Ορισμός επιχειρηματικών δαπανών
Επιχειρησιακά Έξοδα είναι εκείνα τα έξοδα που πραγματοποιούνται για τη λειτουργία, τη λειτουργία και τη συντήρηση μιας επιχείρησης ομαλά. Παραδείγματα επιχειρηματικών δαπανών περιλαμβάνουν έξοδα ταξιδιού και μεταφοράς, μισθούς, ενοίκια, ψυχαγωγία, τηλέφωνο & Διαδίκτυο κ.λπ. Η μόνη βασική απαίτηση είναι ότι πρέπει να πραγματοποιηθεί για την επιχείρηση και δεν συμπεριλαμβάνεται κανένα είδος προσωπικού κόστους.
Κατάλογος επιχειρηματικών εξόδων
Μερικά παραδείγματα είναι πάρα πολύ στάνταρ στον επιχειρηματικό κλάδο, το οποίο έχει ως εξής:
# 1 - Μισθοί
Οι μισθοί των εργαζομένων, των εργαζομένων, του προσωπικού είναι ο πιο κοινός και σημαντικός τύπος κόστους που μπορεί να βρεθεί στον λογαριασμό κερδών και ζημιών κάθε επιχείρησης. Είναι το ποσό που καταβάλλεται στους υπαλλήλους για τις υπηρεσίες τους στην επιχείρηση κάθε μήνα.
# 2 - Έξοδα τηλεφώνου και Διαδικτύου
Στη σημερινή εποχή, καμία επιχείρηση δεν μπορεί να επιβιώσει χωρίς το κανάλι επικοινωνίας, και το πιο σημαντικό κόστος για τη λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης είναι τα έξοδα της τηλεφωνικής και διαδικτυακής υπηρεσίας. Είναι ένα άλλο βασικό και πιο κοινό κόστος διαθέσιμο στα κέρδη και τις ζημίες κάθε επιχείρησης. Για την αύξηση των εσόδων, κάθε επιχείρηση πρέπει να επεκταθεί, να αναπτυχθεί, να επικοινωνήσει με τους πελάτες, τους πωλητές της, να φροντίσει τις πολιτικές των ανταγωνιστών τους και όλα αυτά είναι δυνατά μόνο όταν υπάρχουν καλά κανάλια επικοινωνίας στην επιχείρηση.
# 3 - Ταξίδια & Μεταφορά
Το ταξίδι και η μεταφορά είναι ένα άλλο κοινό κόστος που βρίσκεται γενικά σε κάθε λογαριασμό κερδών και ζημιών. Είναι τα έξοδα που προκύπτουν από το ταξίδι των εργαζομένων, των διευθυντών ή οποιουδήποτε για τις επαγγελματικές συναντήσεις, την ανάπτυξη, την επικοινωνία από τους χώρους γραφείων στον τόπο όπου πρέπει να πραγματοποιηθεί μια τέτοια εκδήλωση. Το Conveyance είναι ο τοπικός ταξιδιώτης σε μια συνάντηση, πελάτης, ενώ το ταξίδι μπορεί να θεωρηθεί ως επισκέψεις σε εκδηλώσεις σταθμών.
# 4 - Ενοικίαση
Το ενοίκιο είναι ένα κόστος που επιβαρύνουν εκείνες τις επιχειρήσεις που παίρνουν τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης προς ενοικίαση και διευθύνουν την επιχείρησή τους από μια ενοικιαζόμενη τοποθεσία. Είναι ένα από τα σημαντικά έξοδα εκτός από τους μισθούς, το οποίο έχει υψηλή αξία και ένα σταθερό κόστος.
# 5 - Εκτύπωση & Χαρτικά
Η εκτύπωση και η στάση είναι επίσης ένα κανονικό κόστος που επιβαρύνει την επιχείρηση στους φορητούς υπολογιστές, τα μητρώα, τα φύλλα φύλλων Α4, τα στυλό, τις αριθμομηχανές και άλλα απαραίτητα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση στην καθημερινή εργασία της επιχείρησης.
Έκπτωση των επιχειρηματικών δαπανών
Εκπεστέα έξοδα είναι εκείνα τα κόστη που επιτρέπονται ως αφαίρεση όπως στον λογαριασμό αποτελεσμάτων μιας επιχείρησης. Τα εκπεστέα έξοδα θεωρούνται κατά κάποιο τρόπο ως Επιχειρηματικά Έξοδα.
Επιχειρησιακά έξοδα που βαρύνουν οποιοδήποτε άτομο από την επιχείρηση, είτε πρόκειται για υπάλληλο, διευθυντή, ιδιοκτήτη, προσωπικό, θα επιτρεπόταν έκπτωση από τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, υπό την προϋπόθεση ότι τα έξοδα αυτά πραγματοποιούνται αποκλειστικά για την επιχείρηση. Τα έξοδα πρέπει να επαληθευτούν από τους αντίστοιχους διαχειριστές. Στη συνέχεια θα πρέπει να προωθήσουν την επιστροφή των επιχειρηματικών εξόδων στο τμήμα λογαριασμών.
Το λογιστικό τμήμα θα μπορούσε, βάσει των τιμολογίων / λογαριασμών που ελήφθησαν και μετά από κατάλληλη έγκριση των διευθυντών σχετικά με τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την επιχείρηση, να ζητήσει την αφαίρεση στην κατάσταση αποτελεσμάτων της επιχείρησής της.
Άλλοι τύποι εκπεστέων εξόδων
Υπάρχουν πολλοί τύποι δαπανών, που επιβαρύνουν μια επιχείρηση για ομαλή και επιτυχημένη λειτουργία. Ορισμένα επιτρέπονται ως εκπεστέα, όπως επιχειρηματικά έξοδα και άλλα είναι μη εκπεστέα έξοδα όπως δωρεές.
Άλλοι τύποι εκπεστέων εξόδων είναι που δεν σχετίζονται:
- Έξοδα ψυχαγωγίας: Αυτά επιβαρύνουν για ψυχαγωγικούς σκοπούς τους υπαλλήλους, το προσωπικό που εργάζεται στην οντότητα. Η εταιρεία αναλαμβάνει τέτοια έξοδα για να διατηρήσει τους υπαλλήλους ευχαριστημένους και να παρέχει ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον. Επιτρέπεται ως έκπτωση παρόλο που δεν σχετίζονται άμεσα με μια επιχείρηση.
- Έξοδα Πρόνοιας Προσωπικού: Αυτά είναι επίσης τα κόστη που είναι προς όφελος των υπαλλήλων που εργάζονται στην οντότητα. Σε αυτά περιλαμβάνονται έξοδα όπως τσάι, καφές, σνακ και άλλες γιορτές για τους υπαλλήλους.
- Απόσβεση: Η απόσβεση είναι ένα άυλο επιχειρηματικό κόστος που δεν πραγματοποιείται σε μετρητά / τραπεζικές συναλλαγές. Αυτά τα έξοδα προορίζονται για τη χρήση μηχανημάτων κατά τη διάρκεια του έτους, το οποίο γενικά ονομάζεται κανονική φθορά των μηχανημάτων με την πάροδο του χρόνου.
Πώς παρακολουθούνται τα επιχειρησιακά έξοδα;
Η απάντηση στην παραπάνω ερώτηση είναι απλή. Το άτομο που ανέλαβε τέτοιες δαπάνες έπρεπε να παράσχει τα Τιμολόγια / λογαριασμούς των εξόδων που αφορούν την επιχείρηση. Αυτά τα τιμολόγια / λογαριασμοί θα επαληθευτούν από το καθορισμένο άτομο στο τμήμα λογαριασμών και πρέπει να εγκριθούν από τους αντίστοιχους διαχειριστές. Μπορεί επίσης να εντοπιστεί από τις τραπεζικές καταστάσεις της επιχείρησης ή μέσω του λογαριασμού της πιστωτικής κάρτας της επιχείρησης, εάν τα έξοδα πληρώνονται από αυτές τις τραπεζικές πηγές.
Τυχόν έξοδα που καταβάλλονται μέσω ενός ηλεκτρονικού μέσου όπως net banking, internet banking, πιστωτική κάρτα, η χρεωστική κάρτα μπορούν να εντοπιστούν εύκολα καθώς έχουν αναγνωριστικό συναλλαγής, αναγνωριστικό αναφοράς συνδεδεμένο σε κάθε πληρωμή, μέσω του οποίου μπορεί κανείς να συμπεράνει αν πρόκειται για επαγγελματικό κόστος ή όχι.
Γιατι το χρειαζεσαι?
Απαιτείται επιχειρησιακή δαπάνη για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Για τη λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης, απαιτούνται διάφοροι τύποι δαπανών για την ομαλή και επιτυχημένη λειτουργία της επιχείρησης. Πολλά κόστη επαναλαμβάνονται στη φύση. Τα ενοίκια και οι μισθοί είναι ένα σημαντικό ποσό επαναλαμβανόμενων εξόδων. Ορισμένα από τα έξοδα μπορεί να είναι εφάπαξ πληρωμή του έτους, όπως Ετήσια συνδρομή, Ετήσια συνδρομή και Απόσβεση. Η μόνη ανάγκη είναι να διευθύνει οποιαδήποτε επιχείρηση γιατί καμία από τις επιχειρήσεις δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να επιβαρυνθούν. Κάθε επιχείρηση χρειάζεται διαφορετικά είδη δαπανών για τη λειτουργία της.
