Διάγραμμα Power BI Gantt - Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt στο Power BI; Παραδείγματα

Όλοι γνωρίζουμε τι είναι ένα γράφημα Gantt και γνωρίζουμε ότι είναι μια αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος για ένα δεδομένο έργο από την αρχή έως το τέλος με όλα τα βήματα από την έναρξη και όλη τη διαδικασία που περιλαμβάνει και το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, η Microsoft έχει επίσης ενσωματώσει τεχνική οπτικοποίησης για την απεικόνιση δεδομένων με τη μορφή γραφημάτων Gantt

Τι είναι το διάγραμμα Gantt;

Το Gantt Chart στο Excel είναι μια οπτική αναπαράσταση της προόδου των εργασιών σε σχέση με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Έτσι, μέσω αυτού του γραφήματος, μπορούμε να επιβλέπουμε κάθε δραστηριότητα εργασίας εντός της καθορισμένης προθεσμίας. Ένα γράφημα Gantt που εμφανίζεται συνήθως στον άξονα οριζόντιας γραμμής αντιπροσωπεύει τον συνολικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Έχουμε ένα εργαλείο οπτικοποίησης Power BI για να δημιουργήσουμε ένα όμορφο γράφημα Gantt.

Ακολουθούν τα βασικά μέρη του γραφήματος Gantt.

1. Όνομα εργασίας: Είναι σημαντικό να έχετε λεπτομερώς κάθε όνομα εργασίας. το ίδιο θα εμφανίζεται στο γράφημα οριζόντια έναντι κάθε ράβδου οριζόντιου άξονα.
2. Διάρκεια χρόνου: Σε σχέση με κάθε εργασία, ποια είναι η χρονική διάρκεια για την ολοκλήρωση της εργασίας.
3. Τιμές ημερομηνίας: Για κάθε εργασία, ποια είναι η προβλεπόμενη ημερομηνία έναρξης.
4. Ποσοστό ολοκλήρωσης: Μόλις περάσει η προθεσμία για κάθε εργασία, ποιο είναι το ποσοστό ολοκλήρωσης για κάθε εργασία.

Για να δημιουργήσετε το Power BI Gantt Chart, χρειάζεστε δεδομένα για να εργαστείτε, ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου του βιβλίου εργασίας excel από τον παρακάτω σύνδεσμο, ο οποίος χρησιμοποιείται για αυτό το παράδειγμα.

Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt στο Power BI;

Για να δημιουργήσουμε το Gantt Chart στο Power BI, χρειαζόμαστε ένα σύνολο δεδομένων που έχει όλα τα παραπάνω στοιχεία του Gantt Chart.

Παρακάτω είναι η απλή λίστα εργασιών για τη δημιουργία γραφήματος Gantt στο Power BI.

Σημείωση: Η πηγή δεδομένων προέρχεται από τη Microsoft.

• Αντιγράψτε τον παραπάνω πίνακα στο φύλλο εργασίας excel και, στη συνέχεια, ανεβάστε τα δεδομένα στο Power BI.

• Δυστυχώς, το "Gantt Chart" δεν είναι το ενσωματωμένο γράφημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αμέσως, επομένως πρέπει να εισαγάγουμε από την αγορά για να το χρησιμοποιήσουμε.
• Μεταβείτε στη λίστα οπτικοποίησης και επιλέξτε "Εισαγωγή από το Marketplace".

• Από την αγορά, αναζητήστε το "Gantt Chart" στο power bi και κάντε κλικ στο κουμπί "Add".

• Τώρα μπορούμε να δούμε αυτό το οπτικό στοιχείο στη λίστα οπτικοποίησης.

• Κάνοντας κλικ σε αυτό το ένθετο κενό "Gantt Chart".

• Χρησιμοποιώντας τα πεδία του "Gantt Chart", θα δημιουργήσουμε το "Gantt Chart" για τα μεταφορτωμένα δεδομένα. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να μεταφέρουμε και να αφήσουμε το "Task Name" στο πεδίο "Task" του γραφήματος.

• Τώρα μπορούμε ήδη να δούμε πώς διαμορφώνεται το power bi στο Gantt Chart.

• Το δεύτερο στοιχείο που πρέπει να μεταφέρουμε και να αποθέσουμε είναι η στήλη "Πόρος" στο πεδίο "Legend".

• Τώρα σύρετε και αποθέστε τη στήλη "Ημερομηνία έναρξης" στο πεδίο "Έναρξη".

• Σύρετε και αποθέστε τη στήλη "Διάρκεια" στο πεδίο "Διάρκεια".

• Σύρετε και αποθέστε τη στήλη "% Ολοκλήρωση" στο πεδίο "% Ολοκλήρωση".

• Ένα τελευταίο σημαντικό πράγμα που πρέπει να προσθέσουμε είναι η μεταφορά και απόθεση της στήλης "Πόρος" στο πεδίο "Πόρος".

• Τώρα έχουμε το "Gantt Chart" σε ισχύ και μοιάζει με αυτό.

Στην αριστερή οριζόντια πλευρά, μπορούμε να δούμε "Ονόματα λίστας εργασιών" και στην επάνω οριζόντια γραμμή, μπορούμε να δούμε "Ημερομηνία έναρξης". Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει κάθε ποσοστό ολοκλήρωσης εργασιών. Εάν η μπάρα είναι πλήρως γεμάτη, τότε αυτό θεωρείται 100% ολοκληρωμένο, αλλιώς μπορούμε να δούμε το ποσοστό ολοκλήρωσης ποσοστού

Δεδομένου ότι η λίστα εργασιών και η διάρκεια είναι μεγάλη, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τις γραμμές κύλισης για κύλιση σε κάθε εργασία, κάτι που είναι απογοητευτικό, αλλά προσθέτοντας ένα slicer στη λίστα εργασιών, μπορούμε να φιλτράρουμε κάθε εργασία και να δούμε τι συμβαίνει.

• Εισαγάγετε το slicer και προσθέστε το αρχειοθετημένο ως "Task Name".

• Τώρα, εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σύνολο της εργασίας, θα εμφανιστούν μόνο αυτές οι εργασίες Gantt Chart. Τώρα έχω επιλέξει τρεις εργασίες από το slicer, και τώρα μπορούμε να δούμε μόνο αυτές τις τρεις εργασίες Gantt Chart.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το αρχείο ταμπλό Power BI από τον παρακάτω σύνδεσμο και να δείτε την τελική έξοδο.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο γραφήματος Power BI Gantt εδώ - Πρότυπο γραφήματος Power BI Gantt

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε εδώ

• Το γράφημα Gantt δεν είναι ενσωματωμένο γράφημα, επομένως πρέπει να το εισαγάγουμε ως προσαρμοσμένο οπτικό.
• Δοκιμάστε να κατεβάσετε διαφορετικά είδη προσαρμοσμένων οπτικών στοιχείων για το γράφημα Gantt.
• Τα δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα πεδία, όπως φαίνεται παραπάνω.