Τι είναι η αρχή της αντικειμενικότητας;
Η αρχή της αντικειμενικότητας στη λογιστική δηλώνει ότι οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να είναι αντικειμενικές, δηλαδή οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να είναι αμερόληπτες και απαλλαγμένες από οποιαδήποτε εξωτερική ή εσωτερική επιρροή. Αυτό βοηθά τις οικονομικές καταστάσεις να είναι αξιόπιστες και χρήσιμες για αξιολόγηση.
Παραδείγματα
Παράδειγμα # 1
Η εταιρεία XYZ ζήτησε από μια ελεγκτική εταιρεία να πραγματοποιήσει εξωτερικό έλεγχο των οικονομικών αρχείων για την εταιρεία. Όταν ο εξωτερικός ελεγκτής άρχισε να επικυρώνει τα αρχεία, ζήτησε αποδείξεις από πελάτες προκειμένου να επικυρώσει τους λογαριασμούς εισπρακτέους. Εάν η εταιρεία XYZ δεν μπορεί να παρουσιάσει κατάλληλες αποδείξεις στον ελεγκτή, τότε παραβιάζεται η αρχή της αντικειμενικότητας. Δεδομένου ότι οι δηλώσεις δεν μπορούν να επαληθευτούν, έτσι οι εγγραφές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Παράδειγμα # 2
Το 2009, η Satyam Computer Services, μια εταιρεία με έδρα την Ινδία, παρουσίασε παραποιημένους λογαριασμούς προκειμένου να αυξήσει τα κέρδη. Η Ramalinga Raju, πρόεδρος των υπολογιστών Satyam, ομολόγησε το έγκλημα και θεωρείται το μεγαλύτερο λογιστικό σκάνδαλο στην Ινδία. Η παραποίηση λογιστικών καταστάσεων, όπως η εισαγωγή πλαστών παραγγελιών και η αύξηση των εισπρακτέων λογαριασμών, αποτελεί παραβίαση της Αρχής Αντικειμενικότητας. Οι λογαριασμοί που εισάγετε στα βιβλία σας πρέπει να είναι αντικειμενικοί και επαληθεύσιμοι.
Παράδειγμα # 3
Η ABC Limited έχει υποβάλει αίτηση για δάνεια στην τράπεζα. Το δάνειο είναι ένα εξασφαλισμένο δάνειο και χρειάζεται ελεγμένη τεκμηρίωση του περιουσιακού στοιχείου για να εγκριθεί. Όταν ξεκίνησε η διαδικασία τεκμηρίωσης δανείου, ζητήθηκε από την εταιρεία να παρουσιάσει τα ελεγμένα έγγραφα περιουσιακών στοιχείων. Αυτά θα διατηρηθούν ως ασφάλεια. Εάν η εταιρεία δεν το πράξει, τότε είναι πολύ πιθανό ότι το δάνειο δεν θα δοθεί στην εταιρεία. Αυτή είναι η αρχή της αντικειμενικότητας, όπου όλα τα στοιχεία που εμφανίζονται στα βιβλία πρέπει να έχουν κατάλληλη τεκμηρίωση και να ελέγχονται.
Αρχή αντικειμενικότητας στον έλεγχο
Ο έλεγχος είναι ο έλεγχος των βιβλίων της εταιρείας από εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές της εταιρείας. Οι ελεγκτές πρέπει να είναι πολύ προσεκτικοί κατά την εξέταση των αρχείων και πρέπει να τεκμηριώνουν κάθε αρχείο με κατάλληλη τεκμηρίωση, απόδειξη, λογαριασμούς, έγγραφα κ.λπ. Τα βιβλία της εταιρείας περιλαμβάνουν Ισολογισμό, Κατάσταση Κέρδους και Ζημιών, Κατάσταση Ταμειακών Ροών και Ίδια Κεφάλαια. Επομένως, όλες οι καταχωρήσεις στα αντίστοιχα βιβλία πρέπει να βασίζονται στην αρχή της αντικειμενικότητας. Οποιοδήποτε ψευδές αρχείο θα αμφισβητήσει την αξιοπιστία ολόκληρου του βιβλίου. Οι ελεγκτές είναι εξαιρετικά προσεκτικοί κατά τον έλεγχο των βιβλίων και περνούν λεπτομερώς κάθε τεκμηρίωση.
Πλεονεκτήματα
- Τα βιβλία της εταιρείας ακολουθούνται από επενδυτές, προμηθευτές, ενδιαφερόμενους φορείς, κρατικούς φορείς, μετόχους και άλλα μέρη. Είναι πολύ σημαντικό οι πληροφορίες που απεικονίζονται στα βιβλία να είναι σωστές και διαφανείς. Κάνει τα βιβλία αντικειμενικά και αξιόπιστα. Μια εταιρεία που ακολουθεί ένα λογιστικό πρότυπο που έχει την αρχή της αντικειμενικότητας αποδεικνύει ότι τα βιβλία είναι σωστά. Όλες οι εγγραφές στο βιβλίο είναι αντικειμενικές και υποστηρίζονται από κατάλληλη τεκμηρίωση.
- Αποδεικνύει ότι τα αρχεία που εμφανίζονται στα βιβλία δεν βασίζονται σε γνώμη. Έτσι, τα αρχεία είναι εντελώς πραγματικά και καθιστούν το βιβλίο διαφανές.
- Δημιουργεί καλή θέληση για την εταιρεία. Οι εσφαλμένες πληροφορίες έχουν οδηγήσει σε σοβαρή υποβάθμιση της εικόνας για εταιρείες στο παρελθόν. Έχει αποδειχθεί ότι όταν οι εταιρείες διατηρούν τα βιβλία τους καθαρά, τότε αυξάνεται η εμπιστοσύνη και η πίστη των επενδυτών και αυξάνεται επίσης η τιμή της μετοχής της εταιρείας.
- Η εσφαλμένη πληροφόρηση προσελκύει αυστηρές κυρώσεις καθώς και ποινές φυλάκισης. Έτσι, οι εταιρείες που ακολουθούν καλά λογιστικά πρότυπα βάσει της αρχής της αντικειμενικότητας είναι απαλλαγμένες από την πίεση κυβερνητικών κυρώσεων.
Μειονεκτήματα
- Τεράστια δεδομένα παράγονται από εταιρείες σε καθημερινές δραστηριότητες. Έτσι, όλα τα δεδομένα, εάν χρειαστεί να είναι σύμφωνα με τα αποδεκτά λογιστικά πρότυπα, τότε θα απαιτηθεί καλό λογισμικό για την καταγραφή τους και την αποθήκευσή τους. Αυτό θα απαιτήσει τεκμηρίωση για όλες τις καταχωρήσεις. Επομένως, αυτός ο τύπος τήρησης αρχείων είναι πολύ δαπανηρός και απαιτεί πολλές διαδικασίες για να γίνει αυτό.
- Η συλλογή εγγράφων, αποδείξεων για την τήρηση της αρχής της αντικειμενικότητας είναι εξαιρετικά χρονοβόρα και επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης καθώς η διοίκηση ξοδεύει περισσότερο χρόνο για να τεκμηριώσει τα πάντα με ακρίβεια.
- Η πρόσληψη εξωτερικής ομάδας ελέγχου είναι δαπανηρή. Αυξάνει το κόστος της κανονικής λειτουργίας μιας επιχείρησης και το περιθώριο κέρδους μειώνεται.
- Οι λογιστικές αρχές αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Θα πρέπει λοιπόν να υπάρχει μια ομάδα που διορίζεται από την εταιρεία για να παρακολουθεί τις μεταβαλλόμενες λογιστικές αρχές και να ενεργεί ανάλογα από καιρό σε καιρό.
