Κλείδωμα στήλης Excel
Η λειτουργία Κλείδωμα στήλης στο excel χρησιμοποιείται για την αποφυγή ατυχημάτων ή ανεπιθύμητων αλλαγών σε δεδομένα που έγιναν κατά λάθος από οποιονδήποτε χρήστη, αυτή η δυνατότητα μπορεί να εφαρμοστεί σε μία στήλη ή πολλές στήλες ταυτόχρονα ή ξεχωριστά, αφού επιλέξετε την επιθυμητή στήλη αλλάξτε τη μορφοποίηση του τα κελιά από κλειδωμένα έως ξεκλείδωτα και προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης το βιβλίο εργασίας που δεν επιτρέπει σε οποιονδήποτε χρήστη να αλλάξει τις κλειδωμένες στήλες.
Το κλείδωμα μιας στήλης μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα παγωμένα παράθυρα στο excel και προστατεύοντας το φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αναθεώρησης του excel. Στο excel, ίσως θέλουμε να κλειδώσουμε μια στήλη έτσι ώστε η στήλη να μην εξαφανιστεί σε περίπτωση που ο χρήστης κάνει κύλιση στο φύλλο. Αυτό συμβαίνει ιδιαίτερα στην περίπτωση που έχουμε μεγάλο αριθμό κεφαλίδων σε ένα μόνο φύλλο και ο χρήστης πρέπει να πραγματοποιήσει κύλιση στο φύλλο για να δει τις άλλες πληροφορίες που υπάρχουν στο φύλλο.
Όταν ο χρήστης κάνει κύλιση στα δεδομένα, τότε μερικές από τις στήλες ενδέχεται να ακυρωθούν και να μην είναι ορατές στον χρήστη. Έτσι, μπορούμε να κλειδώσουμε τις στήλες από το να μετακινηθούν προς τα έξω για την ορατή περιοχή.
Πώς να κλειδώσετε τη στήλη στο Excel;
# 1 - Κλείδωμα της πρώτης στήλης του Excel
- Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή από την κορδέλα και ορίστε την επιλογή "Πάγωμα παραθύρων".
- Βήμα 2: Διαμορφώστε τις επιλογές παγώματος, επιλέξτε "παγώστε την πρώτη στήλη".
Αυτό θα παγώσει την πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου.
# 2 - Κλείδωμα οποιασδήποτε άλλης στήλης του Excel
Εάν η στήλη πρόκειται να κλειδωθεί, τότε πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
- Βήμα 1 - Επιλέξτε τη στήλη που πρέπει να κλειδωθεί. Εάν θέλουμε να κλειδώσουμε τη στήλη "D", τότε πρέπει να επιλέξουμε τη στήλη "E."
- Βήμα 2 - Τώρα από την καρτέλα προβολής, επιλέξτε την επιλογή παγώματος και επιλέξτε την πρώτη επιλογή για να κλειδώσετε το κελί.
Η έξοδος φαίνεται παρακάτω:
# 3 - Χρήση της δυνατότητας φύλλου προστασίας για κλείδωμα στήλης
Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το περιεχόμενο της κλειδωμένης στήλης.
- Βήμα 1 Επιλέξτε το πλήρες φύλλο και αλλάξτε την προστασία σε ξεκλείδωτα κελιά.
- Βήμα 2 - Τώρα επιλέξτε τη στήλη που θέλουμε να κλειδώσουμε και αλλάξτε την ιδιότητα αυτού του κελιού σε "κλειδωμένη".
- Βήμα # 3 - Μεταβείτε στην καρτέλα αναθεώρησης και κάντε κλικ στο φύλλο προστασίας και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα η στήλη θα κλειδωθεί.
Επεξήγηση του Κλείδωμα στήλης στο Excel
Αναρωτηθήκατε ποτέ τι θα συμβεί αν κάποιος αλλάξει την τιμή ενός κελιού ή μιας πλήρους στήλης; Ναι, αυτό μπορεί να συμβεί, ειδικά σε περιπτώσεις όπου το φύλλο κοινοποιείται σε πολλούς χρήστες της ομάδας.
Εάν συμβεί αυτό τότε, αυτό μπορεί να αλλάξει δραστικά τα δεδομένα του φύλλου, καθώς πολλές άλλες στήλες μπορεί να εξαρτώνται από τις τιμές κάποιας άλλης στήλης.
Έτσι, εάν μοιραζόμαστε το αρχείο μας με άλλους χρήστες, τότε πρέπει να βεβαιωθούμε ότι η στήλη είναι προστατευμένη και κανένας χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει την τιμή αυτής της στήλης. Αυτό μπορεί να γίνει με την προστασία των στηλών και συνεπώς με το κλείδωμα των στηλών. Αν κλειδώνουμε μια στήλη, τότε μπορούμε να επιλέξουμε να έχουμε έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσουμε μια στήλη ή μπορούμε να επιλέξουμε να συνεχίσουμε χωρίς κωδικό
Πρόκειται για το κλείδωμα της στήλης, αλλά μερικές φορές θέλουμε απλώς μια συγκεκριμένη στήλη που δεν λήγει σε περίπτωση κύλισης του φύλλου και πάντα ορατή στο φύλλο.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή παγώματος που είναι διαθέσιμη στο Excel. Χρησιμοποιώντας την επιλογή παγώματος παραθύρων, μπορούμε πραγματικά να διορθώσουμε τη θέση μιας στήλης και αυτή η θέση δεν αλλάζει ακόμη και αν το φύλλο έχει κυλιθεί. Χρησιμοποιώντας τα παγωμένα παράθυρα, μπορούμε να κλειδώσουμε την πρώτη στήλη, οποιαδήποτε άλλη στήλη ή ακόμα και να κλειδώσουμε τις σειρές και τις στήλες του excel.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Εάν κλειδώνουμε μια στήλη χρησιμοποιώντας την επιλογή Freeze panes, τότε μόνο η στήλη είναι κλειδωμένη από την κύλιση και το περιεχόμενο της στήλης μπορεί πάντα να αλλάξει ανά πάσα στιγμή.
- Εάν χρησιμοποιούμε την επιλογή Protect Sheet και Freeze panes, τότε αυτό είναι δυνατό μόνο για την προστασία του περιεχομένου της στήλης και επίσης για προστασία από κύλιση.
- Εάν θέλουμε μια στήλη που δεν είναι η πρώτη στήλη που μπορεί να παγώσει, τότε πρέπει να επιλέξουμε την επόμενη δεξιά στήλη και, στη συνέχεια, πρέπει να κάνουμε κλικ στα παγωμένα παράθυρα. Ως εκ τούτου, πρέπει να θυμόμαστε ότι πρέπει πάντα να επιλέγεται η επόμενη στήλη για το πάγωμα της προηγούμενης στήλης.
- Μπορούμε να επιλέξουμε να έχουμε έναν κωδικό πρόσβασης εάν προστατεύουμε μια στήλη ή μπορούμε να συνεχίσουμε χωρίς να έχουμε κωδικό πρόσβασης.
