Τι είναι η διαχείριση κόστους;
Η διαχείριση του κόστους αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης των επιχειρήσεων που λειτουργεί βάσει εκτιμήσεων, όπου διάφορες δραστηριότητες όπως η συλλογή δεδομένων, η ανάλυση των δεδομένων και οι μηχανισμοί, η αξιολόγηση της διαδικασίας και η αναφορά των γεγονότων πραγματοποιούνται έτσι ώστε ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων μπορεί να προγραμματίσει και να ελέγξει τις προϋποθέσεις προϋπολογισμού του οργανισμού και έτσι, επιτρέποντας στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων να αποφασίσει εάν το έργο μπορεί να ολοκληρωθεί εντός του καθορισμένου χρόνου και εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού.
Εξήγηση
- Πριν ασχοληθούμε με το θέμα «διαχείριση κόστους», ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο «τι είναι το κόστος». Τώρα, το «Κόστος» δεν είναι τίποτα άλλο παρά μέτρο (σε σχέση με το χρήμα) των προσπαθειών, των υλικών, των πόρων, του χρόνου που καταναλώνεται (ώρες ή ημέρες ή εβδομάδες ή μήνες), ο κίνδυνος και οι ευκαιρίες εξαφανίζονται κατά την παραγωγή ή την παράδοση ενός προϊόντος. Αυτό σημαίνει ότι είναι το ποσό που πληρώθηκε ή εγκαταλείφθηκε για κάτι που θα αποκτηθεί.
- Επιστρέφοντας στο θέμα, Αυτή είναι η διαχείριση των διαφόρων συνιστωσών του κόστους που συνεπάγεται η κατασκευή του προϊόντος ή η παροχή υπηρεσίας.
- Ο στόχος της διαδικασίας διαχείρισης δεν είναι η μείωση του κόστους, αλλά η μείωση του κόστους μόνο μέχρι το στάδιο όπου δεν εμποδίζεται η ποιότητα του προϊόντος.
Χαρακτηριστικά
- Σχεδιασμός: Εδώ, πλαισιώνεται ένα σχέδιο ή ένα σύνολο στόχων. Το πλαίσιο περιλαμβάνει τους προϋπολογισμούς, τα πρότυπα ή τις εκτιμήσεις.
- Επικοινωνία: Εδώ, το παραπάνω σχέδιο κοινοποιείται σε όσους πρόκειται να εφαρμόσουν το σχέδιο.
- Κίνητρο: Εδώ, το σχέδιο αξιολογείται για την απόδοσή του.
- Εκτίμηση: Η σύγκριση γίνεται με τους προκαθορισμένους στόχους και την πραγματική απόδοση.
- Λήψη αποφάσεων: Εδώ, λαμβάνονται διορθωτικές ενέργειες ή αναθεωρείται το σύνολο των στόχων, ανάλογα με την απαίτηση της εργασίας.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
# 1 - Κατανομή πόρων
Εδώ, διαπιστώνουμε τις μελλοντικές απαιτήσεις πόρων ανάλογα με το πεδίο εργασίας. Απαιτούνται πόροι όπως φυσικοί, οικονομικοί, ανθρώπινοι και πληροφορίες για την επίτευξη των βασικών στόχων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ανθρώπινο δυναμικό έχει ύψιστη σημασία. Από την άλλη πλευρά, λίγες εργασίες απαιτούν τη χρήση υλικού και αναλωσίμων. Ωστόσο, λίγες εργασίες μπορεί να εκτελεστούν από αυτοματοποιημένα εργαλεία που ενδέχεται να μην απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση.
# 2 - Εκτίμηση κόστους
Είναι η πρόβλεψη της ποσότητας, του κόστους και της τιμής των πόρων που θα χρησιμοποιηθούν στο έργο. Περιλαμβάνει διάφορες τεχνικές όπου οι μη χρηματοοικονομικές πληροφορίες για το έργο μετατρέπονται σε οικονομικές πληροφορίες. Τέτοια αποτελέσματα χρησιμοποιούνται κυρίως ως εισροές για τον σχεδιασμό και την ανάλυση του συνολικού κόστους του έργου.
# 3 - Προϋπολογισμός κόστους
Είναι αναπόσπαστο μέρος της εκτίμησης κόστους. Ωστόσο, στον προϋπολογισμό κόστους, το συνολικό κόστος κατανέμεται στους λογαριασμούς κόστους. Στη συνέχεια, οι λογαριασμοί κόστους λαμβάνονται ως βάση για έλεγχο κόστους για σύγκριση. Επίσης, οι λογαριασμοί κόστους έχουν δευτερεύοντα σκοπό, δηλαδή τη στήριξη της διαδικασίας κοστολόγησης. Ο προϋπολογισμός κάθε κόστους εκ των προτέρων είναι απαραίτητος δεδομένου ότι η διαδικασία παραγωγής είναι χρονικά περιορισμένη. Είναι επίσης σημαντικό να αντιμετωπιστούν οι περιορισμοί των ταμειακών ροών.
# 4 - Έλεγχος κόστους
Η βάση που έγινε παραπάνω (δηλ. Λογαριασμοί κόστους) χρησιμοποιείται για σύγκριση και αξιολόγηση των διακυμάνσεων. Οι παραλλαγές αναλύονται για να κερδίσουν το λιγότερο δυνατό κόστος χωρίς να παρακωλύουν την ποιότητα του τελικού προϊόντος του οργανισμού. Οι δαπάνες και οι επιδόσεις παρακολουθούνται σε σύγκριση με την πρόοδο του έργου. Με βάση τις διακυμάνσεις, λαμβάνεται κατάλληλη & διορθωτική ενέργεια ώστε να αποφευχθεί η υπέρβαση των προϋπολογισμών. Όταν πραγματοποιείται το πραγματικό κόστος, ο μηχανισμός ελέγχου κόστους βοηθά στην ανάλυση των διακυμάνσεων.
# 5 - Συγκριτική αξιολόγηση
Συγκριτική αξιολόγηση σημαίνει έναν ελάχιστο στόχο που πρέπει να επιτευχθεί. Τα κριτήρια συγκριτικής αξιολόγησης δεν είναι τίποτα άλλο από τα αρχεία των δραστηριοτήτων ή των εργασιών υψηλής απόδοσης ή των ανθρώπων. Το σημείο αναφοράς συμβάλλει στην αύξηση της συνολικής απόδοσης του έργου και, συνεπώς, στην αύξηση της αξίας του έργου. Οι δείκτες αναφοράς μπορούν επίσης να εναλλάσσονται μεταξύ δύο έργων, όπου ένα από τα έργα είναι πλήρης από κάθε ουσιώδη άποψη.
Τεχνικές διαχείρισης κόστους με παραδείγματα
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις τεχνικές με παραδείγματα:
Αυτές οι τεχνικές χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του κόστους. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα σχετικά με την κοστολόγηση ως εξής:
Η εταιρεία θέλει να λανσάρει ένα νέο προϊόν με το όνομα "DD" (franchisee). Η εταιρεία υποχρεούται να καταβάλει δικαιώματα 15% στην τιμή πώλησης στον κάτοχο του δικαιοδόχου. Η αναμενόμενη τιμή πώλησης = 100 $ ανά είδος και το ποσοστό κέρδους είναι 25% στην τιμή πώλησης. Οι λεπτομέρειες κόστους είναι οι εξής:
Η ερώτηση είναι να προσδιορίσετε το κόστος-στόχο και την πιθανή μείωση κόστους.
Λύση
- Υπολογίστε το κόστος-στόχο
- Υπολογισμός πραγματικής δομής κόστους
- = 63-60
- = 3
Έτσι, σύμφωνα με την τεχνική διαχείρισης κόστους-στόχου, η εταιρεία αναμένεται να μειώσει το κόστος μειώνοντας το κόστος κατασκευής μόνο κατά 3 $.
Παράγοντες που επηρεάζουν τη διαχείριση κόστους
- Ανάπτυξη της πληροφορικής
- Παγκόσμιος και συνολικός εγχώριος ανταγωνισμός
- Ανάπτυξη τομέων υπηρεσιών και μεταποίησης
- Ανάπτυξη στην παγκόσμια ανταγωνιστικότητα
- Ανάπτυξη του τομέα των υπηρεσιών
- Θεωρία των περιορισμών που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των κρίσιμων πόρων
- Εστίαση στον πελάτη
- Έρευνα & ανάπτυξη νέων προϊόντων
Σημασια
Ο Τζο Μπάιντεν είπε σωστά μια φορά: «Μην μου πείτε τι εκτιμάτε, δείξτε μου τον προϋπολογισμό σας και θα σας πω τι εκτιμάτε».
- Επομένως, κανένα έργο δεν ξεκινά χωρίς να τοποθετεί τον προϋπολογισμό. Η επιτυχία του έργου αποφασίζεται από το πόσο καλά διαχειρίστηκε το κόστος του έργου στο έργο. Θα μπορούσε να συμβεί ότι το έργο ενδέχεται να μην ολοκληρωθεί εντός του κόστους του έργου. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος του έργου μπορεί να έχει υπερβεί και εάν συμβεί αυτό, φυσικά θεωρείται ως αποτυχία του έργου. Επομένως, είναι σημαντικό να εκτιμηθεί σωστά το κόστος.
- Εάν το σημείο εκκίνησης, δηλαδή ο προγραμματισμός και η εκτίμηση πάει στραβά, άλλα σημεία δεν είναι χρήσιμα. Επιπλέον, η εφαρμογή της μείωσης του κόστους χωρίς να εστιάζεται στη διαχείρισή της, δεν θα εξυπηρετήσει τον σκοπό.
Διαφορές μεταξύ διαχείρισης κόστους και ελέγχου κόστους
Υπάρχει κάποια διαφορά μεταξύ της «καθοδήγησης μιας ομάδας» και της «καθοδήγησης μιας ομάδας». Συνειδητοποιείτε τη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο τα πράγματα εκτελούνται από κάθε ομάδα; Ένας παρόμοιος τύπος διαφοράς προκύπτει στη διαχείριση κόστους έναντι του ελέγχου κόστους. Και τα δύο φαίνεται να είναι συνώνυμα μεταξύ τους. Ωστόσο, δεν είναι. Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της διαχείρισης του κόστους και του ελέγχου του κόστους.
# 1 - Διαχείριση κόστους
Όπως εξηγήθηκε νωρίτερα, ασχολείται κυρίως με τις σταδιακές διαδικασίες στις οποίες ο σχεδιασμός και ο έλεγχος του προϋπολογισμού ενός έργου είναι υψίστης σημασίας. Αυτό εστιάζει στη διατήρηση όλων των πραγμάτων εντός του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Τα πράγματα ξεκινούν από την αρχική φάση του σχεδιασμού και τελειώνουν με την αξιολόγηση της απόδοσης μετά την ολοκλήρωση του έργου.
# 2 - Έλεγχος κόστους
Ο έλεγχος του κόστους, από την άλλη πλευρά, έχει βασικές ανησυχίες για τη λήψη κατάλληλων ενεργειών με στόχο την ελαχιστοποίηση του κόστους των προϊόντων. Οι παραλλαγές αναλύονται για να παρακολουθούν τα έξοδα και την απόδοση. Με βάση την ανάλυση απαιτούνται κατάλληλες ενέργειες. Ο έλεγχος του κόστους ασχολείται με το τι πρέπει να γίνει, τι έχει γίνει, τι πρέπει να γίνει, την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών και τον έλεγχο των διορθωτικών ενεργειών. Έτσι, αν παρατηρήσετε, ο έλεγχος κόστους εστιάζεται στον περιορισμό του έργου κατά τη φάση εκτέλεσης, αλλά η αποτελεσματικότητά του υπολογίζεται από διαδικασίες διαχείρισης κόστους.
Πλεονεκτήματα
- Βοηθά στον έλεγχο του κόστους για το συγκεκριμένο έργο και επομένως ελέγχει επίσης το συνολικό κόστος της επιχείρησης.
- Είναι δυνατή η πρόβλεψη μελλοντικών εξόδων και δαπανών. Έτσι, τα αναμενόμενα έσοδα μπορούν να υπολογιστούν εύκολα.
- Το προκαθορισμένο κόστος μπορεί να αντιμετωπιστεί ως το αρχείο για την επιχείρηση.
- Βοηθά στη λήψη εκείνων των σημείων δράσης που είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί ότι, οι πόροι και οι επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι σε συμφωνία με την επίτευξη των προκαθορισμένων στόχων και στόχων.
- Βοηθά στην ανάλυση των μακροπρόθεσμων τάσεων της επιχείρησης.
- Το πραγματικό κόστος που προκύπτει μπορεί να συγκριθεί με τον προϋπολογισμό για να μάθετε τις αποκλίσεις. Αυτές οι διακυμάνσεις βοηθούν στον προσδιορισμό του κατά πόσον οι δαπάνες υπερβαίνουν περισσότερο από ό, τι αναμενόταν.
- Εξετάζει επίσης τους εξωτερικούς παράγοντες του ανταγωνισμού, την ανάπτυξη της αγοράς, τις απαιτήσεις των πελατών, την ποιότητα του προϊόντος, την παροχή υπηρεσιών κ.λπ. και όχι μόνο τη μείωση του κόστους.
- Βοηθά στη διαφοροποίηση των προϊόντων καθώς και στη μείωση του κόστους.
- Καθοδηγεί περαιτέρω στη συνεχή βελτίωση για να προσφέρει ένα ανώτερο προϊόν από την άποψη της ποιότητας.
συμπέρασμα
Η διοίκηση έχει τη δική της σημασία σε κάθε πτυχή της ζωής μας. Στο τέλος, έχει να κάνει με το ποιος διαχειρίζεται τα πράγματα. Και ως εκ τούτου, η διαχείριση είναι επίσης κρίσιμη όσον αφορά το κόστος που συνεπάγεται το έργο. Έχει μεγαλύτερη σημασία από τον έλεγχο κόστους ή τη μείωση του κόστους. Αυτές οι τεχνικές βοηθούν στην επίτευξη του εν λόγω σκοπού εύκολα.
