Επικόλληση μεταφοράς στο Excel
Στο excel, υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν θα μπορούσατε ποτέ να φανταστείτε, αλλά αν είστε καλοί σε προχωρημένες δεξιότητες, θα βρείτε μια λύση. Ένα τέτοιο παράδειγμα ως νέος χρήστης που αντιμετωπίζουμε είναι η "μεταφορά δεδομένων". Η λέξη Transpose μπορεί να είναι περίεργη, αλλά αυτό θα είναι το χαρακτηριστικό που ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιείτε συχνότερα παρά να μην οργανώνετε τα δεδομένα. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε διαφορετικούς τρόπους επικόλλησης μεταφοράς των δεδομένων στο excel.
Τι είναι το Transpose στο Excel;
Στο Excel, αποθηκεύουμε δεδομένα σε σειρές και στήλες. εξαρτάται από τον χρήστη σε έναν χρήστη πώς θέλει να εμφανίσει τα δεδομένα. Μερικοί χρήστες μπορεί να θέλουν να δουν περισσότερες σειρές από τις στήλες και μερικοί χρήστες μπορεί να θέλουν να δουν περισσότερες στήλες από τις σειρές, οπότε σε αυτές τις περιπτώσεις, αν μπορούμε να αλλάξουμε τη θέση των σειρών σε στήλες και τις στήλες σε σειρές.
Έτσι, η διαδικασία ανταλλαγής στηλών με σειρές ονομάζεται "Transpose in Excel". Παρακάτω είναι η εικόνα των μεταφερόμενων δεδομένων.
Έτσι, τώρα θα δούμε πώς μπορούμε να μεταφέρουμε χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους.
Δύο τρόποι επικόλλησης μεταφοράς δεδομένων στο Excel
Κυρίως υπάρχουν δύο τρόποι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ανταλλάξουμε σειρές και στήλες. αυτές οι δύο μέθοδοι είναι οι παρακάτω.
# 1 - Λειτουργία ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
Αν κοιτάξετε τη λίστα των τύπων στο excel, έχουμε μια συνάρτηση που ονομάζεται «ΜΕΤΑΦΟΡΑ» στην κατηγορία «Αναζήτηση & Αναφορά». Αυτός είναι ένας τύπος πίνακα, οπότε χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, μπορούμε να ανταλλάξουμε τη θέση των γραμμών και στηλών δεδομένων.
- Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
Πρέπει να μεταφέρουμε τα παραπάνω δεδομένα, οπότε για να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRANSPOSE, πρέπει να κάνουμε λίγο δουλειά πριν, δηλαδή να μετρήσουμε έναν αριθμό σειρών και στηλών στον τρέχοντα πίνακα.
- Στον τρέχοντα πίνακα, έχουμε δύο στήλες και πέντε σειρές δεδομένων.
Πριν χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TRANSPOSE, πρέπει να επιλέξουμε πέντε στήλες και δύο σειρές. Ναι, επειδή μεταφέρουμε τα δεδομένα, πρέπει να επιλέξουμε τον αντίθετο αριθμό γραμμών και στηλών στη μεταφορά.
- Λόγω του τρέχοντος αριθμού σειρών, τα δεδομένα θα φτάσουν σε μια στήλη και τα τρέχοντα δεδομένα στηλών θα φτάσουν σε σειρές, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε 5 σειρές στον τρέχοντα πίνακα, οπότε επιλέξτε 5 στήλες στον νέο πίνακα και έχουμε 2 στήλες στον τρέχοντα πίνακα, οπότε επιλέξτε 2 σειρές στον νέο πίνακα.
- Κοιτάξτε την παραπάνω εικόνα. έχουμε επιλέξει πέντε στήλες και δύο σειρές (D1 έως H2). Τώρα ανοίξτε τη συνάρτηση TRANSPOSE στο κελί D1.
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων ως τον τρέχοντα πίνακα από A1 έως B5.
- Το TRANSPOSE είναι ένας τύπος πίνακα στο excel, οπότε πρέπει να κλείσουμε τον τύπο κρατώντας πατημένο το "Ctrl + Shift + Enter".
Ορίστε, έχουμε τη μεταφορά των δεδομένων μας.
# 2 - Επικόλληση ειδικής μεθόδου
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ειδικές μεθόδους επικόλλησης, τότε ξέρετε πόσο καλό είναι αυτό το εργαλείο. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο επικόλλησης, μπορούμε να μεταφέρουμε τα δεδομένα γρήγορα. στην πραγματικότητα, πιο γρήγορα από την παραπάνω μέθοδο ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ.
Για να χρησιμοποιήσουμε πρώτα τη μέθοδο Paste Special, πρέπει να αντιγράψουμε το εύρος δεδομένων που πρέπει να μεταφέρουμε, οπότε αντιγράψτε τον πρώτο πίνακα.
- Τώρα επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να μεταφέρετε τα αντιγραμμένα δεδομένα, έτσι θα επιλέξουμε το κελί D1.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ και τοποθετήστε το δείκτη στο "Επικόλληση ειδικού" για να δείτε τις ειδικές επιλογές επικόλλησης
- Από τις παραπάνω επιλογές, επιλέξτε τη μέθοδο ως "Μεταφορά".
- Κάντε κλικ σε αυτό και τα δεδομένα θα μεταφερθούν.
- Ο ακόμη πιο γρήγορος τρόπος ακολουθεί τη μέθοδο συντόμευσης. μετά την αντιγραφή των δεδομένων, πατήστε το ειδικό πλήκτρο συντόμευσης επικόλλησης alt = "" + E + S για να ανοίξετε την ειδική μέθοδο επικόλλησης.
- Από το παραπάνω παράθυρο, επιλέξτε "Μεταφορά" ως "Λειτουργία".
- Κάντε κλικ στο "Ok" και τα δεδομένα θα μεταφερθούν αμέσως.
Για να επιλέξετε την επιλογή «Μεταφορά» στο παράθυρο Επικόλληση ειδικού, πατήστε «Ε» ως πλήκτρο συντόμευσης και θα επιλέξει αμέσως την επιλογή «Μεταφορά».
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η συνάρτηση TRANSPOSE συνδέεται άμεσα με κελιά, οπότε τυχόν αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται και στα μεταφερόμενα δεδομένα.
- Η μέθοδος Paste Special δεν είναι συνδεδεμένη με κελιά, επομένως δεν θα λάβουμε ενημερωμένα αποτελέσματα στο εύρος μεταφοράς.
- Με ειδική επικόλληση, έχουμε ακριβή μορφοποίηση όπως στον κύριο πίνακα, αλλά με τον τύπο ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, δεν θα λάβουμε μορφοποίηση.
