Δημιουργία αναφοράς για το Power BI (Βήμα προς βήμα)
Στις αναφορές Power Bi είναι πιο οπτικές σε σύγκριση με τις κοινές αναφορές, στις αναφορές Power Bi είναι μια λεπτομερής οπτικοποίηση που παρέχεται σε δεδομένα, υπάρχουν κάποιες συνδέσεις που πρέπει να γίνουν στα δεδομένα, προκειμένου να γίνει αναφορά σε power bi, εκθέσεις μπορεί να είναι επίπεδο πολλών σελίδων ή μπορεί να είναι μία σελίδα και αυτές οι σελίδες έχουν οπτικά.
Εάν είστε νέοι στην οπτικοποίηση του Power BI και αναρωτιέστε τι είδους επίδραση θα μπορούσε να κάνει το Power BI στην ανάλυση δεδομένων σας, τότε σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προετοιμάσετε αναφορές στην οπτικοποίηση δεδομένων του Power BI.
Για να δημιουργήσετε αναφορές, χρειάζεστε δεδομένα για να εργαστείτε, ώστε να μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας excel από τον παρακάτω σύνδεσμο, ο οποίος χρησιμοποιείται για αυτό το παράδειγμα.
Αυτά είναι τα δεδομένα των συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες που πραγματοποιούνται στην Ινδία. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου για να μάθουμε τα δεδομένα.
- Βήμα 1 - Το πρώτο πράγμα ανεβάζει πρώτα τα δεδομένα στο Power BI χρησιμοποιώντας την επιλογή "Λήψη δεδομένων".
- Βήμα 2 - Τώρα, θα δείτε το παράθυρο όπως το παρακάτω.
- Βήμα # 3 - Το όνομα του πίνακα δεδομένων μας στο φύλλο εργασίας "Συναλλαγές με πιστωτική κάρτα" είναι "CreditCard", οπότε επέλεξα τον απαιτούμενο πίνακα για εργασία και τώρα κάντε κλικ στο "Φόρτωση" για να ανεβάσετε τα δεδομένα στο Power BI (θα χρειαστούν μερικά ώρα να ανεβάσετε).
- Βήμα # 4 - Στη διάταξη "Δεδομένα", θα πρέπει να δείτε τον πίνακα δεδομένων όπως ο παρακάτω.
- Βήμα # 5 - Μόλις φορτωθούν τα δεδομένα, πρέπει να επιστρέψετε στη διάταξη "Αναφορά" για να δημιουργήσετε τις αναφορές και τις οπτικοποιήσεις ισχύος.
- Βήμα # 6 - Πρώτον, πρέπει να δείξουμε ποιο είναι το συνολικό ποσό χρήσης πιστωτικής κάρτας το έτος χρησιμοποιώντας το οπτικό "Κάρτα".
- Βήμα # 7 - Τώρα σύρετε και αποθέστε τη στήλη "Ποσό" στο "Πεδία".
- Βήμα # 8 - Έτσι, το συνολικό ποσό της συναλλαγής είναι "2 δισεκατομμύρια". Πρέπει να σχεδιάσουμε την κάρτα για καλύτερη οπτικοποίηση. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αφαιρέσουμε την κατηγορία και να προσθέσουμε τον τίτλο στην κάρτα.
- Βήμα # 9 - Ο τίτλος μπορεί να προστεθεί και να μορφοποιηθεί στην ενότητα "Μορφή" του Visual card. Πρέπει να μορφοποιήσετε τον "Τίτλο" της κάρτας, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Βήμα # 10 - Τώρα σχεδιάστε το φόντο της κάρτας οπτικά.
- Βήμα # 11 - Τώρα εισαγάγετε το περίγραμμα για την κάρτα.
- Βήμα # 12 - Τώρα ο αριθμός εμφανίζεται σε στρογγυλεμένα δισεκατομμύρια, οπότε αντί να εμφανίζεται σε στρογγυλεμένες χρεώσεις, ας προσθέσουμε δεκαδικά ψηφία για δισεκατομμύρια.
- Βήμα # 13 - Τώρα αντιγράψτε την ήδη σχεδιασμένη Κάρτα για να εμφανίσετε ορισμένες πόλεις που εμπλέκονται σε αυτήν τη συναλλαγή.
- Βήμα # 14 - Για μηνιαία δαπάνη οπτικοποίησης ποσού, επιλέξτε "Διάγραμμα περιοχής". Προσθέστε τη στήλη "Ημερομηνία" στον Άξονα και διατηρήστε μόνο "Μήνας" και προσθέστε τη στήλη "Ποσό" στις "Τιμές".
- Βήμα # 15 - Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε κάποια μορφοποίηση στο γράφημα, μπορείτε να το προσθέσετε στην ενότητα "Μορφή". Έχω διαμορφώσει όπως το παρακάτω.
- Βήμα # 16 - Τώρα, για να εμφανίσετε διάφορα έξοδα, επιλέξτε "TreeMap".
- Βήμα # 17 - Πρέπει να εισαγάγουμε τιμές για να δούμε το οπτικό. Σύρετε και αποθέστε τη στήλη "Exp Exp Type" στη στήλη "Group" και "Amount" σε "Value".
- Βήμα # 18 - Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε κάποια μορφοποίηση στην αναφορά, μπορείτε να την προσθέσετε στην ενότητα "Μορφή". Έχω διαμορφώσει όπως το παρακάτω. Από τώρα, η έκθεσή μας μοιάζει με αυτήν.
- Βήμα # 19 - Το επόμενο οπτικό που θα χρησιμοποιήσουμε είναι το γράφημα "Donut" για να δείξουμε την αξία συναλλαγής που πραγματοποιείται από διαφορετικές κατηγορίες πιστωτικών καρτών.
- Βήμα # 20 - Επιλέξτε πρώτα το "Διάγραμμα ντόνατ" και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το "Τύπος κάρτας" στη στήλη "Legend" και "Amount" σε "Τιμές"
- Βήμα # 21 - Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τον εσωτερικό κύκλο του γραφήματος ντόνατ στην ενότητα μορφοποίησης "Σχήματα".
- Βήμα # 22 - Χρησιμοποιήστε την απεικόνιση "Matrix" για να δείξετε μηνιαίες δαπάνες από διαφορετικούς τύπους καρτών. Σε τύπους καρτών, έχουμε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες, όπως «Ασημί, Υπογραφή, Χρυσό και Πλατίνα». Έτσι, χρησιμοποιώντας το Matrix, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια συνοπτική αναφορά.
Σημείωση: Έχω κάνει πολλές μορφοποιήσεις σε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο πίνακα ελέγχου Power BI από τον παρακάτω σύνδεσμο και να εφαρμόσετε κάθε τεχνική μορφοποίησης όπως εφαρμόζεται.
- Βήμα # 23 - Τώρα, μια ακόμη οπτικοποίηση που πρέπει να προσθέσουμε είναι το "Φύλο" σοφό μερίδιο δαπανών στο γράφημα "Πίτα". Επιλέξτε το γράφημα πίτας ως οπτικό και εφαρμόστε τα πεδία ανάλογα.
- Βήμα # 24 - Για να δείξετε ποιος χρησιμοποιεί ποια κάρτα είναι περισσότερο ανάλογα με το φύλο, χρησιμοποιήστε το "Γραμμή γραμμής και συστάδων στηλών".
Έτσι, η πρώτη σελίδα της έκθεσης ολοκληρώθηκε και μοιάζει με ομορφιά.
- Βήμα # 25 - Τώρα προσθέστε μια ακόμη σελίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σελίδας".
- Βήμα # 26 - Αυτό θα προσθέσει μια νέα σελίδα στα δεξιά της ενεργής σελίδας.
Σε αυτήν τη νέα σελίδα, θα δείξουμε το ποσό της συναλλαγής σε επίπεδο πόλης με το γράφημα "Χάρτης".
- Βήμα # 27 - Πρώτα, προσθέστε το γράφημα "Χάρτης" στο Power BI.
- Βήμα # 28 - Τώρα επιλέξτε στήλες "Πόλη" και "Ποσό" για να δείτε τις φυσαλίδες.
Έτσι, η Αναφορά Power BI είναι έτοιμη για χρήση.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε οπτικό, αλλά βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στα δεδομένα που χρησιμοποιείτε.
- Μόλις χρησιμοποιηθεί το οπτικό, πρέπει να κάνετε πινελιές μορφοποίησης για να το κάνετε να φαίνεται όμορφο.
- Επικεντρωθείτε πάντα στον τρόπο συμπλήρωσης της σελίδας σας μέσω του μεγέθους των οπτικών εικόνων που χρησιμοποιείτε.
