Πρότυπο σχεδιασμού έργου - Δωρεάν λήψη (ODS, Excel, PDF, CSV)

Άλλες εκδόσεις

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Πρότυπο δωρεάν προγράμματος προγραμματισμού

Το Project Planner Template είναι ένα εργαλείο στα χέρια των Project Managers που τους βοηθά να παρακολουθούν την πρόοδο ενός έργου, να κάνουν τροποποιήσεις και επίσης βοηθούν στη διαχείριση τυχόν αλλαγών. Έτσι, αυτό το πρότυπο μπορεί επίσης να ονομαστεί ως πρόγραμμα παρακολούθησης έργου που βοηθά τον διαχειριστή έργου να παρακολουθεί τις λεπτομέρειες κάθε λεπτού ενός έργου.

Ας υποθέσουμε ότι ένας λογιστής διευθυντής θέλει να παρακολουθεί τις μηνιαίες στενές δραστηριότητες. Αυτός ή αυτή πρέπει να προετοιμάσει μια λίστα στοιχείων και την ημερομηνία ολοκλήρωσής τους και να τη διανείμει σε κάθε μέλος της λογιστικής ομάδας και, στη συνέχεια, να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες, εάν ολοκληρώνονται εγκαίρως ή όχι. Ας το καταλάβουμε χρησιμοποιώντας το παρακάτω πρότυπο -

Σχετικά με το Πρότυπο Planner έργου

• Σε αυτό το πρότυπο, ένας διαχειριστής λογιστικής έχει το έργο του ταξινομημένο κατά ημερομηνία και κυκλοφόρησε στην ομάδα, έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν πότε υποτίθεται ότι θα κάνουν τα πράγματα τους. Αυτό το πρότυπο εμφανίζει τη μηνιαία δραστηριότητα κλεισίματος για τον Δεκέμβριο του 2019. Επομένως, το κλείσιμο AP στις 30 Δεκεμβρίου 2019 σημαίνει ότι η ομάδα πληρωτέων λογαριασμών πρέπει να κάνει κράτηση όλων των τιμολογίων που έχουν ληφθεί μέχρι την ημερομηνία αυτή. Τυχόν τιμολόγιο που λαμβάνεται μετά από αυτήν την ημερομηνία θα γίνει κράτηση την επόμενη λογιστική περίοδο.
• Μόλις τα τιμολόγια είναι βιβλίο, η ομάδα General Ledger μπορεί να ξεκινήσει την ανάλυσή τους και τις διάφορες δραστηριότητές τους στο τέλος του μήνα. Έτσι, δείχνει ότι η ομάδα Πωλήσεων, Γενικών και Διοίκησης (ΠΓ & Α) πρέπει να ολοκληρώσει τις δραστηριότητές τους έως την Πέμπτη 2 Ιανουαρίου 2020. Με τον ίδιο τρόπο η ομάδα COR-Cost of Revenue και η εισπρακτέα λογαριασμοί πρέπει να ολοκληρώσουν όλες τις δραστηριότητές τους έως τις 6 Ιανουαρίου 2020.
• Μόλις οι αντίστοιχες ομάδες έχουν ολοκληρώσει το έργο τους, η ομάδα του ομίλου εργάζεται για την ενοποίηση των αναφορών και δείχνει την αναθεώρηση υψηλού επιπέδου εσόδων και λειτουργικών εξόδων στην CFO Μόλις το ισοζύγιο και όλες οι εκθέσεις πάει για επανεξέταση στην ομάδα του ομίλου και CFO, τα βιβλία διατηρούνται κλειστά μέχρι τις 8, Γενάρη 2020, και ανοίγει μόνο σε 9 ^ου για τυχόν προσαρμογές που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της επανεξέτασης.
• Έως τις 10 Ιανουαρίου, πρέπει να ολοκληρωθούν όλες οι προσαρμογές και να ολοκληρωθεί το EBITDA. Μόλις το EBITDA κλείσει στις 10 Ιανουαρίου, άλλες δραστηριότητες όπως Απόσβεση, Ενδοεταιρικοί τόκοι δανείου κ.λπ.
• Έχουν πραγματοποιηθεί, και όλα αυτά θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 14 Ιανουαρίου και την έστειλε στον διευθυντή Πληροφόρησης για επανεξέταση στις 15 Ιανουαρίου 2020. Με την 16 ^ης του μηνός, οι τελικές βιβλία των λογαριασμών πηγαίνετε στο Διευθύνοντα Σύμβουλο για την αναθεώρηση, και τη στιγμή που θα είναι τελικό, οι λεπτομερείς οικονομικές εκθέσεις παρουσιάζονται στο Διοικητικό Συμβούλιο και τους Επενδυτές στις 20 Ιανουαρίου 2020.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο;

• Τώρα αυτό το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε άτομο που εργάζεται στον τομέα της λογιστικής, ή μπορεί να τροποποιηθεί, τα θέματα μπορούν να αλλάξουν, οι ημερομηνίες μπορούν να αλλάξουν σε εβδομάδες ή χρόνια και η αρχή αναφοράς θα μπορούσε να αλλάξει.
• Είναι ένα πολύ απλό πρότυπο για τη διαχείριση ενός λογιστικού έργου. Με τον ίδιο τρόπο, η λογιστική ομάδα μπορεί να προετοιμάσει ένα πρότυπο σχεδιασμού έργου για όλες τις υποχρεωτικές αναφορές, την κατάθεση φόρου και την πληρωμή άλλων κρατικών τελών.
• Τώρα, αυτός ο τύπος προτύπου δεν είναι μόνο χρήσιμος για ένα λογιστικό άτομο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από έναν Διευθυντή Ομάδας Μηχανικής Λογισμικού ή από ένα άτομο που εργάζεται στον κατασκευαστικό οργανισμό.
• Ένας διαχειριστής έργου λογισμικού μπορεί να αντικαταστήσει τους λογιστικούς όρους με διάφορες προθεσμίες που σχετίζονται με οποιονδήποτε ιστότοπο ή εφαρμογή ή ανάπτυξη προϊόντος και να τον παρακολουθήσει κατά ημερομηνία.
• Με τον ίδιο τρόπο, το άτομο από τον κατασκευαστικό τομέα μπορεί να δημιουργήσει ένα πρότυπο σχεδιασμού έργου για την κατασκευή ή τη συναρμολόγηση ενός νέου προϊόντος και να ορίσει μια προθεσμία για κάθε ομάδα για διάφορα μέρη για τα οποία είναι υπεύθυνη.
• Αυτό το πρότυπο όχι μόνο βοηθά τον διαχειριστή στην παρακολούθηση της ανάπτυξης του έργου, αλλά και βοηθά στην υποτίμηση εάν υπάρχει καθυστέρηση σε οποιαδήποτε δραστηριότητα.
• Κάθε έργο είναι ένας συνδυασμός διαφόρων δραστηριοτήτων που ολοκληρώνονται από διάφορες ομάδες ταυτόχρονα ή το ένα μετά το άλλο. Τώρα, εάν αυτή η αλυσίδα έχει σπάσει ή ένα τμήμα δεν μπορεί να ολοκληρώσει οποιαδήποτε δραστηριότητα για οποιονδήποτε λόγο, τότε το έργο δεν μπορεί να ολοκληρωθεί εγκαίρως.
• Για κατανόηση, ας υποθέσουμε ότι στο συνημμένο πρότυπο Η ομάδα εσόδων δεν μπορούσε να ολοκληρώσει όλους τους λογαριασμούς εισπρακτέες δραστηριότητες έως τις 8 Ιανουαρίου 2020 και χρειάζονται μία ή δύο ημέρες επιπλέον για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους. Στην περίπτωση αυτή, όλες οι περαιτέρω δραστηριότητες καθυστερούν δύο ημέρες
• Είναι ένα σημείο όπου δοκιμάζεται η ικανότητα λήψης αποφάσεων του διαχειριστή του έργου. Είτε μπορεί να ζητήσει παράταση δύο ακόμη ημερών από την ανώτερη διοίκηση, είτε οι ομάδες πρέπει να κληθούν να εργαστούν επιπλέον ώρες. Οποιαδήποτε επιλογή είναι εφικτή και ευθυγραμμίζεται με την αποστολή και το όραμα του οργανισμού πρέπει να ασκείται από τον διαχειριστή του έργου.

συμπέρασμα

Επομένως, βλέπουμε ότι το πρότυπο Project planner δεν δείχνει την πρόοδο, αλλά βοηθά επίσης στον προσδιορισμό των δραστηριοτήτων συμφόρησης στον οργανισμό. Εάν εφαρμοστούν προσεκτικά και είναι εφικτοί στόχοι σε όλες τις ομάδες, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε περιοχή ή πεδίο, ένα πρότυπο σχεδιασμού έργου θα βοηθήσει στην παρακολούθηση, την παρακίνηση και την ολοκλήρωση των έργων εγκαίρως. Επίσης, βοηθά στον προσδιορισμό των μέσων και εξαιρετικών εκτελεστών, κάτι που βοηθά περαιτέρω έναν διαχειριστή έργου στην αξιολόγηση, τη διανομή μπόνους και τη μετακίνηση του προσωπικού σε μελλοντικά κρίσιμα έργα εντός του οργανισμού.