Αλλαγή προέλευσης δεδομένων για συγκεντρωτικό πίνακα
Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ισχυροί και μας βοηθούν να αναλύουμε τα δεδομένα. Πριν δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να επιλέξουμε το εύρος δεδομένων που καλύπτουμε στη δημιουργία αναφορών συγκεντρωτικού πίνακα. Οποιαδήποτε διαγραφή δεδομένων θα επηρεαστεί εάν κάνετε κλικ στο κουμπί ανανέωσης και οποιαδήποτε από τις τιμές αλλάξει θα επηρεάσει επίσης το κουμπί ανανέωσης.
Ωστόσο, ένα από τα παράπονα των χρηστών του συγκεντρωτικού πίνακα (όχι εμπειρογνωμόνων) είναι ότι τυχόν επιπλέον δεδομένα πέρα από την επιλογή εύρους δεδομένων δεν θα επηρεάσουν την αναφορά του συγκεντρωτικού πίνακα. για μένα επίσης, ήταν ένα από τα προβλήματα γιατί κάθε φορά που υπάρχουν πρόσθετα δεδομένα πρέπει να αλλάζουμε το εύρος δεδομένων κάθε τόσο. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε το εύρος δεδομένων για τον συγκεντρωτικό πίνακα και επίσης θα σας δείξουμε έναν αυτόματο επιλογέα εύρους δεδομένων στο τέλος αυτού του άρθρου.
Εντοπίστε την προέλευση δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα
Ένα από τα πράγματα είναι όταν παίρνουμε το βιβλίο εργασίας excel, κάποιος, μπορεί να περιστραφεί πίνακας και δεν ξέρουμε ακριβώς πού είναι η πηγή δεδομένων. Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω συγκεντρωτικό πίνακα.
Για να προσδιορίσετε την πηγή δεδομένων, τοποθετήστε έναν δρομέα μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα σε οποιοδήποτε από τα κελιά και θα ανοίξει δύο ακόμη καρτέλες στην κορδέλα ως «Ανάλυση» & «Σχεδίαση».
Μεταβείτε στην ενότητα "Ανάλυση" και κάντε κλικ στο "Αλλαγή προέλευσης δεδομένων".
Αυτό θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο και επίσης θα σας μεταφέρει στο φύλλο εργασίας δεδομένων με την επιλογή εύρους δεδομένων.
Όπως μπορείτε να δείτε ότι η πηγή δεδομένων ως "Φύλλο δεδομένων"! $ A $ 1: $ D $ 11, σε αυτό το "Φύλλο δεδομένων" είναι το όνομα του φύλλου εργασίας και το "$ A $ 1: $ D $ 11" είναι η διεύθυνση κελιού, όπως αυτό εμείς μπορεί να εντοπίσει το εύρος πηγών δεδομένων στο excel.
Πώς να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel;
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αλλαγής της πηγής δεδομένων.
# 1 - Αλλαγή προέλευσης δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα
Από τώρα, ο περιστρεφόμενος πίνακας έχει δημιουργηθεί για το εύρος κελιών από A1 έως D11, οπότε οτιδήποτε συμβαίνει σε αυτό το εύρος θα αντικατοπτρίζεται στον περιστρεφόμενο πίνακα με τη βοήθεια του κουμπιού Refresh. Για παράδειγμα, τώρα θα αλλάξουμε τον αριθμό πώλησης για την κατηγορία "Έπιπλα".
Μεταβαίνοντας στο συγκεντρωτικό φύλλο πίνακα και με δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Ανανέωση" για να ενημερώσετε την αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα.
Αυτό θα αλλάξει τους αριθμούς πωλήσεων της κατηγορίας «Έπιπλα» από 69525 σε 40432.
Είναι εντάξει!!!
Ωστόσο, έχουμε ένα πρόβλημα εδώ ότι το εύρος δεδομένων που επιλέξαμε για τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι το A1: D11. τώρα , θα προσθέσουμε 3 ακόμη γραμμές δεδομένων σε σειρές από 12 έως 14.
Τώρα ο Συγκεντρωτικός Πίνακας "Ανανέωση" δεν θα λειτουργήσει επειδή το εύρος αναφοράς των κελιών που δίνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα περιορίζεται στο A1: D11, επομένως πρέπει να αλλάξουμε το εύρος ημερομηνιών με μη αυτόματο τρόπο.
Μεταβείτε στην ενότητα "Ανάλυση" και κάντε κλικ στο "Αλλαγή προέλευσης δεδομένων".
Αυτό θα σας οδηγήσει στο πραγματικό φύλλο δεδομένων με την επισήμανση του ήδη επιλεγμένου εύρους δεδομένων από A1: D11.
Τώρα διαγράψτε το υπάρχον εύρος δεδομένων και επιλέξτε το νέο εύρος δεδομένων.
Κάντε κλικ στο "Ok" και ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίσει το ενημερωμένο αποτέλεσμα εύρους δεδομένων.
Φαίνεται ωραία, αλλά φανταστείτε ότι το σενάριο του εύρους δεδομένων αυξάνεται καθημερινά και αν έχετε 10 έως 20 συγκεντρωτικούς πίνακες, δεν μπορούμε να μεταβούμε σε κάθε συγκεντρωτικό πίνακα και να αλλάξουμε το εύρος πηγών δεδομένων, επομένως έχουμε μια τεχνική για αυτό.
# 2 - Πηγή αυτόματου εύρους δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα
Με ένα κανονικό εύρος δεδομένων, δεν μπορούμε να κάνουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα για να επιλέξουμε οποιαδήποτε επιπλέον πηγή δεδομένων, οπότε γι 'αυτό, πρέπει να κάνουμε το εύρος δεδομένων για να μετατρέψουμε σε πίνακες Excel .
Τοποθετήστε έναν κέρσορα μέσα στο κελί δεδομένων και πατήστε Ctrl + T για να ανοίξετε το παράθυρο "Δημιουργία πίνακα".
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο "Ok" για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε μορφή "Excel Table"
Συνήθως, αυτό που κάνουμε είναι να επιλέξουμε τα δεδομένα και στη συνέχεια να εισαγάγουμε τον περιστρεφόμενο, αλλά με τον Πίνακα Excel, πρέπει απλώς να επιλέξουμε τουλάχιστον ένα κελί στο εύρος του Πίνακα Excel και να εισαγάγουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Τώρα προσθέστε τρεις γραμμές δεδομένων ακριβώς κάτω από τον υπάρχοντα πίνακα δεδομένων.
Τώρα επιστρέψτε στον συγκεντρωτικό πίνακα και ανανεώστε την αναφορά για να ενημερώσετε τις αλλαγές.
Αυτή είναι η ομορφιά της χρήσης Πινάκων Excel ως προέλευσης δεδομένων για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, οπότε αυτό θα κάνει την επιλογή εύρους δεδομένων αυτόματη και πρέπει απλώς να ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Οι πίνακες Excel ως ο συγκεντρωτικός πίνακας καθιστούν την επιλογή εύρους δεδομένων αυτόματη και με το πλήκτρο excel συντόμευσης ALT + A + R + A, μπορούμε να ανανεώσουμε όλους τους συγκεντρωτικούς πίνακες σε ένα μόνο πλήκτρο συντόμευσης.
- Για να μετατρέψετε δεδομένα σε πίνακα excel, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + T.
