Υποκατάστημα Λογιστική είναι το σύστημα της τήρησης λογιστικών βιβλίων βάσει του οποίου η εταιρεία διατηρεί ξεχωριστούς λογαριασμούς για καθεμία από τις τοποθεσίες λειτουργίας ή τα υποκαταστήματα της εταιρείας και ακολουθείται με το κίνητρο της αύξησης της διαφάνειας και της γνώσης της θέσης ταμειακών ροών και της οικονομικής εικόνας κάθε τέτοιου είδους τοποθεσία εργασίας της εταιρείας.
Έννοια της λογιστικής υποκαταστήματος
Υποκατάστημα Λογιστική είναι ένα σύστημα στο οποίο διατηρούνται ξεχωριστά βιβλία λογαριασμών για κάθε υποκατάστημα. Αυτοί οι κλάδοι χωρίζονται σύμφωνα με τις γεωγραφικές τοποθεσίες και κάθε υποκατάστημα έχει τα κέντρα κερδών και το κέντρο κόστους. Σε αυτό το λογιστικό σύστημα, κάθε ξεχωριστό υποκατάστημα προετοιμάζει ξεχωριστό ισοζύγιο δοκιμής, κατάσταση αποτελεσμάτων και ισολογισμό.
Τύποι Καταστημάτων
# 1 - Εξαρτώμενο υποκατάστημα
Εξαρτώμενα υποκαταστήματα είναι εκείνα τα υποκαταστήματα που δεν διατηρούν ξεχωριστά βιβλία λογαριασμών. Τελικά, η κατάσταση αποτελεσμάτων και οι ισολογισμοί διαχειρίζονται συλλογικά μόνο από τα κεντρικά γραφεία. Μόνο λίγα κομμάτια πληροφοριών έχουν διατηρηθεί ξεχωριστά από υποκαταστήματα, όπως Λογιστική μετρητών, Λογιστική χρεωστών και Απόθεμα.
# 2 - Ανεξάρτητο υποκατάστημα
Ανεξάρτητα υποκαταστήματα είναι εκείνα τα υποκαταστήματα που διατηρούν τελικά ξεχωριστά βιβλία λογαριασμών και η κατάσταση αποτελεσμάτων και ισολογισμών διατηρείται ξεχωριστά από την έδρα τους. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κεντρικά γραφεία και τα υποκαταστήματα αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστές οντότητες.
Π.χ. Εάν το Κεντρικό Γραφείο στέλνει υλικό στο υποκατάστημα του, τότε το Κεντρικό Γραφείο θα καταγράφει τις πωλήσεις στο βιβλίο HO και θα συγκεντρώσει ένα τιμολόγιο στο όνομα του υποκαταστήματος και το υποκατάστημα θα το επισημάνει ως αγορά βιβλίων λογαριασμών σε υποκατάστημα.
Εφημερίδες Καταχωρήσεις Λογιστικής Υποκαταστήματος
Ακολουθούν οι εγγραφές περιοδικών της λογιστικής υποκαταστήματος
# 1 - Απόθεμα - Εάν η έδρα μεταφέρει απόθεμα 1000 $ στο υποκατάστημα της, τότε κάτω από τις εγγραφές περιοδικών θα διαβιβαστούν στα βιβλία των κεντρικών γραφείων.
# 2 - Αποστολή μετρητών από το υποκατάστημα στο κεντρικό γραφείο - Εάν το υποκατάστημα αποστείλει μετρητά 500 $ στο κεντρικό γραφείο.
# 3 - Έξοδα καταστημάτων κεντρικού γραφείου υποκαταστήματος - Εάν η έδρα καταβάλει μισθούς $ 500, ενοικίαση 400 $ και μισθός 300 $ για λογαριασμό του υποκαταστήματος
Παραδείγματα Λογιστικής Υποκαταστήματος
Ακολουθούν τα παραδείγματα της λογιστικής υποκαταστήματος
Παράδειγμα # 1
Η ABC Ltd. Company διαθέτει το υποκατάστημα της στο Chennai και ακολουθεί η συναλλαγή μεταξύ υποκαταστήματος και κεντρικού γραφείου κατά τη διάρκεια του έτους Ιαν 2018 - Δεκ'2019. Σε αυτό το παράδειγμα, η έδρα στέλνει αγαθά στο υποκατάστημα στην τιμή κόστους.
- Άνοιγμα αποθέματος στο υποκατάστημα την 1η Ιανουαρίου 18: 1000
- Οφειλέτες την 1η Ιανουαρίου 18: 2000
- Εμπορεύματα που αποστέλλονται στο υποκατάστημα από την έδρα: 10000
- Επιστροφή εμπορευμάτων από υποκατάστημα στα κεντρικά γραφεία: 50
- Πωλήσεις μετρητών: 5000
- Πωλήσεις πίστωσης: 8000
- Συλλέγονται μετρητά από οφειλέτες: 7000
- Μισθοί και μισθοί: 60
- Ενοικίαση: 150
- Διάφορα Έξοδα: 40
- Κλειστό απόθεμα στις 31.12.2018: 1500
- Οφειλέτες την 31.12.2018: 1000
Λύση
Παράδειγμα # 2
Εδώ, τα κεντρικά γραφεία στέλνουν αγαθά σε τιμή τιμολογίου, το οποίο περιλαμβάνει κέρδος 20% επί της τιμής τιμολογίου και όλα τα έξοδα του υποκαταστήματος που καταβάλλει η HO. Σε αυτήν την περίπτωση, για να εξακριβωθεί το κέρδος του υποκαταστήματος, θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές στο υποκατάστημα A / c, το οποίο είναι η διαφορά μεταξύ τιμής τιμολογίου και τιμής κόστους.
Ισολογισμός έναρξης
- Απόθεμα στην τιμή τιμολογίου: 20000
- Οφειλέτες: 4000
- Μικρά μετρητά: 200
- Τα εμπορεύματα αποστέλλονται στο υποκατάστημα στο τιμολόγιο Τιμή: 40000
Έξοδα που καταβάλλονται από την HO
- Ενοικίαση: 1000
- Μισθοί και μισθοί: 500
- Άλλα έξοδα: 200
- Πωλήσεις μετρητών: 5000
- Πωλήσεις πίστωσης: 40000
- Συλλέγονται μετρητά από τον πελάτη: 39000
- Επιστροφή εμπορευμάτων ανά υποκατάστημα στην τιμή τιμολογίου: 1000
Τελικό υπόλοιπο
- Απόθεμα στην τιμή τιμολογίου: 25000
- Οφειλέτες: 5000
- Μικρά μετρητά: 200
Παράδειγμα # 3
Εδώ, τα εμπορεύματα που αποστέλλονται στο υποκατάστημα είναι σε τιμή πώλησης, η οποία κοστίζει πλέον 50%. Όλα τα μετρητά που λαμβάνονται αποστέλλονται από το Branch στην HO και τα έξοδα υποκαταστήματος που καταβάλλονται απευθείας από την HO. Το υποκατάστημα διατηρεί μόνο το απόθεμα και το καθολικό πωλήσεων, υπόλοιπο όλων των συναλλαγών που διατηρεί η HO στα βιβλία της.
- Ανοιχτό απόθεμα σε τιμή πώλησης: 15000
- Άνοιγμα χρεωστών: 5000
- Προϊόντα που ελήφθησαν από την HO σε τιμή πώλησης: 21000
- Πωλήσεις μετρητών: 10000
- Πωλήσεις πίστωσης: 15000
- Τα εμπορεύματα επέστρεψαν στο HO στην τιμή πώλησης: 3000
- Επιτρέπεται έκπτωση στους οφειλέτες: 800
- Διαγραφή χρεογράφων: 200
- Έξοδα: 500
- Κλειστό απόθεμα σε τιμή πώλησης: 3000
Πλεονεκτήματα της Λογιστικής Καταστημάτων
- Βοηθά να εξακριβωθεί το κέρδος και η απώλεια κάθε καταστήματος
- Βοηθά να γνωρίζουμε τους οφειλέτες, το απόθεμα και τη θέση σε μετρητά κάθε υποκαταστήματος
- Βοηθά στον προσδιορισμό των μισθών, ενοικίασης, μισθού και άλλων εξόδων κάθε υποκαταστήματος ξεχωριστά.
- Η ξεχωριστή λογιστική κάθε υποκαταστήματος βοηθά στη λήψη αποφάσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του υποκαταστήματος.
- Με τη χωριστή λογιστική υποκαταστήματος, είναι εύκολο να παρακολουθείτε την πρόοδο και την απόδοση κάθε υποκαταστήματος.
- Βοηθά στον έλεγχο της συνολικής λειτουργίας του κλάδου.
Μειονεκτήματα της λογιστικής υποκαταστημάτων
- Λόγω ενός ξεχωριστού λογαριασμού για κάθε υποκατάστημα, απαιτεί περισσότερο ανθρώπινο δυναμικό.
- Απαιτεί ξεχωριστό διαχειριστή υποκαταστήματος για κάθε υποκατάστημα.
- Απαιτεί ξεχωριστή υποδομή σε κάθε τοποθεσία ή μονάδα.
- Αυξάνει τα έξοδα της εταιρείας λόγω της ξεχωριστής εγκατάστασης σε κάθε τοποθεσία.
- Σε αυτό το λογιστικό σύστημα, υπάρχει πιθανότητα καθυστέρησης στη λήψη αποφάσεων λόγω πολλαπλών αρχών.
- Σε αυτό το λογιστικό σύστημα, υπάρχει πιθανότητα κακής διαχείρισης λόγω της αποκεντρωμένης λειτουργίας και του ελάχιστου ελέγχου των κεντρικών γραφείων.
Σημεία Σημασίας
- Είναι ένα σύστημα όπου διατηρούνται ξεχωριστά βιβλία λογαριασμών για κάθε υποκατάστημα.
- Σε αυτό το σύστημα, τα κεντρικά γραφεία και κάθε υποκατάστημα αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστές οντότητες.
- Βοηθά στην εξακρίβωση της απόδοσης κάθε κλάδου ξεχωριστά, κάτι που βοηθά στη λήψη των απαραίτητων ενεργειών.
- Αυξάνει τα έξοδα της εταιρείας λόγω εργατικού δυναμικού, υποδομής ή λειτουργικών εξόδων.
συμπέρασμα
Είναι χρήσιμο όταν ο επιχειρησιακός οργανισμός λειτουργεί έναν αριθμό καταστημάτων σε διαφορετικές τοποθεσίες επειδή βοηθά στην κατανόηση και την παρακολούθηση της απόδοσης κάθε κλάδου. Ταυτόχρονα, συνεπάγεται μεγάλο κόστος λόγω μιας ξεχωριστής ρύθμισης σε κάθε τοποθεσία. Επομένως, επηρεάζει επίσης την κερδοφορία της εταιρείας.
