Λειτουργία MAXIFS στο Excel
Η συνάρτηση MAXIFS του Excel χρησιμοποιείται για τη λήψη των μέγιστων τιμών βάσει διαφόρων κριτηρίων. Μερικές φορές, πρέπει να αναλύσουμε τα δεδομένα βάσει κριτηρίων. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε MAXIFS με κριτήρια βάσει ημερομηνιών, αριθμών, κειμένου και άλλων συνθηκών.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όλους τους τύπους λογικών τελεστών όπως>, =, <= ,, = και μπαλαντέρ όπως * ,? για μερική αντιστοίχιση. Η συνθήκη "B? E" θα ταιριάζει με όλα τα κελιά που περιέχουν μια συμβολοσειρά κειμένου που αρχίζει με "A" και τελειώνει σε "e" και θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένας χαρακτήρας στο μεταξύ.
Η συνθήκη "H * e" θα ταιριάζει με όλα τα κελιά που περιέχουν μια συμβολοσειρά κειμένου που αρχίζει με "H" και τελειώνει με "e" με πολλούς χαρακτήρες στο μεταξύ. Η εύρεση των μέγιστων βαθμολογιών για κορίτσια και αγόρια ξεχωριστά για μια τάξη είναι μία από τις περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτή η λειτουργία.
Σύνταξη
Ο τύπος για αυτήν τη συνάρτηση είναι:
Η συνάρτηση MAXIFS επιστρέφει τη μέγιστη τιμή από ένα εύρος βάσει πολλαπλών κριτηρίων για έλεγχο σε πολλές περιοχές.
Επεξήγηση επιχειρημάτων
- Μέγιστο εύρος: Αυτό είναι το εύρος από το οποίο πρέπει να μάθουμε τη μέγιστη τιμή.
- Εύρος 1: Αυτό είναι το εύρος από το οποίο θα συγκρίνουμε τις τιμές με τα κριτήρια για να λάβουμε τη μέγιστη τιμή.
- Κριτήρια 1: Αυτό είναι το επιχείρημα για τον καθορισμό της συνθήκης.
- Εύρος 2: Αυτό είναι ένα άλλο εύρος στο οποίο θα συγκρίνουμε τις τιμές με τα κριτήρια για να λάβουμε τη μέγιστη τιμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να παρέχουμε 126 ζεύγη εύρους / κριτηρίων.
- Κριτήρια 2: Αυτό είναι το επιχείρημα για τη δεύτερη συνθήκη που πρέπει να προσδιοριστεί.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία MAXIFS στο Excel;
Ας κατανοήσουμε τη συνάρτηση MAXIFS με μερικά παραδείγματα στο Excel.
Παράδειγμα # 1
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα μαθητών μιας τάξης όπου έχουμε βαθμολογίες βαθμολογημένων από μαθητές με τις λεπτομέρειες φύλου τους.
Για την απονομή μαθητών, πρέπει να βρούμε ξεχωριστά τις μέγιστες βαθμολογίες για γυναίκες και άνδρες.
Για να βρείτε, τα βήματα θα ήταν τα εξής:
Έχουμε δημιουργήσει την ακόλουθη μορφή για την εμφάνιση μέγιστων σημείων.
Τώρα, για να λάβουμε τα μέγιστα σημάδια για γυναίκες και άνδρες μαθητές, θα εφαρμόσουμε τον τύπο MAXIFS.
- Όπως γνωρίζουμε τη σύνταξη, θα αναφερθούμε στα κελιά όπου γράφονται τα σημάδια για το πρώτο όρισμα.
- Τώρα πρέπει να επιλέξουμε το εύρος για το δεύτερο όρισμα όπου πρέπει να ελέγξουμε τα κριτήρια.
- Για το τρίτο όρισμα, θα αναφερθούμε στο κελί στα αριστερά του κελιού τύπου. Ένα αριστερό κελί περιέχει το "Female", το οποίο είναι το φύλο που πρέπει πρώτα να συγκρίνουμε και μετά να έχουμε τα μέγιστα σημάδια.
Τώρα θα κλείσουμε το βραχίονα για τη λειτουργία και θα λάβουμε τα μέγιστα βαθμολογία που σημειώνει μια γυναίκα φοιτήτρια.
Όπως μπορούμε να δούμε στην παραπάνω συνάρτηση, χρησιμοποιήσαμε μια σχετική αναφορά κελιού στο excel και για τα τρία ορίσματα, πράγμα που σημαίνει ότι αν αντιγράψουμε και επικολλήσουμε τη συνάρτηση σε άλλο κελί, τότε η αναφορά θα αλλάξει. Εάν θέλουμε να διατηρήσουμε την αναφορά ίδια, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την απόλυτη αναφορά .
- Για να κάνουμε την απόλυτη αναφορά, θα χρησιμοποιήσουμε το σύμβολο '$' πριν από το αλφάβητο της στήλης και τον αριθμό σειράς.
- Έτσι, τα μέγιστα βαθμολογία που σημείωσε η φοιτήτριας είναι 82.
- Τώρα θα αντιγράψουμε τον τύπο και θα τον επικολλήσουμε στο κελί για άνδρες μαθητές. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούμε το "Paste Formula Only" του "Paste Special" καθώς δεν θέλουμε να αντιγράψουμε και τη μορφοποίηση.
Έχουμε επίσης μέγιστους βαθμούς από έναν άνδρα μαθητή, που είναι 91.
Παράδειγμα # 2
Στην παλαιότερη έκδοση του Excel, δεν διαθέτουμε τη συνάρτηση MAXIFS ως ενσωματωμένη συνάρτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούσαμε έναν τύπο πίνακα που βασίζεται στη συνάρτηση MAX και IF .
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα για έναν οργανισμό.
Σε αυτά τα δεδομένα, μπορούμε να δούμε ότι έχουν πωληθεί διάφορα είδη από τον πωλητή σε διαφορετικές περιοχές. Εάν θέλουμε να βρούμε τη μέγιστη ποσότητα ενός αντικειμένου που πωλείται, τότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο πίνακα που βασίζεται στη λειτουργία MAX και IF .
Βήματα:
Πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού για ονόματα στοιχείων, ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει από τη λίστα. δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσει καθώς μπορεί να υπάρχει ορθογραφικό σφάλμα κατά την πληκτρολόγηση. Για να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο excel, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε τη μορφή.
Για να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού, θα επιλέξουμε το κελί και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή «Επικύρωση δεδομένων στο Excel» που είναι διαθέσιμη στην ομάδα «Εργαλεία δεδομένων» στην «Δεδομένα».
Επιλέξτε «Λίστα» για την επιλογή «Να επιτρέπεται» , πληκτρολογήστε τα ονόματα των αντικειμένων στο πλαίσιο κειμένου «Πηγή» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα δημιουργηθεί ως εξής:
Τώρα για να λάβουμε τις μέγιστες πωλήσεις, θα εφαρμόσουμε τον τύπο ως εξής:
Κατά την εισαγωγή του τύπου, πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter καθώς αυτός είναι ένας τύπος πίνακα.
Δεδομένου ότι έχουμε δώσει ένα εύρος πολλαπλών κελιών για το «logical_test» για τη συνάρτηση IF και έχουμε συγκρίνει το ίδιο με το Όνομα στοιχείου που γράφεται στο παραπάνω κελί, η συνάρτηση IF στο excel θα επιστρέψει περισσότερες από μία τιμές και, στη συνέχεια, η συνάρτηση MAX θα βγει η μέγιστη τιμή. Καθώς η συνάρτηση IF επιστρέφει περισσότερες από μία τιμές, γι 'αυτό καλείται τύπος πίνακα στο excel.
Παράδειγμα # 3
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε τις μέγιστες πωλήσεις για ένα στοιχείο βάσει της περιοχής. Για να κάνουμε το ίδιο, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο NESTED IF με τη συνάρτηση MAX.
Τα βήματα θα ήταν:
Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε τη μορφή ως εξής:
Πρέπει να δημιουργήσουμε ένα αναπτυσσόμενο μενού για «Όνομα στοιχείου» και «Περιοχή».
Τώρα θα εφαρμόσουμε τον τύπο πίνακα βάσει της λειτουργίας NESTED IF στο Excel και MAX.
Κατ 'αρχάς, πρέπει να συγκρίνουμε τα ονόματα στοιχείων με την τιμή που γράφεται στο "G7" και μετά την περιοχή με την τιμή που γράφεται στο "G8" . Οι συναρτήσεις IF θα επιστρέψουν τιμές για ένα συγκεκριμένο στοιχείο και περιοχή. Η συνάρτηση MAX θα επιστρέψει τη μέγιστη τιμή.
Οι μέγιστες πωλήσεις πληκτρολογίου στη δυτική περιοχή είναι 34.
Βεβαιωθείτε ότι πατάμε Ctrl + Shift + Enter κατά την εισαγωγή του τύπου, καθώς αυτός είναι ένας τύπος πίνακα.
Τώρα θα επιλέξουμε ονόματα στοιχείων και περιοχές για να μάθουμε τις μέγιστες πωλήσεις.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ενώ εισάγετε έναν τύπο πίνακα, πατήστε Control Shift-Enter στο Excel μαζί.
- Με τις λειτουργίες Nested IF και MAX, μπορούμε να καθορίσουμε οποιονδήποτε αριθμό συνθηκών για να λάβουμε τη μέγιστη τιμή.
- Το μέγεθος και το σχήμα των ορίων max_range και criteria_rangeN πρέπει να είναι τα ίδια. Διαφορετικά, οι συναρτήσεις MAXIFS επιστρέφουν το #VALUE! Λάθος.
