Πώς να προσθέσετε εναλλακτικό χρώμα γραμμής στο Excel;
Παρακάτω αναφέρονται οι 2 διαφορετικές μέθοδοι για την προσθήκη χρώματος σε εναλλακτικές σειρές.
- Προσθήκη εναλλακτικού χρώματος γραμμής χρησιμοποιώντας στυλ πίνακα Excel
- Επισημάνετε εναλλακτικές σειρές χρησιμοποιώντας την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους του Excel
Τώρα ας συζητήσουμε λεπτομερώς κάθε μέθοδο με ένα παράδειγμα -
# 1 Προσθήκη εναλλακτικού χρώματος γραμμής χρησιμοποιώντας στυλ πίνακα Excel
Η πιο γρήγορη και πιο απλή προσέγγιση για την εφαρμογή σκίασης γραμμών στο Excel είναι χρησιμοποιώντας προκαθορισμένα στυλ πίνακα Excel.
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα ή το εύρος όπου θέλετε να προσθέσετε το χρώμα στη σειρά.
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στον Πίνακα για να επιλέξετε τη λειτουργία.
- Βήμα 3: Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου για να επιλέξετε το εύρος.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ok. Τώρα θα λάβετε τον πίνακα με εναλλακτικό χρώμα σειράς στο Excel όπως φαίνεται παρακάτω:
- Βήμα 5: Εάν δεν θέλετε τον πίνακα με σειρές, θα προτιμούσατε να έχετε εναλλακτική σκίαση μόνο στη στήλη, χωρίς τη χρησιμότητα του πίνακα, μπορείτε αναμφίβολα να αλλάξετε τον πίνακα πίσω σε ένα τυπικό εύρος. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε εύρος από το μενού ρυθμίσεων.
- Βήμα 6: Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα ή τα δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα σχεδίασης:
- Βήμα 7: Μεταβείτε στο στυλ πίνακα και επιλέξτε το χρώμα του τραπεζιού σας που απαιτείται και επιλέξτε από εσάς
# 2 Επισημάνετε το εναλλακτικό χρώμα γραμμής χρησιμοποιώντας το Excel υπό όρους μορφοποίηση
- Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα ή το εύρος στο φύλλο excel.
- Βήμα 2: Μεταβείτε στην αρχική καρτέλα και στην ομάδα στυλ και κάντε κλικ στην μορφοποίηση υπό όρους στην κορδέλα του Excel.
- Βήμα 3: Επιλέξτε έναν νέο κανόνα από την αναπτυσσόμενη λίστα στο excel:
- Βήμα 4: Στο πλαίσιο διαλόγου New Formatting Rule, ορίστε την επιλογή στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο σε μια καρτέλα για να λάβετε το αποτέλεσμα = MOD (ROW (), 2) = 0
- Βήμα 5: Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στον διακόπτη στην καρτέλα πλήρωσης και επιλέξτε το χρώμα φόντου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή απαιτείται για τις σειρές στο φύλλο excel.
- Βήμα 6: Στο πλαίσιο διαλόγου, όπως φαίνεται παραπάνω, το χρώμα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστεί κάτω από το δείγμα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Εάν είστε ικανοποιημένοι με το χρώμα, κάντε κλικ στο OK για να επιλέξετε το ίδιο χρώμα, το οποίο εμφανίζεται σε ένα δείγμα.
- Βήμα 7: Μόλις κάνετε κλικ στο ΟΚ, θα σας μεταφέρει στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης στο φύλλο excel και όταν κάνετε ξανά κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το χρώμα excel στην εναλλακτική σειρά των συγκεκριμένων σειρών. Κάντε κλικ στο Ok και θα λάβετε το εναλλακτικό χρώμα σειράς στο Excel με κίτρινο χρώμα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Οφέλη από τη χρήση του Excel Alternate Row Colors
- Για να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα στο φύλλο excel, ορισμένοι χρήστες σκιάζουν κάθε άλλη σειρά σε ένα τεράστιο φύλλο Excel.
- Τα χρώματα σάς επιτρέπουν να οραματίζεστε τις πληροφορίες σας ακόμη πιο κατάλληλα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αντιλαμβάνεστε συγκεντρώσεις σχετικών δεδομένων από την όραση.
- Όταν χρησιμοποιείτε το χρώμα στο υπολογιστικό φύλλο σας, αυτή η θεωρία κάνει τη διαφορά.
- Η προσθήκη σκίασης σε εναλλακτικές σειρές ή στήλες (που ονομάζεται σκίαση ζώνης) μπορεί να κάνει τις πληροφορίες στο φύλλο εργασίας σας λιγότερο απαιτητικές για εξέταση.
- Εάν εισάγονται ή διαγραφούν σειρές από τη σκίαση γραμμών, προσαρμόζεται αυτόματα για να διατηρηθεί το μοτίβο στον πίνακα σας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Χρησιμοποιείτε πάντα τα αξιοπρεπή χρώματα ενώ χρωματίζετε το εναλλακτικό χρώμα, επειδή το φωτεινό χρώμα δεν μπορεί να λύσει τον σκοπό σας.
- Κατά τη χρήση του τύπου υπό όρους, εισαγάγετε πάντα τον τύπο στην καρτέλα. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να χρωματίσετε τη σειρά.
- Χρησιμοποιήστε σκούρα χρώματα του κειμένου, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε εύκολα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel.
- Θέλω να εκτυπώσω το φύλλο excel σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια ελαφριά ή αξιοπρεπή χρωματική απόχρωση για να επισημάνετε τις σειρές έτσι ώστε να διαβάζεται πολύ εύκολα.
- Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε την περίσσεια της συνάρτησης μορφοποίησης υπό όρους στα δεδομένα σας, επειδή δημιουργεί μεγάλη σύγχυση.
