Πρότυπο κενών τιμολογίων - Επισκόπηση βήμα προς βήμα (δωρεάν λήψη)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο κενό τιμολογίου

Ένα κενό πρότυπο τιμολογίου επιτρέπει στους χρήστες να περιγράφουν γρήγορα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που έχουν παράσχει στους πελάτες τους και περιλαμβάνει όλα τα έξοδα και τις πληροφορίες πληρωμής που ο πελάτης έχει το δικαίωμα να γνωρίζει. Μπορεί να δημιουργηθεί από μια οντότητα ή ένα άτομο για τη συλλογή των οφειλών που εκκρεμούν έναντι των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προσφέρονται στους πελάτες.

Σχετικά με το Πρότυπο κενών τιμολογίων

Ένα κενό πρότυπο τιμολογίου είναι κενό και είναι περισσότερο σε μορφή. Το πρότυπο είναι απλό για οποιονδήποτε να χρησιμοποιήσει. Ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει ή να συμπληρώσει τις λεπτομέρειες που ζητούνται στο τιμολόγιο και να κάνει τους απαραίτητους υπολογισμούς και να φτάσει στα αποτελέσματα μέσα σε λίγα λεπτά.

Όπως και κάθε άλλο τιμολόγιο, σκοπός αυτού του προτύπου είναι να προσδιορίσει το τελικό χρηματικό ποσό που ο πελάτης ή ο πελάτης οφείλει να πληρώσει στην εταιρεία. Οι χρήστες πρέπει να ξεκινήσουν παρέχοντας την κεφαλίδα και πρέπει να το ονομάσουν. Η κατοχή ενός τίτλου θα διασφαλίσει ότι οι χρήστες του ίδιου θα κατανοήσουν εύκολα τον σκοπό του τιμολογίου και αυτό θα εξαλείψει τις πιθανότητες σύγχυσης στο μέλλον. Οι χρήστες πρέπει να παρέχουν το λογότυπό τους στο ίδιο και πρέπει ακόμη και να αναφέρουν άλλες λεπτομέρειες όπως την ημερομηνία τιμολογίου, τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία πληρωμής και το πραγματικό οφειλόμενο υπόλοιπο.

Οι χρήστες πρέπει απαραίτητα να προσφέρουν πολύτιμες λεπτομέρειες της εταιρείας, όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό επικοινωνίας, το αναγνωριστικό email, το φαξ, τον αριθμό εγγραφής και τον μοναδικό αριθμό αναφοράς. Οι χρήστες πρέπει να αφιερώσουν χρόνο και να συμπληρώσουν όλες αυτές τις λεπτομέρειες με μεγάλη προσοχή, ώστε να υπάρχουν αμελητέες πιθανότητες παρουσίας οποιουδήποτε σφάλματος στο κενό πρότυπο τιμολογίου για τα στοιχεία και τα διαπιστευτήρια της εταιρείας.

Οι χρήστες πρέπει ακόμη και να αναφέρουν τα στοιχεία του πελάτη για όποιον. εκδίδουν το τιμολόγιο. Οι λεπτομέρειες του πελάτη πρέπει να περιλαμβάνουν επίσης το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό επικοινωνίας και το αναγνωριστικό email. Οι πληροφορίες του πελάτη πρέπει επίσης να συμπληρωθούν με τη δέουσα προσοχή, και συνιστάται επίσης στους χρήστες να μην κάνουν το τιμολόγιο σε καμία βιασύνη και, επομένως, να το κάνουν με λίγη υπομονή και προσοχή για να εξαλείψουν τις πιθανότητες του παραμικρού σφάλματος στις λεπτομέρειες των πελατών.

Μόλις όλες οι προαναφερθείσες εισόδους παρέχονται επαρκώς, οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να παρέχουν μια περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών, την ποσότητα, την τιμή ανά μονάδα, το σύνολο γραμμής και τις παρατηρήσεις. Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που αγοράστηκαν από τον πελάτη από τον προμηθευτή πρέπει να αναφέρονται στο τμήμα περιγραφής, μαζί με την ποσότητα του ίδιου που παρέχεται στο πρώτο. Η τιμή ανά μονάδα του προϊόντος πρέπει επίσης να αναφέρεται για κάθε προϊόν και αυτή η εισαγωγή θα είναι ο παράγοντας από τον οποίο μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα ο λογαριασμός του πελάτη.

Το σύνολο γραμμής για κάθε προϊόν ή υπηρεσία πρέπει να υπολογιστεί. Αυτός είναι ένας απλός υπολογισμός, αλλά πρέπει να γίνεται με τη δέουσα προσοχή και πρέπει πάντα να ελέγχετε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι τα ποσά δεν αναφέρονται λανθασμένα. Το σύνολο της γραμμής μπορεί να εξακριβωθεί πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών με την τιμή ανά μονάδα των προϊόντων ή των υπηρεσιών. Το σύνολο της γραμμής που έχει εξακριβωθεί πρέπει να σημειωθεί τότε, και σε περίπτωση περισσότερων από μία γραμμών, ο χρήστης θα πρέπει να προσθέσει όλα αυτά για να φτάσει στο υποσύνολο. Μόλις το υποσύνολο αξιολογηθεί μετά την προσθήκη όλων των συνόλων γραμμής, τότε ο φόρος πρέπει να προστεθεί στο ίδιο για να φτάσει στο τελικό σύνολο. Αυτό το τελικό ποσό που εκτιμάται θα είναι το πραγματικό ποσό που ο πελάτης θα χρειαστεί να πληρώσει στην εταιρεία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το κενό πρότυπο τιμολογίου;

Μόλις παρέχονται όλες αυτές οι λεπτομέρειες, οι χρήστες πρέπει να ανακαλύψουν το σύνολο λαμβάνοντας την ποσότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών και πολλαπλασιάζοντας την ίδια με την τιμή ανά μονάδα. Το σύνολο γραμμής για κάθε στοιχείο πρέπει να αθροιστεί για να φτάσει στο υποσύνολο ή το ακαθάριστο σύνολο. Το ακαθάριστο σύνολο πρέπει να προσαρμοστεί με φορολογικές επιπτώσεις για την αξιολόγηση του καθαρού συνόλου που υποτίθεται ότι πρέπει να καταβάλει ο πελάτης στον προμηθευτή. Οι χρήστες πρέπει πάντα να ελέγχουν ξανά τα τιμολόγιά τους για να διασφαλίσουν ότι δεν υπήρξε κανένα είδος σφάλματος στο ίδιο. Εάν το τιμολόγιο χρεώνεται λανθασμένα, τότε η εικόνα της εταιρείας ενδέχεται να αμαυρωθεί στα μάτια των πελατών και των πελατών τους. Επομένως, οι χρήστες πρέπει να επιδείξουν τη δέουσα προσοχή κατά την προετοιμασία ενός τιμολογίου και πρέπει να το ελέγξουν ξανά πριν το καταστήσουν διαθέσιμο στους πελάτες.