Τι είναι η δημοσίευση στη Λογιστική;
Η απόσπαση στη λογιστική αναφέρεται στη μεταφορά υπολοίπου από ένα καθολικό στο γενικό καθολικό έτσι ώστε να είναι εύκολο να κατανοηθεί η λογιστική και αυτή η καταχώρηση στη λογιστική γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, δηλαδή μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία ή ετήσια ανάλογα με το μέγεθος οντότητας και όγκος συναλλαγών της οντότητας.
Εξήγηση
Αναφέρεται στη μεταφορά υπολοίπου από διάφορους λογαριασμούς στο γενικό καθολικό. Η ανάρτηση ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και τον όγκο των συναλλαγών. Ορισμένοι μεγάλοι οργανισμοί καταγράφουν το μηνιαίο υπόλοιπο κλεισίματος. Για μικρούς οργανισμούς, το υπόλοιπο μεταφέρεται απευθείας σε γενικό καθολικό λόγω του χαμηλού όγκου των λογιστικών συναλλαγών.
Αυτό γίνεται επίσης όταν υπάρχουν πολλά υποκαταστήματα του οργανισμού και διατηρούνται ξεχωριστοί λογαριασμοί υποκαταστημάτων ή όταν η μητρική εταιρεία διατηρεί τους λογαριασμούς της θυγατρικής ή της συνδεδεμένης εταιρείας. Είναι περισσότερο μια χειροκίνητη διαδικασία και περιλαμβάνει εργατικό δυναμικό. Σε περίπτωση δημοσίευσης, απαιτείται ενοποίηση λογαριασμών. Με την πρόοδο της τεχνολογίας, η δημοσίευση έχει γίνει μια παραδοσιακή διαδικασία και εξαλείφεται γρήγορα λόγω της διαθεσιμότητας αυτοματοποιημένου λογισμικού.
Βήματα για δημοσίευση στη Λογιστική
Τα βήματα στην ανάρτηση περιλαμβάνουν τα εξής:
Βήμα 1 - Δημιουργήστε τα υπο-καθολικά και γενικά καθολικά με διάφορες συναλλαγές
Διάφοροι λογαριασμοί, μαζί με τις συναλλαγές, πρέπει να καταγράφονται στα αντίστοιχα καθολικά τους.
Βήμα 2 - Δημιουργήστε το γενικό καθολικό
Το γενικό καθολικό είναι το καθολικό στο οποίο πρέπει να μεταφερθούν τα υπόλοιπα όλων των υπο-καθολικών και γενικών περιοδικών.
Βήμα # 3 - Εισαγάγετε το όνομα και τον λογαριασμό στο Γενικό καθολικό με λεπτομέρειες
Η μεταφορά στο γενικό καθολικό πραγματοποιείται με το όνομα του λογαριασμού και το ποσό που μεταφέρεται στο subledger ή στο γενικό ημερολόγιο μαζί με τα στοιχεία καταχώρησης.
Βήμα # 4 - Εισαγάγετε τα υπόλοιπα χρέωσης και πίστωσης στο καθολικό
Τα υπόλοιπα χρέωσης και πίστωσης πρέπει να εγγράφονται στο γενικό καθολικό σύμφωνα με το υπόλοιπο του λογαριασμού. Το χρεωστικό υπόλοιπο αυξάνει το περιουσιακό στοιχείο, ενώ το πιστωτικό υπόλοιπο αυξάνει την υποχρέωση στους λογαριασμούς.
Βήμα # 5 - Διατηρήστε τον λογαριασμό για κάθε περίοδο ξεχωριστά
Το γενικό καθολικό για κάθε περίοδο πρέπει να διατηρείται χωριστά, ώστε να αποφεύγεται η διπλή εξισορρόπηση ή το χάσιμο των λογαριασμών.
Βήμα # 6 - Διορθώστε τυχόν σφάλματα
Το τελευταίο βήμα είναι να επαληθεύσετε τα υπόλοιπα και να ελέγξετε ξανά εάν υπάρχουν μαθηματικά λάθη. Αν εντοπιστεί κάποιο από τα λάθη, διορθώστε τα έτσι ώστε να διατηρούνται κατάλληλα αρχεία.
Δημοσίευση σε λογιστικά παραδείγματα
Οι λεπτομέρειες των διεθνών XYZ έχουν ως εξής:
Η XYZ International εκδίδει 20 τιμολόγια στους πελάτες της και καταγράφει κάθε συναλλαγή στον λογαριασμό πωλήσεων και στον λογαριασμό του αντίστοιχου οφειλέτη. Επίσης, η εταιρεία αγόρασε από 10 προμηθευτές τα καταγεγραμμένα στους λογαριασμούς αγορών και τους αντίστοιχους λογαριασμούς πιστωτών. Ορισμένες από τις πληρωτέες υποχρεώσεις καταχωρούνται στον λογαριασμό γενικού ημερολογίου. Οι λεπτομέρειες είναι οι εξής:
Προετοιμάστε το γενικό καθολικό.
Λύση:
Κανόνες
- Δημοσίευση σε ένα καθολικό για να γίνεται με χρονολογικό τρόπο, δηλαδή, ημερομηνία.
- Κατά την ανάρτηση στο καθολικό, η εγγραφή πρέπει να γίνεται και στους δύο λογαριασμούς, δηλαδή. πρέπει να γίνουν διπλές εγγραφές. Για παράδειγμα, στην περίπτωση της αγοράς με πίστωση, η εγγραφή πρέπει να γίνει στον λογαριασμό αγοράς καθώς και στον λογαριασμό του πιστωτή.
- Το ποσό πρέπει να εμφανίζεται στη στήλη ποσού και το χρεωστικό υπόλοιπο πρέπει να χρεώνεται με χρεωστική πλευρά και το πιστωτικό υπόλοιπο πρέπει να πιστώνεται από την πλευρά της πίστωσης.
- Το υπόλοιπο στους ονομαστικούς λογαριασμούς πρέπει να μεταφερθεί απευθείας στον λογαριασμό αποτελεσμάτων.
- Τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να χρεωθούν και οι υποχρεώσεις πρέπει να πιστωθούν.
Σημασια
- Το υπόλοιπο μπορεί εύκολα να επαληθευτεί - Με την καταχώριση στους λογαριασμούς, τα υπόλοιπα κάθε λογαριασμού μπορούν εύκολα να γίνουν γνωστά κατά την ημερομηνία. Δημιουργεί μια σαφή κατανόηση των υπολοίπων του λογαριασμού και μειώνει τις προσπάθειες εύρεσης από κάθε λογαριασμό καθολικού.
- Εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης - Η δημοσίευση υπολοίπων διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης, καθώς με τα υπόλοιπα καταχώρησης μπορεί εύκολα να εντοπιστεί και να ζητηθεί, και πρέπει να ελεγχθεί εκ νέου η επαλήθευση και η αριθμητική ακρίβεια.
- Βοηθά στη διατήρηση Ενημερωμένων Εγγραφών - Βοηθά στη διατήρηση μιας ενημερωμένης εγγραφής όλων των υπολοίπων των καθολικών και επίσης βοηθά να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο άλλαξε για μια χρονική περίοδο.
- Μπορεί εύκολα να αναλυθεί - Καθώς το υπόλοιπο των λογαριασμών του βιβλίου μπορεί να αλλάξει με την καταγραφή διαφόρων συναλλαγών, οπότε αν το υπόλοιπο είναι το ίδιο για συνεχή χρονική περίοδο, μπορεί κανείς να αναλύσει τον λογαριασμό και να ζητήσει εκκαθάριση υπολοίπου ή να τον καταγράψει ως επισφαλή χρέη.
συμπέρασμα
Η απόσπαση στο καθολικό είναι η λογιστική διαδικασία μέσω της οποίας τα υπόλοιπα του γενικού ημερολογίου και των διαφόρων υπο-καθολικών θα μεταφέρονται σε διάφορα διαστήματα που κυμαίνονται από καθημερινά έως ετήσια. Είναι πολύ χρήσιμο και χρήσιμο σε μεγάλους οργανισμούς, καθώς η παρακολούθηση της ισορροπίας γίνεται πολύ εύκολη. Επίσης, με την τοποθέτηση σε ένα καθολικό, η αριθμητική ακρίβεια των λογαριασμών μπορεί να επαληθευτεί και τα υπόλοιπα μπορούν να αναλυθούν διεξοδικά έτσι ώστε να διατηρηθούν τα σωστά και ακριβή αρχεία.
Η δημοσίευση στο καθολικό είναι η χειροκίνητη διαδικασία. ως εκ τούτου απαιτείται ανθρώπινο δυναμικό. Διασφαλίζει ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις πρέπει να καταγράφονται σωστά. Τα υπόλοιπα των ονομαστικών λογαριασμών μεταφέρονται απευθείας στον λογαριασμό αποτελεσμάτων και τα υπόλοιπα που σχετίζονται με τα στοιχεία του ισολογισμού πρέπει να μεταφερθούν στον λογαριασμό γενικού καθολικού. Βοηθά στη διατήρηση των ενημερωμένων αρχείων, αλλά με την πρόοδο της τεχνολογίας και τη διαθεσιμότητα διαφόρων λογισμικών, η δημοσίευση σε ισορροπία γίνεται η παραδοσιακή ιδέα.
