Πώς να βρείτε τον μέγιστο αριθμό σειρών στο Excel;
Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω προεπισκόπηση φύλλου εργασίας.
Από τώρα, το ενεργό κελί είναι το κελί Α1. για να μεταβείτε στην τελευταία σειρά αυτής της στήλης, πρέπει απλά να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Down Arrow", αυτό θα σας οδηγήσει στην τελευταία σειρά της επιλεγμένης στήλης κελιού.
Αλλά ένα πράγμα που πρέπει να ξέρετε για αυτήν τη συντόμευση είναι ότι θα σας μεταφέρει στο τελευταίο κελί που χρησιμοποιήσατε χωρίς διακοπή κυττάρων.
Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω προεπισκόπηση δεδομένων.
Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε κάποιο είδος δεδομένων στις πρώτες 6 σειρές της στήλης 1 και το ενεργό κελί είναι το κελί Α1. Εάν πατήσετε Ctrl + Κάτω βέλος, θα σας μεταφέρει στο κελί που χρησιμοποιήθηκε τελευταία, όχι στην τελευταία σειρά του φύλλου εργασίας.
Αυτό το κλειδί συντόμευσης θα μεταβεί στο τελευταίο χρησιμοποιημένο κελί χωρίς διαλείμματα κελιού. Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω προεπισκόπηση δεδομένων.
Μετά τις πρώτες 6 σειρές, έχουμε ένα διάλειμμα γραμμής μιας σειράς και μετά από αυτό το διάλειμμα κελιού, έχουμε δεδομένα σε άλλες 6 σειρές. Πρώτα, θα πατήσω το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Down Arrow, και θα με οδηγήσει στην τελευταία γραμμή που χρησιμοποιήθηκε πριν από τη διακοπή του κελιού, δηλαδή στην 6η σειρά.
Τώρα πάλι, θα πατήσω το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Down Arrow και θα δω πού θα πάει.
Με το πάτημα του πλήκτρου συντόμευσης για άλλη μια φορά, έχει μεταβεί στο επόμενο χρησιμοποιημένο κελί και όχι στο τέλος του τελευταίου χρησιμοποιημένου κελιού. Τώρα πατήστε Ctrl + κάτω βέλος, και θα σας μεταφέρει σε μια άλλη χρησιμοποιήθηκε τελευταία σειρά, δηλαδή, 13 ου σειρά.
Τώρα, εάν πατήσετε Ctrl + Κάτω βέλος, θα σας μεταφέρει στην τελευταία σειρά του φύλλου εργασίας. Έτσι πηγαίνετε στο μέγιστο αριθμό σειρών με έργα excel
Περιορίστε την ενέργεια χρήστη σε συγκεκριμένο αριθμό σειρών στο Excel
Συχνά, δεν θέλουμε οι χρήστες να χρησιμοποιούν όλες τις σειρές. μάλλον, θέλουμε να λειτουργούν με ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών ή σειρών. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας πολλαπλές μεθόδους. παρακάτω είναι οι μέθοδοι για τον περιορισμό της δράσης του χρήστη σε συγκεκριμένες σειρές.
Χρήση μεθόδου απόκρυψης
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιτρέψετε σε έναν χρήστη να εργάζεται με τις πρώτες δέκα σειρές των δεδομένων, τότε μπορούμε να αποκρύψουμε τις υπόλοιπες σειρές εκτός από τις πρώτες 10 σειρές.
- Για απόκρυψη από το 11 ου σειρά και μετά, επιλέξτε όλες τις σειρές μέχρι το 10,48,576 σειρά.
- Τώρα κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα σειράς και επιλέξτε την επιλογή "Απόκρυψη".
- Αυτό θα κρύψει όλες τις επιλεγμένες σειρές και ο χρήστης μπορεί να δει μόνο 10 σειρές.
Εάν δεν θέλετε να ακολουθήσετε τη μη αυτόματη μέθοδο δεξιού κλικ και απόκρυψης, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για να αποκρύψετε σειρές.
Αφού επιλέξετε έναν αριθμό σειρών προς απόκρυψη, απλώς πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + 9". (Ο αριθμός 9 πρέπει να είναι από τον αριθμό πληκτρολογίου και όχι από το αριθμητικό πληκτρολόγιο του πληκτρολογίου). Θα κρύψει απλώς τις σειρές.
Έτσι, μπορούμε να περιορίσουμε τη δράση των χρηστών με συγκεκριμένα φύλλα εργασίας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η έκδοση του Excel 2003 έχει μόνο 65536 σειρές μόνο.
- Από την έκδοση του Excel 2007 και μετά, έχουμε περισσότερες από 1 εκατομμύριο σειρές.
- Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε όλες τις σειρές, τότε ο υπολογιστής σας θα πρέπει να είναι εξοπλισμένος με έναν πολύ έμπειρο επεξεργαστή και η χωρητικότητα RAM δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 8 GB.
