Λίστα των κορυφαίων 10 σκοπών ελέγχου
- Για να επιτύχετε τη διαφάνεια στις επιχειρησιακές λειτουργίες και να οδηγήσετε την υπευθυνότητα
- Να αναπτύξει μια πρακτική ύπαρξης ίχνους ελέγχου για κάθε συναλλαγή
- Να έχετε ανεξάρτητη και δίκαιη γνώμη σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και την επίτευξη αποτελεσμάτων
- Να βεβαιωθεί η ποιότητα των οικονομικών καταστάσεων
- Παραδώστε 360 σχόλια για τις επιχειρησιακές διαδικασίες
- Να προσελκύσει νέους και πιθανούς επενδυτές ή ενδιαφερόμενους για επιχειρήσεις
- Βελτιώστε τη συνολική αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων και οικοδομήστε μια σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ των εσωτερικών ενδιαφερομένων
- Να πληρούν νομικές, κανονιστικές και απαιτήσεις συμμόρφωσης της επιχείρησης
- Να συμβαδίζει με τον ανταγωνισμό και το συνεχώς δυναμικό περιβάλλον
Ο πρωταρχικός σκοπός του ελέγχου περιλαμβάνει ανεξάρτητη και αμερόληπτη επαλήθευση όλων των ουσιωδών πληροφοριών οικονομικού και μη χρηματοοικονομικού χαρακτήρα. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνούν με όσα αναφέρονται από τη διεύθυνση. Μπορεί να είναι πολύ επιστημονικό και να απαιτείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης των ενδιαφερομένων που ασχολούνται με την επιχείρηση.
Παρακάτω είναι η λίστα των σκοπών ελέγχου.
# 1 - Για να επιτύχετε τη διαφάνεια στις επιχειρησιακές λειτουργίες και την υπευθυνότητα
- Η επιχείρηση διατηρεί οικονομικά αρχεία για όλες τις συναλλαγές στις οποίες συμμετέχει. Με την αυξανόμενη πολυπλοκότητα της επιχείρησης, αυτές οι συναλλαγές ενδέχεται να αυξηθούν σε βαθμό που θα ήταν δύσκολο να διατηρηθεί οποιοδήποτε ίχνος χαρτιού ή ίχνη ελέγχου για το ίδιο. Η έλλειψη πληροφοριών θα είχε ως αποτέλεσμα μια επιχείρηση να προετοιμάσει μια υποτιμημένη οικονομική κατάσταση.
- Η εσφαλμένη παρουσίαση των πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει στην προετοιμασία υπερβολικών και παραπλανητικών οικονομικών καταστάσεων. Επομένως, για να αντιμετωπιστεί το πρόβλημα της υποεκτίμησης ή της υπερεκτίμησης ή για την αποφυγή εσφαλμένης παρουσίασης και απάτης, η διαδικασία ελέγχου αναπτύχθηκε ως μέρος μιας ολοκληρωμένης και διαφανούς εταιρικής διακυβέρνησης.
# 2 - Να αναπτυχθεί μια πρακτική ύπαρξης ελεγκτικού ίχνους για κάθε συναλλαγή
- Ο έλεγχος, επομένως, διενεργείται για την ανάπτυξη μιας διαδρομής ελέγχου κάθε χρηματοοικονομικής συναλλαγής.
- Διασφαλίζει ότι κάθε χρηματοοικονομικός αριθμός που αναφέρεται σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα που πραγματοποιεί η επιχείρηση είναι ακριβής και ότι δεν παραλείπονται ή παραλείπονται σημαντικές πληροφορίες.
- Ο ελεγκτής, επομένως, θα πραγματοποιήσει προσεκτική εξέταση των αποδεικτικών στοιχείων που παρουσιάζονται, των αρχείων, των κουπονιών και των υλικών εγγράφων και θα βεβαιωθεί ότι ταιριάζουν με τους αριθμούς που παρουσιάζονται στο βιβλίο λογαριασμών ή τις οικονομικές καταστάσεις.
# 3 - Να έχετε ανεξάρτητη και δίκαιη γνώμη σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και την επίτευξη αποτελεσμάτων
- Επομένως, οι ελεγκτές θα συλλέγουν, θα συλλέγουν δείγματα και θα πραγματοποιούν δοκιμές όλων των αποδεικτικών στοιχείων για να διατυπώσουν μια γνώμη. Εκτός από ανεξάρτητες συμβουλές, η διαδικασία ελέγχου προσπαθεί να καταλάβει μια λειτουργική αναποτελεσματικότητα που προκύπτει στην καθημερινή παραγωγή. Ο ειδικευμένος ελεγκτής θα έδωσε τότε κατάλληλες συστάσεις για το πώς η επιχείρηση μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα.
# 4 - Για να βεβαιωθείτε για την ποιότητα των οικονομικών καταστάσεων
- Η διαδικασία του ελέγχου καθορίζει επίσης την ποιότητα των οικονομικών καταστάσεων. Επομένως, ο ελεγκτής θα τονίζει και θα μοιράζεται συγκεκριμένα την αμερόληπτη γνώμη του σχετικά με την ποιότητα των οικονομικών καταστάσεων.
# 5 - Παραδώστε 360 σχόλια σχετικά με τις επιχειρησιακές διαδικασίες
- Η διαδικασία του ελέγχου περιλαμβάνει επίσης την επαλήθευση και επανεξέταση των επιδόσεων και των λειτουργιών που σχετίζονται με τα μη χρηματοοικονομικά δεδομένα και πληροφορίες.
- Η προκαταρκτική διαδικασία του ελέγχου προσπαθεί να κατανοήσει πώς τα κεφάλαια χρησιμοποιούνται και κατανέμονται από την επιχείρηση.
- Δίνουν μια αμερόληπτη αναφορά στην ανώτατη διοίκηση της επιχείρησης. Στη συνέχεια, αυτή η έκθεση θα αποτελέσει στοιχείο για τη λήψη αποφάσεων για τη διοίκηση.
# 6 - Προσελκύστε νέους και πιθανούς επενδυτές ή ενδιαφερόμενους για επιχειρήσεις
- Επιπλέον, εάν η επιχείρηση σχεδιάζει μελλοντική ανάπτυξη και επενδύσεις σε έργα υψηλής ανάπτυξης, θα απαιτούσε κάποια επιπλέον εξωτερική χρηματοδότηση. Η εξωτερική χρηματοδότηση μπορεί να εξασφαλιστεί είτε μέσω ιδίων κεφαλαίων είτε μέσω χρέους. Οι ενδιαφερόμενοι που χρηματοδοτούν με τη μορφή ιδίων κεφαλαίων ζητούν ελεγμένες καταστάσεις. Αυτοί οι ενδιαφερόμενοι γνωρίζουν ότι οι ελεγμένες καταστάσεις διασφαλίζουν ότι η επιχείρηση μοιράζεται ποιότητα και ακριβείς οικονομικές καταστάσεις.
- Θα χρησιμοποιούσαν τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις για να υπολογίσουν και να αναλύσουν την απόδοση των ιδίων κεφαλαίων που προσφέρει η επιχείρηση. Παρομοίως, οι ενδιαφερόμενοι που χρηματοδοτούν χρέος ζητούν επίσης ελεγμένες καταστάσεις για να δουν αν η επιχειρηματική απόδοση που μοιράζεται η επιχείρηση ταιριάζει με τη γνώμη του ελεγκτή και πόσο καλά η επιχείρηση εξυπηρέτησε τις υπάρχουσες οικονομικές της καταστάσεις. Εν ολίγοις, ο σκοπός του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων διασφαλίζει ότι η επιχείρηση έχει εύκολη πρόσβαση σε εξωτερικά χρηματοοικονομικά, καθώς ο έλεγχος αυξάνει το επίπεδο εμπιστοσύνης μεταξύ της επιχείρησης και των μελλοντικών ενδιαφερομένων.
# 7 - Βελτιώστε τη συνολική αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων και οικοδομήστε μια σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ των εσωτερικών ενδιαφερομένων
- Οι οικονομικές καταστάσεις ελέγχονται επίσης για την αύξηση των επιπέδων εμπιστοσύνης με τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους. Οι υπάλληλοι της ίδιας της επιχείρησης μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις. Οι εργαζόμενοι συνήθως προσπαθούν να καταλάβουν πώς η εταιρεία έχει οικονομικά αποτελέσματα και τον αντίκτυπό της στη θέση τους στον οργανισμό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από τους υφιστάμενους μετόχους, για να προσδιορίσει την απόδοση των ιδίων κεφαλαίων, όπως δεσμεύεται από την επιχείρηση. Η διαδικασία ελέγχου διασφαλίζει ότι υπάρχει απόλυτη διαφάνεια ως προς το πώς λειτουργεί η επιχείρηση και διατηρεί οικονομικά αρχεία.
# 8 - Να πληροί τις νομικές, κανονιστικές και απαιτήσεις συμμόρφωσης της επιχείρησης
- Ο έλεγχος απαιτείται επίσης για να ανταποκριθεί στις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις που έχει καθορίσει η κυβέρνηση. Η διαδικασία ελέγχου διασφαλίζει επίσης ολοκληρωμένες μεθόδους διαχείρισης κινδύνων και εντοπισμού απάτης.
# 9 - Συνέχιση του ανταγωνισμού και του συνεχώς δυναμικού περιβάλλοντος
Ο έλεγχος διασφαλίζει επίσης ότι η επιχείρηση μπορεί να διατηρήσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών της όταν δραστηριοποιείται σε μια δυναμική και συνεχώς μεταβαλλόμενη βιομηχανία.
# 10 - Ο ρόλος του ελέγχου οδήγησης τεχνολογίας
Καθώς η τεχνολογία προχώρησε και έφτασε σε ένα νέο επίπεδο, εξασφάλισε ότι η διαδικασία ελέγχου αποτελεί μέρος αυτής ως συμπληρωματική και υποστηρικτική δραστηριότητα. Η ψηφιοποίηση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών έχει εξασφαλίσει ότι ένα ψηφιακό ίχνος ελέγχου αντικαθιστά τα μη αυτόματα χαρτιά. Κάθε διαδρομή ψηφιακού ελέγχου θα καλύπτει τη στιγμή της κράτησης, την ώρα παραλαβής, το ποσό των συναλλαγών και τα μέρη που εμπλέκονται σε αυτήν τη συναλλαγή με έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς που εξασφαλίζει ένα βελτιωμένο επίπεδο διαφάνειας
