Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Countif Excel για να μετρήσετε κελιά που δεν είναι κενά;
- Βήμα 1 - Επιλέξτε τα δεδομένα που έχουν κάποια κελιά κενά και μερικά από αυτά περιέχουν τις τιμές:
- Βήμα 2 - Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί, όπως φαίνεται παρακάτω για να υπολογίσετε τα κελιά που έχουν κάποια τιμή:
= COUNTIF (εύρος, "" & ")
- Countif: Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούμε το Countif, όχι την κενή συνάρτηση στο excel.
- : Αυτό το σύμβολο έχει νόημα και χρησιμοποιείται σε αυτήν τη συνάρτηση για τον υπολογισμό του αριθμού των κελιών που δεν είναι τίποτα ή μηδέν.
- Βήμα 3 - Εισαγάγετε τον ίδιο τύπο στο κελί για να βρείτε τους αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο Countif, όχι κενό excel .:
- Βήμα 4 - Πατήστε enter. θα βρείτε τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Το αποτέλεσμα είναι 26; Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο που έχετε επιλέξει είναι να έχει τις 26 σειρές που δεν είναι κενές και περιέχει κάποια τιμή που μπορεί να είναι αριθμός, κείμενο ή οποιαδήποτε τιμή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel COUNTIF για να ελέγξετε εάν το κελί δεν είναι κενό και οι τιμές είναι σε μορφή κειμένου;
- Εάν θέλουμε να μετρήσουμε το εύρος στο κελί που δεν είναι κενό, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο που αναφέρεται στο προηγούμενο παράδειγμα:
- Επιλέξτε το εύρος για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα που δεν είναι κενά:
- Κάντε κλικ στο enter; θα λάβετε το αποτέλεσμα ενός κελιού που δεν είναι κενό:
- Θα λάβετε την απάντηση με αυτόν τον τύπο όπως λαμβάνετε από το Countif, όχι έναν κενό τύπο εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο με δεδομένα κειμένου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel για να ελέγξετε εάν το κελί δεν είναι κενό και οι τιμές είναι στη φόρμα ημερομηνίας;
- Εάν θέλουμε να μετρήσουμε το εύρος στο κελί που δεν είναι κενό, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο excel που αναφέρεται στο προηγούμενο παράδειγμα:
- Επιλέξτε το εύρος για το οποίο θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα που δεν είναι κενά:
- Κάντε κλικ στο enter; θα λάβετε το αποτέλεσμα του κελιού, το οποίο δεν είναι κενό:
- Θα λάβετε την απάντηση με αυτόν τον τύπο όπως λαμβάνετε από το Countif, όχι έναν κενό τύπο εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο με δεδομένα με ημερομηνίες.
Πλεονεκτήματα
- Ο τύπος δεν είναι κεφαλαίος και δεν είναι πεζός.
- Ο χρήστης μπορεί εύκολα να βρει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν οποιοδήποτε τύπο τιμής.
- Με τη βοήθεια του excel COUNTIF, όχι της κενής λειτουργίας, ορισμένες τιμές μπορούν να υπολογιστούν γρήγορα.
- Η λειτουργία Countif not blank είναι μια ενσωματωμένη συνάρτηση στο excel.
- Υπάρχουν τόσες πολλές λειτουργίες μετρήσεων στο excel.
- Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τύπο για να βρούμε τα ίδια κριτήρια και μόνο έμπειροι άνθρωποι μπορούν να καταλάβουν τη διαφορά.
- Πρέπει να επιλέξουμε τη μορφή δεδομένων ώστε να είναι πάντα σε τύπο κειμένου.
- Μερικές φορές το excel αντιμετωπίζει το πρόβλημα με τις μεγάλες χορδές κατά τη χρήση του Countif και όχι με τον κενό τύπο.
- Οι αριθμητικές τιμές δεν μπορούν να αντικατασταθούν στη θέση του κειμένου ενώ υπολογίζεται ο αριθμός οποιουδήποτε τύπου κειμένου.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Χρησιμοποιείτε πάντα ανεστραμμένα κόμματα ενώ επιλέγετε τα κριτήρια σε έναν τύπο για να αποφύγετε οποιοδήποτε είδος σφάλματος στον τύπο.
- Ο τύπος λειτουργεί τέλεια με όλους τους τύπους τιμών, είτε πρόκειται για κείμενο, αριθμό, ημερομηνίες κ.λπ.
- Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο τύπο για να βρούμε το κελί, το οποίο δεν είναι κενό. ο τύπος είναι COUNTA (εύρος).
- Για το excel COUNTIF, όχι κενή συνάρτηση, σε βασικό επίπεδο, αυτό δεν έχει κανένα είδος εφέ, όπως να πάρει κάποιο σφάλμα κατά τη χρήση του τύπου. Ωστόσο, για να μείνετε μακριά από ζητήματα σε διαφορετικές περιστάσεις, πρέπει επίσης να οργανώσετε τα κελιά ως κείμενο.
- Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τύπο COUNTIF, όχι κενή συνάρτηση με τα σύμβολα μεγαλύτερα ή μικρότερα από αυτά για να βρείτε τον αριθμό ή τον αριθμό τιμών.
- Τα ορίσματα τιμών μπορούν να είναι μόνο τιμές, το εύρος τιμών ή αναφορές σε περιοχές κελιών στο φύλλο εργασίας excel.
- Μπορούμε να εισαγάγουμε έως 255 ορίσματα τιμών σε έναν τύπο εάν χρησιμοποιούμε την έκδοση MS Excel 2007 ή την νεότερη έκδοση.
