Πώς να προσαρμόσετε αριθμούς στο Excel
Η μορφοποίηση προσαρμοσμένων αριθμών του Excel δεν είναι τίποτα άλλο παρά να κάνει τα δεδομένα να φαίνονται καλύτερα ή να κάνουν τα δεδομένα οπτικά πιο ελκυστικά. Το Excel έχει πολλές ενσωματωμένες μορφές αριθμών, πάνω από αυτό μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μορφή αριθμών excel αλλάζοντας τη μορφή των αριθμών.
Το Excel λειτουργεί σε αριθμούς και βασίζεται στη μορφή που δίνουμε. δείχνει το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, δείτε το παρακάτω παράδειγμα.
Στο κελί C1, έχω έναν αριθμό 43473.
Από τώρα, η μορφή excel του προσαρμοσμένου αριθμού είναι Γενική.
Εάν κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα, υπάρχουν αρκετές ενσωματωμένες μορφές αριθμών εδώ, όπως Αριθμός, Νόμισμα, Λογιστική, Ημερομηνία, Σύντομη ημερομηνία, Ώρα, Ποσοστό και πολλά άλλα.
Αυτές είναι ήδη προκαθορισμένες μορφοποιήσεις, αλλά μπορούμε να τις προσαρμόσουμε και να κάνουμε την εναλλακτική μορφοποίηση αριθμών, και αυτό ονομάζεται προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών .
Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού στο Excel; (Χρήση πλήκτρου συντόμευσης)
Η κανονική μορφοποίηση είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Αρχική. Για να κάνουμε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο κελί και να επιλέξουμε Μορφοποίηση κελιών.
Το πλήκτρο συντόμευσης για τη μορφοποίηση είναι Ctrl + 1.
Εντάξει, τώρα θα συζητήσουμε τους διαφορετικούς τύπους μορφοποίησης.
# 1 - Προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας
Αυτή είναι η πιο κοινή μορφοποίηση που δουλεύουμε καθημερινά. Τώρα, κοιτάξτε την παρακάτω εικόνα που έχω έναν αριθμό στο κελί C1.
Θέλω να δείξω αυτόν τον αριθμό ως ημερομηνία. Επιλέξτε το κελί και πατήστε Ctrl + 1.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή στο excel και πληκτρολογήστε την απαιτούμενη μορφή ημερομηνίας στην ενότητα Τύπος:
- DD σημαίνει ότι η ημερομηνία πρέπει να είναι πρώτη και δύο ψηφία.
- MM σημαίνει ότι ο μήνας πρέπει να είναι δεύτερο και δύο ψηφία.
- YYYY σημαίνει ότι το έτος πρέπει να είναι τελευταίο και τέσσερα ψηφία
Τώρα πατήστε enter; θα εμφανίσει την ημερομηνία στην αναφερόμενη μορφή.
Ακολουθούν ορισμένοι από τους σημαντικούς κωδικούς μορφής ημερομηνίας.
# 2 - Προσαρμοσμένη μορφή ώρας
Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τη μορφή της ώρας. Ακολουθούν οι κωδικοί για τη μορφή ώρας.
Εάν παρατηρήσετε τον παραπάνω πίνακα, δεν έχω αναφέρει τον κωδικό για να δείξει το μόνο λεπτό. Δεδομένου ότι τα "m" & "mm" συμπίπτουν με το μήνα, δεν μπορούμε να εμφανίσουμε μόνο την ενότητα λεπτών.
Σε περίπτωση που ο χρόνος υπερβαίνει τις 24 ώρες, πρέπει να αναφέρουμε τις ώρες σε παρένθεση, δηλαδή (hh)
# 3 - Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού
Όταν δουλεύουμε με αριθμούς, είναι πολύ σημαντικό το πώς δείχνουμε τους αριθμούς στους αναγνώστες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να δείξουμε τους αριθμούς. Οι παρακάτω κωδικοί θα σας βοηθήσουν στο σχεδιασμό της μορφής του αριθμού σας.
# 4 - Εμφάνιση χιλιάδων αριθμών σε μορφή K, M, B
Η εμφάνιση αριθμών σε εκατομμύρια θα απαιτήσει πολύ χώρο κελιών και μερικές φορές δεν θα χωρά στην αναφορά, αλλά μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μορφή αριθμών στο excel.
# 5 - Εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε αγκύλες και θετικοί αριθμοί με + σύμβολο
Η εμφάνιση αρνητικών αριθμών σε αγκύλες και θετικών αριθμών με το σύμβολο + θα κάνει τον αριθμό να φαίνεται όμορφο.
# 6 - Εμφάνιση αριθμών Απόκρυψη τιμών κειμένου
Απαιτείται μερικές φορές η εμφάνιση μόνο αριθμητικών τιμών και η απόκρυψη όλων των τεχνικών τιμών κειμένου, οπότε ο παρακάτω κώδικας θα σας βοηθήσει με αυτό.
# 7 - Εμφάνιση αριθμών με χρώματα υπό όρους
Έχω δει πολλές περιπτώσεις όπου ήθελα να δείξω κάποιες τιμές στο Μπλε, μερικές στο Πράσινο. αλλάζοντας τη μορφή αριθμών, μπορούμε να αλλάξουμε τα χρώματα της γραμματοσειράς.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Αυτές είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές αριθμών, αλλά υπάρχουν πολλές διαθέσιμες στο Διαδίκτυο.
- Η εμφάνιση τεράστιων αριθμών με εκατομμύρια και δισεκατομμύρια θα κάνει την αναφορά πιο ελκυστική. Κανείς δεν θέλει να μετρήσει τα μηδενικά και να διαβάσει. μάλλον, τους αρέσουν εκατομμύρια και δισεκατομμύρια μπροστά από τους αριθμούς.
- Μπορούμε να δείξουμε τους διαφορετικούς αριθμούς σε διαφορετικά χρώματα.
