Τι είναι το Χρονοδιάγραμμα στο Excel;
Το Διάγραμμα Χρονολογίου του Excel ονομάζεται επίσης γράφημα Ορόσημο με όρους διαχείρισης έργου. Αυτό είναι το γράφημα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των σταδίων ενός έργου με οπτικό τρόπο. Ως διαχειριστής έργου παραδώστε το έργο στον τελικό χρήστη όπως έχει δεσμευτεί πριν από την έναρξη του έργου.
Έτσι, προκειμένου να βοηθήσουμε έναν διαχειριστή έργου να απεικονίσει τα πράγματα στο Excel, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χρονοδιάγραμμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρονοδιαγράμματος (ορόσημο) στο Excel;
Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραφήματος χρονοδιαγράμματος (ορόσημο) στο excel.
Το πρώτο πράγμα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρονοδιαγράμματος είναι να προετοιμάσετε τα δεδομένα. Χρειάζεστε μια λίστα εργασιών με εκτιμώμενο χρόνο της εργασίας. Ακολουθούν τα δεδομένα που έχω ετοιμάσει για αυτό το παράδειγμα γραφήματος χρονοδιαγράμματος.
Ας δημιουργήσουμε ένα γράφημα χρονοδιαγράμματος στο excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Βήμα 1: Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε έναν τροποποιημένο πίνακα δεδομένων. Εισαγάγετε μια βοηθητική στήλη και εισαγάγετε τον αριθμό 10 με έναν θετικό και έναν αρνητικό αριθμό.
- Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα και μεταβείτε στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ και εισαγάγετε το Διάγραμμα γραμμών excel με δείκτες.
Τώρα θα έχουμε ένα γράφημα όπως το παρακάτω.
- Βήμα 3: Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων".
- Βήμα 4: Στο παρακάτω παράθυρο, καταργήστε τις καταχωρήσεις του μύθου.
- Βήμα 5: Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Βήμα 6: Στο παρακάτω παράθυρο για "Όνομα σειράς", εισαγάγετε "Ημερομηνία" και για "Τιμές σειράς", επιλέξτε λίστα εργασιών.
- Βήμα 7: Τώρα κάντε κλικ στο "OK". Στο ίδιο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στη δεξιά πλευρά, δηλαδή "Ετικέτες οριζόντιου άξονα".
- Βήμα 8: Στο παρακάτω παράθυρο επιλογής, επιλέξτε τιμές ημερομηνίας.
- Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK. Τώρα στο ίδιο παράθυρο ξανά, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
- Βήμα 10: Τώρα, στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε "Βοήθεια" για το όνομα σειράς και για "σειρές τιμών", επιλέξτε τιμές στήλης βοηθού.
Τώρα το γράφημα μοιάζει με το παρακάτω.
- Βήμα 11: Μετά από όλα αυτά, πρέπει να κάνουμε κάποιες πινελιές μορφοποίησης. Τώρα κάντε κλικ στο γράφημα γραμμών και πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης " Ctrl + 1 " για να ανοίξετε την επιλογή "Μορφοποίηση σειράς δεδομένων" στα δεξιά του γραφήματος.
- Βήμα 12: Μεταβείτε στην επιλογή "Συμπλήρωση & γραμμή" και κάτω από την επιλογή "Γραμμή", ορίστε την επιλογή "Χωρίς γραμμή".
- Βήμα 13: Τώρα, με την ίδια επιλογή, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Στην καρτέλα Σχεδίαση, μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη στοιχείων γραφήματος.
- Βήμα 14: Στην ενότητα Προσθήκη στοιχείων γραφήματος, μεταβείτε στις Γραμμές σφαλμάτων στο Excel και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές σφαλμάτων".
- Βήμα 15: Μόλις κάνετε κλικ στο "More Options Error Bars", θα ανοίξει ξανά μια επιλογή μορφοποίησης στη δεξιά πλευρά.
- Βήμα 16: Κάντε κλικ στο "Επιλογές γραμμής σφάλματος", επιλέξτε κατεύθυνση ως "Μείον" και ποσοστό ποσοστού σφάλματος ως 100%.
Τώρα έχουμε ένα γράφημα σαν αυτό.
- Βήμα 17: Τώρα επιλέξτε το οριζόντιο γράφημα επίπεδης γραμμής και κάντε το ως "Δευτερεύων άξονας".
- Βήμα 18: Τώρα διαγράψτε τις κατακόρυφες τιμές του δευτερεύοντος άξονα.
- Βήμα 19: Στη συνέχεια, "Προσθήκη ετικετών δεδομένων" στο γράφημα.
- Βήμα 20: Επιλέγοντας ετικέτες δεδομένων για να πατήσετε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο μορφοποίησης. Από το παράθυρο μορφοποίησης, επιλέξτε "Όνομα κατηγορίας".
- Βήμα 21: Επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων". Στο παρακάτω παράθυρο, επιλέξτε "Βοήθεια" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
- Βήμα 22: Για τις "Ετικέτες άξονα", επιλέξτε Εκτιμώμενη ημερομηνία .
- Βήμα 23: Επιλέξτε ετικέτες δεδομένων "Dot" και δημιουργήστε αυτήν την ετικέτα δεδομένων καθώς οι τιμές από τα κελιά επιλέγουν τιμές από A2 έως A9.
- Βήμα 24: Τώρα επιλέξτε το "Dot" και επιλέξτε "Marker Option" για να το κάνετε ως δείκτη σχήματος δέλτα με μαύρο χρώμα.
Τώρα το γράφημα Mile Stone είναι έτοιμο να ροκάρει.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το γράφημα χρονοδιαγράμματος (Milestone) δεν είναι το ενσωματωμένο γράφημα excel, επομένως πρέπει να ακολουθήσουμε όλα τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσουμε το δικό μας γράφημα.
- Αυτή είναι η απλή τεχνική οπτικοποίησης για την παρακολούθηση όλων των προγραμμάτων του έργου σας.
- Φαίνεται δύσκολο λόγω των τεχνικών μορφοποίησης, αλλά όσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε σε αυτό, τόσο πιο άνετα θα είστε.
