Τι είναι η βάση κατανομής;
Βάση κατανομής είναι το σύστημα μέτρησης με το οποίο αποφασίζεται το γενικό κόστος της επιχείρησης ή του τμήματος και μπορεί να μετρηθεί σε όρους ωρών εργασίας, συστημάτων που χρησιμοποιούνται, λειτουργικών υπαλλήλων, τετραγωνικών ποδιών κ.λπ.
Πώς να υπολογίσετε τη βάση κατανομής;
Βήμα 1: Προσδιορίστε τη συνολική προσέγγιση του τμήματος υποστήριξης.
Πείτε για μια μεγάλη εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης. η κύρια ομάδα υποστήριξης θα είναι η ομάδα πληροφορικής που παρέχει τεχνική υποστήριξη σε όλους τους υπαλλήλους. Σκεφτείτε ότι ο οργανισμός διαθέτει 10.000 ενεργούς επιτραπέζιους υπολογιστές και 5.000 ενεργούς φορητούς υπολογιστές που χρειάζονται βοήθεια. Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές και οι φορητοί υπολογιστές χρησιμοποιούνται από διάφορα τμήματα, αλλά η υποστήριξη παρέχεται από μία ομάδα υποστήριξης. Η συνολική προσέγγιση της ομάδας υποστήριξης είναι 10.000 επιτραπέζιοι υπολογιστές και 5.000 φορητοί υπολογιστές.
Βήμα 2: Βρείτε τη βάση κατανομής.
Η ομάδα υποστήριξης είναι υπεύθυνη για την υποστήριξη 10.000 επιτραπέζιων υπολογιστών και 5.000 φορητών υπολογιστών. Επομένως, 15.000 θα θεωρηθούν ως η συνολική προσέγγιση της ομάδας υποστήριξης και ως εκ τούτου της βάσης κατανομής. Οποιαδήποτε επιβάρυνση με βάση την υποστήριξη πρέπει να προστεθεί στο μεμονωμένο έργο θα έχει 15.000 ως βάση.
Βήμα 3: Κατανομή των γενικών εξόδων στο μεμονωμένο έργο.
Όταν μια εταιρεία υπολογίζει το κόστος ενός μεμονωμένου έργου, ας πούμε το έργο Α, τότε το γενικό κόστος υποστήριξης είναι μέρος του συνολικού γενικού κόστους του έργου. Εάν το έργο χρησιμοποιεί 1000 επιτραπέζιους υπολογιστές και το συνολικό κόστος συντήρησης της ομάδας υποστήριξης είναι 500.000 $. Στη συνέχεια, η γενική υποστήριξη που θα διατεθεί στο έργο Α θα είναι
Υποστήριξη Overhead που διατίθεται στο Project A = Συνολικό κόστος της ομάδας υποστήριξης * (Αριθμός επιτραπέζιων υπολογιστών που χρησιμοποιούνται από το Project A / Σύνολο υπολογιστών που υποστηρίζονται από την ομάδα υποστήριξης)- Υποστήριξη Overhead που διατίθεται στο Έργο A = 500.000 $ * (1000 / 15.000) = 33.333 $
Έτσι, κατά τον υπολογισμό του κόστους του έργου Α, η γενική υποστήριξη θα πρέπει να είναι 33.333 $.
Παράδειγμα
Η εταιρεία XYZ έχει το δικό της κτίριο. Υπάρχουν δέκα έργα σε αυτό το κτίριο. Η εταιρεία προσπαθεί να βρει το γενικό κόστος του ντουλάπι και τη διοικητική υποστήριξη για το έργο Α. Το ντουλάπι προμηθεύει και τα δέκα έργα και το συνολικό κόστος της υπηρεσίας ντουλάπι είναι 500.000 $ για ένα χρόνο. Η υπηρεσία υποστήριξης μοιράζεται επίσης από όλα τα έργα. Η υπηρεσία διοικητικής υποστήριξης είναι 20.000 $ και μοιράζεται από όλα τα έργα.
Λύση:
Έτσι, όταν η εταιρεία προσπαθεί να βρει το γενικό κόστος του έργου A., τότε η βάση κατανομής του Pantry και η διοικητική υποστήριξη θα είναι 500.000 $ και 20.000 $ αντίστοιχα
Το γενικό κόστος του κιβωτίου για το έργο A = Συνολικό κόστος του κιβωτίου / Αριθμός έργων- Το γενικό κόστος του ντουλαπιού για το έργο A = 500.000 $ / 10 = 50.000 $
- Έτσι για ένα έργο, το γενικό κόστος θα είναι 50.000 $
Ομοίως,
Το γενικό κόστος διοικητικής υποστήριξης για το έργο A = Συνολικό κόστος διοικητικής υποστήριξης / αριθμός έργων- Διοικητική υποστήριξη για το έργο A = 20.000 $ / 10 = 2.000 $
- 2.000 $ γενικά έξοδα διοικητικής υποστήριξης για το έργο Α
- Συνολικό γενικό κόστος του έργου A = 50.000 $ + 2.000 $
- Συνολικό γενικό κόστος του έργου A = 52.000 $
Έτσι, το συνολικό γενικό κόστος για το έργο Α υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τη βάση κατανομής του κιβωτίου και της διοικητικής υποστήριξης.
Βάσεις κατανομής για εργοστασιακά γενικά έξοδα
Το εργοστάσιο λειτουργεί με μηχανή και εργασία. Έτσι, η βάση κατανομής για μηχανή και εργασία θα είναι ώρες εργασίας και ώρες εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι το κόστος ενός μηχανήματος είναι 100.000 $ και το μηχάνημα έχει διάρκεια ζωής 500 ώρες. Έτσι, όταν υπολογιστεί το γενικό κόστος παραγωγής του τελικού προϊόντος, τότε το κόστος του μηχανήματος θα έχει τη βάση των 500 ωρών και το κόστος ανά ώρα θα είναι 100.000 $ / 500 = 200 $
Εάν ένα τελικό προϊόν διαρκεί 10 ώρες από τη χρήση του μηχανήματος, τότε το γενικό κόστος του μηχανήματος αυτής της καλής θέλησης είναι = Αριθμός ωρών που χρησιμοποιήθηκαν * Κόστος ανά ώρα
- Υπερυψωμένο κόστος υπεραξίας = 10 * 200 = 2.000 $
Με παρόμοιο τρόπο, το συνολικό κόστος εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση κατανομής για τα γενικά έξοδα εργασίας για την παραγωγή ενός μόνο φρεατίου. Βοηθά τις εταιρείες να καθορίσουν μια τιμή πώλησης για το αγαθό, καθώς το κόστος παραγωγής του αγαθού καθορίζεται χρησιμοποιώντας αυτήν τη βάση.
Πώς χρησιμοποιείται η βάση κατανομής για τον καθορισμό ποσοστών κατανομής;
Σκεφτείτε μια αποθήκη που ενοικιάζεται για την παραγωγή αυτοκινήτων. Σε ένα μήνα, 100 αυτοκίνητα παράγονται στην αποθήκη. Η ενοικίαση της αποθήκης είναι 10.000 $ μηνιαίως. Τώρα η βάση κατανομής της αποθήκης είναι 10.000 $. Εάν παράγονται 100 αυτοκίνητα σε ένα μήνα, τότε κάθε αυτοκίνητο θα έχει κοινό κόστος ενοικίου = Αριθμός Αυτοκινήτων / Μηνιαία Ενοικίαση.
- Το αυτοκίνητο θα μοιράζεται ένα γενικό κόστος ενοικίασης = 10.000 / 100 = 100 $
Έτσι, τα 100 $ είναι το ποσοστό κατανομής. Κάθε αυτοκίνητο χρησιμοποιεί 100 $ ενοικίαση αποθήκης για να τελειώσει.
Πλεονεκτήματα
- Λειτουργεί ως βάση μέτρησης για την κατανομή των γενικών εξόδων σε μεμονωμένα προϊόντα ή έργα. Χωρίς να αποφασίσετε τη βάση κατανομής, θα ήταν πραγματικά δύσκολο να εκχωρήσετε συστηματικά γενικά έξοδα.
- Η απόφαση σχετικά με το κόστος του κατασκευασμένου προϊόντος ή υπηρεσίας υπολογίζεται εύκολα με τη βοήθεια αυτής της βάσης, η οποία με τη σειρά της βοηθά να αποφασιστεί η τιμή πώλησης.
Μειονεκτήματα
- Μερικές φορές είναι δύσκολο να υπολογιστεί καθώς το προϊόν ή η υπηρεσία χρησιμοποιείται από πολλά τμήματα παράνομα και δεν υπάρχει σταθερό κόστος για τις υπηρεσίες.
- Καθώς διαφορετικές υπηρεσίες έχουν διαφορετικές βάσεις κατανομής, έτσι καθιστά δύσκολη και χρονοβόρα τη λογιστική καταγραφή των γενικών εξόδων Αυξάνει το κόστος της λογιστικής καθώς απαιτείται λογισμικό υψηλού επιπέδου, αποθήκευση και ομάδα ελέγχου.
συμπέρασμα
Η βάση κατανομής είναι η πιο σημαντική τεχνική για την κατανομή των γενικών εξόδων σε διάφορα έργα και προϊόντα. Χωρίς αυτό, το κόστος της υπηρεσίας και του προϊόντος θα είναι πραγματικά δύσκολο να υπολογιστεί. Πρέπει να χρησιμοποιούνται κατάλληλα μέτρα για τον υπολογισμό αυτής της βάσης και τη χρήση της στη λογιστική.
