδους με παραδείγματα.
# 1 - Συμπληρώστε τη στήλη με σειρά αριθμών
Έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα,
Θα προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε αυτόματους αριθμούς στη στήλη excel A.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλουμε να συμπληρώσουμε αυτό το παράδειγμα, το κελί A2.
- Γράψτε τον αριθμό με τον οποίο θέλουμε να ξεκινήσουμε, αφήνοντας τον να είναι 1 και συμπληρώστε το επόμενο κελί στην ίδια στήλη με έναν άλλο αριθμό, ας είναι 2.
- Κάναμε την αρίθμηση 1 στο κελί A2 και 2 στο κελί A3 για να ξεκινήσουμε ένα μοτίβο. Τώρα επιλέξτε τις αρχικές τιμές, δηλαδή, τα κελιά A2 & A3.
- Ο δείκτης (κουκκίδα) στο επιλεγμένο κελί εμφανίζεται με το βέλος. κάντε κλικ και σύρετέ το στην επιθυμητή περιοχή, δηλαδή στο κελί A11.
Τώρα έχουμε διαδοχική αρίθμηση για τα δεδομένα μας.
# 2 - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ROW ()
Θα χρησιμοποιήσουμε τα ίδια δεδομένα για να δείξουμε τη διαδοχική αρίθμηση κατά τη σειρά ().
- Παρακάτω είναι τα δεδομένα μας,
- Στο κελί A2 ή όπου θέλουμε να ξεκινήσουμε την αυτόματη αρίθμηση στο excel, επιλέγουμε το συγκεκριμένο κελί.
- Πληκτρολογήστε = ROW () στο κελί A2 και πατήστε enter.
Μας έδωσε την αρίθμηση από τον αριθμό 2 επειδή η συνάρτηση σειρά ρίχνει τον αριθμό για την τρέχουσα σειρά.
- Για να αποφύγουμε την παραπάνω κατάσταση, μπορούμε να δώσουμε τη συνάρτηση αναφοράς σε σειρά.
- Ο δείκτης ή η τελεία στο επιλεγμένο κελί κάντε κλικ πάνω του και σύρετέ το στο επιθυμητό εύρος για το τρέχον σενάριο στο κελί A11.
- Τώρα έχουμε την αυτόματη αρίθμηση σε excel για τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση row ().
# 3 - Χρήση της λειτουργίας Offset ()
Μπορούμε να κάνουμε αυτόματη αρίθμηση στο excel χρησιμοποιώντας επίσης τη λειτουργία Offset ().
Και πάλι χρησιμοποιούμε τα ίδια δεδομένα για να δείξουμε τη λειτουργία μετατόπισης. Παρακάτω είναι τα δεδομένα,
Όπως μπορούμε να δούμε, έχω αφαιρέσει το κείμενο που είναι γραμμένο στο κελί A1 «Serial Number», καθώς κατά τη χρήση της λειτουργίας offset, η αναφορά πρέπει να είναι κενή.
Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα ορίσματα συνάρτησης που χρησιμοποιούνται στη συνάρτηση όφσετ.
- Στο κελί A2 type = offset (A2, -1,0) +1 για την αυτόματη αρίθμηση στο excel.
Το A2 είναι η τρέχουσα διεύθυνση κελιού, η οποία είναι η αναφορά.
- Πατήστε Enter και εισάγεται ο πρώτος αριθμός.
- Επιλέξτε Cell A2, Σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί A11.
- Τώρα έχουμε διαδοχική αρίθμηση χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση offset.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την Αυτόματη αρίθμηση στο Excel
- Το Excel δεν παρέχει αυτόματη αρίθμηση.
- Ελέγξτε για ενεργοποιημένη την επιλογή Αυτόματη συμπλήρωση.
- Όταν γεμίζουμε μια στήλη με μια σειρά αριθμών, κάνουμε ένα μοτίβο. μπορούμε είτε να χρησιμοποιήσουμε τις αρχικές τιμές ως 2, 4 για να δημιουργήσουμε ομοιόμορφη διαδοχική αρίθμηση.
