Το AutoFit in excel έχει σχεδιαστεί για να αλλάζει αυτόματα το μέγεθος των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας για να φιλοξενεί δεδομένα διαφορετικού μεγέθους χωρίς να χρειάζεται να αλλάξει χειροκίνητα το πλάτος και το ύψος της στήλης. Η λειτουργία αυτόματης προσαρμογής μάς βοηθά να τακτοποιήσουμε τα δεδομένα / την τιμή σε μια συγκεκριμένη σειρά, αυτόματη ενέργεια κατά την ευθυγράμμιση, να διορθώσουμε αυτόματα τις μεγαλύτερες τιμές συμβολοσειράς / αλφαριθμητικής σε μια στήλη / γραμμή μεγέθους που αλλάζει αυτόματα.
Κορυφαίες 5 μέθοδοι αυτόματης προσαρμογής στο Excel
- Αυτόματη χρήση με διπλό κλικ στο ποντίκι
- Αυτόματη χρήση με επιλογή Επιλογή και απόθεσης
- Αυτόματη προσαρμογή χρησιμοποιώντας το μενού με λίγες καρτέλες
- Αυτόματη χρήση με κουμπί αυτόματης γραμμής ύψους
- Αυτόματη προσαρμογή με το κουμπί WRAP TEXT
Ας συζητήσουμε τώρα λεπτομερώς τη μέθοδο με ένα παράδειγμα
Μέθοδος # 1 - Αυτόματη προσαρμογή με διπλό κλικ στο ποντίκι
Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή ανάμεσα σε ένα κελί σε όλες τις εκδόσεις του Excel για αυτόματη προσαρμογή κελιών χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από ένα μενού.
- Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το φύλλο εργασίας της στήλης "A" με ορισμένες από τις διευθύνσεις, αλλά περιορίζεται με το μέγεθος του κελιού.
- Στο φύλλο εργασίας του MS Excel, απλώς μετακινήστε το σημείο του ποντικιού στα μέσα της κυτταρικής γραμμής Α & Β, όπως αναφέρεται παρακάτω.
- Μετά από αυτό, πρέπει να κάνουμε κλικ δύο φορές χρησιμοποιώντας ένα δείκτη του ποντικιού στο μέσο της κυτταρικής γραμμής Α & Β.
Τώρα μπορείτε να δείτε την ορατότητα ολόκληρης της τιμής του κελιού που αναφέρεται στη στήλη A που ταιριάζει αυτόματα με την τιμή ενός κελιού.
Μέθοδος # 2 - Αυτόματη προσαρμογή με επιλογή Επιλογή και Σύρετε
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι το ίδιο με το μέγεθος του κελιού αυτόματης προσαρμογής χρησιμοποιώντας το σημείο ποντικιού μόνο με την επιλογή και τη μεταφορά για να κάνει τα κελιά να ταιριάζουν αυτόματα στο μέγεθος βάσης αξίας
Επιλέξτε τη γραμμή / στήλη, την οποία θέλετε να κάνετε αυτόματη προσαρμογή κελιών σε όλες τις εκδόσεις του Excel σε αυτόματη προσαρμογή κελιών χωρίς να περάσετε από ένα μενού.
Θα δούμε αυτό το χαρακτηριστικό του Autofit. Στην παρακάτω εικόνα, εδώ θα μπορούσαμε να βρούμε ότι η στήλη «Α» SOLD BY έχει ονόματα αλλά δεν δείχνει τα πλήρη ονόματα. Λοιπόν, εδώ θα πάμε για προσαρμογές αυτόματης προσαρμογής.
- Επιλέξτε τη γραμμή της στήλης "A" (Δηλαδή, ΠΩΛΗΘΗΚΕ ΑΠΟ) στο φύλλο εργασίας, όπως αναφέρεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Μετά από αυτό, σύρετε το σημείο του ποντικιού στο φύλλο εργασίας με το επιθυμητό μήκος μιας τιμής κελιού, όπως αναφέρεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Μέθοδος # 3 - Αυτόματη προσαρμογή του μενού με λίγες καρτέλες
Αυτή η λειτουργία είναι ίδια με την Αυτόματη προσαρμογή, αλλά η χρήση ξεκινά με Μενού / κουμπιά, είτε επιλογή ποντικιού είτε πλήκτρα συντόμευσης όπως θέλετε, θα μπορούσαμε να την χρησιμοποιήσουμε περαιτέρω.
Εδώ πηγαίνουμε με πολύ μικρότερα βήματα.
- Επιλέξτε τις σειρές / στήλες που θέλετε να Αυτόματη προσαρμογή (εάν χρειάζεται να Αυτόματη προσαρμογή όλων των σειρών και στηλών, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό πλαίσιο για να επιλέξετε τα πάντα ή Μπορείτε να επισημάνετε πολλές σειρές / στήλες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέγοντας κάθε σειρά / στήλη).
- Μεταβείτε στο Αρχικό μενού και επιλέξτε το κουμπί Μορφή Excel , όπως αναφέρεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε AutoFit Column width για να ολοκληρώσετε την ενέργεια Autofit σε επιθυμητά κελιά.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ / επιλέξτε στο κουμπί Αυτόματη προσαρμογή στήλης, το επιλεγμένο κελί μιας στήλης θα επεκτείνει αυτόματα το μέγεθος ενός κελιού.
Μέθοδος # 4 - Αυτόματη χρήση του κουμπιού ύψους γραμμής αυτόματης προσαρμογής
- Σε ένα φύλλο εργασίας, μόλις επιλέξαμε ένα από τα κελιά που έχουν δύο γραμμές στα ίδια κελιά. Αυτό το κελί έχει τις τιμές του "BANNERGHATTA DOMLUR" αλλά δείχνει μόνο το BANNERGHATTA.
- Αφού επιλέξετε κελιά, μεταβείτε στο Αρχικό μενού και επιλέξτε το κουμπί Μορφή , όπως αναφέρεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε AutoFit Excel Row ύψος για να ολοκληρώσετε την ενέργεια αυτόματης προσαρμογής στα επιθυμητά κελιά.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ / επιλέξτε στο κουμπί ύψους AutoFit Row. το επιλεγμένο κελί μιας στήλης θα επεκτείνει αυτόματα το μέγεθος ενός κελιού.
Συμβουλές: Το ίδιο μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη χρήση του κουμπιού Αναδίπλωση κειμένου.
Μέθοδος # 5 - Αυτόματη προσαρμογή χρησιμοποιώντας το κουμπί WRAP TEXT
Όποτε θέλουμε να προσαρμόσουμε / ευθυγραμμίσουμε το ύψος της γραμμής ή την αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "αναδίπλωση κειμένου", αλλιώς το ύψος ενός κελιού θα είναι το ύψος της γραμματοσειράς του κειμένου σας και εάν έχετε πολλές σειρές ή στήλες, επισημαίνονται κάθε φορά που η χειροκίνητη προσαρμογή του πλάτους ή του ύψους όλες οι άλλες επισημασμένες γραμμές και στήλες θα αλλάξουν με το πλάτος / ύψος τους στην ίδια τιμή ή περιεχόμενο.
Μέρος του κειμένου έχει εισαχθεί στη στήλη Β, αλλά το μέγεθος του κελιού είναι περιορισμένο ως το κανονικό μέγεθος ενός κελιού, Εδώ θα κάνουμε μια αναδίπλωση κειμένου, δηλαδή, να επεκτείνουμε τις λέξεις ενός κελιού στο ίδιο κελί με το ίδιο μέγεθος Στήλη και επέκταση μέσω Μέγεθος γραμμής.
Χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στο excel, μπορούμε να κάνουμε την ορατότητα της τιμής κελιού (Κείμενο / Αλφαριθμητικός / αριθμοί) με πολλαπλές γραμμές στα ίδια κελιά.
Συμβουλές: Για το επόμενο επίπεδο υψηλότερου εύρους εργασίας στο Autofit μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την κωδικοποίηση VBA, όπου χωρίς επιλογή οποιουδήποτε κελιού, και αυτό μπορεί να γίνει για ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Οι παρακάτω κωδικοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με αντιγραφή-επικόλληση στο φύλλο κωδικοποίησης VB.
Sub AutofitColumns ()
Dim wrksht ως φύλλο εργασίας
για κάθε wrksht Σε φύλλα εργασίας
wrksht.
Επιλέξτε Cells. EntireColumn.AutoFit
Next wrksht End Sub
