Συνολική στήλη στο Excel
Συνήθως, οι αριθμοί αποθηκεύονται σε σειρές μιας μεμονωμένης στήλης, οπότε η λήψη του συνόλου αυτών των στηλών είναι σημαντική. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να λάβετε το σύνολο. Ως αρχάριος, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε την έννοια της απόκτησης συνόλων στηλών. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να λάβετε το σύνολο των στηλών excel με διαφορετικούς τρόπους.
Πώς να λάβετε το σύνολο στηλών στο Excel (με παραδείγματα)
Εδώ θα σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε συνολικές στήλες στο Excel με μερικά παραδείγματα.
Παράδειγμα # 1 - Λάβετε προσωρινό σύνολο στήλης Excel με ένα κλικ
Χρειάζεστε ένα γρήγορο σύνολο της στήλης και να δείτε ποιο είναι το σύνολο οποιασδήποτε στήλης, τότε αυτή η επιλογή θα εμφανίσει ένα γρήγορο άθροισμα αριθμών στη στήλη.
- Για παράδειγμα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα στο excel.
- Για να λάβετε το σύνολο αυτής της στήλης "B", απλώς επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη ή το εύρος δεδομένων από B2 έως B6, επιλέξτε πρώτα ολόκληρη τη στήλη και δείτε τη "Γραμμή κατάστασης".
Όπως μπορείτε να δείτε στη γραμμή κατάστασης, έχουμε ένα γρήγορο άθροισμα που εμφανίζεται ως 26356.
- Τώρα αντί να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη, επιλέξτε το μόνο εύρος δεδομένων και δείτε το αποτέλεσμα.
Το σύνολο είναι το ίδιο, αλλά η μόνη διαφορά είναι η μορφοποίηση των αριθμών. Στην προηγούμενη περίπτωση, επιλέξαμε ολόκληρη τη στήλη και η μορφοποίηση των αριθμών δεν ήταν εκεί, αλλά αυτή τη φορά, καθώς έχουμε επιλέξει μόνο το εύρος αριθμών στο γρήγορο άθροισμα, μπορούμε να δούμε την ίδια μορφοποίηση του επιλεγμένου εύρους.
Παράδειγμα # 2 - Λήψη αυτόματου συνόλου στήλης στο Excel
Το προσωρινό σύνολο μπορεί να δει κανείς, αλλά για να κάνουμε τα σύνολα μόνιμα ορατά σε ένα κελί, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή autosum. Για παράδειγμα, στα παραπάνω δεδομένα, έχουμε δεδομένα μέχρι το 6 ου σειρά, έτσι και στο 7 ου σειρά, χρειαζόμαστε το σύνολο των παραπάνω αριθμών στήλης.
- Επιλέξτε το κελί, το οποίο βρίσκεται ακριβώς κάτω από το τελευταίο κελί δεδομένων.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "ALT + =" για να εισαγάγετε την επιλογή AUTOSUM.
- Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχει εισαγάγει τη λειτουργία SUM στο excel αυτόματα πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης "ALT + =" πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το σύνολο της στήλης.
Εφόσον έχουμε επιλέξει μόνο το εύρος δεδομένων, μας έχει δώσει την ίδια μορφοποίηση με τα επιλεγμένα κελιά.
- Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σε αυτήν τη λειτουργία AUTOSUM, ειδικά όταν συνεργαζόμαστε με μεγάλο αριθμό κελιών. Τώρα, δείτε τα παρακάτω δεδομένα.
- Στο παραπάνω δεδομένα, έχουμε δεδομένα κυμαίνονται μέχρι την 11 th σειρά, έτσι και στο 12 th σειρά, χρειαζόμαστε το σύνολο της στήλης, έτσι επιλέξτε το κελί B12.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης ALT + = για να εισαγάγετε τη λειτουργία γρήγορης SUM.
Κοιτάξτε τον περιορισμό της λειτουργίας autosum. έχει επιλεγεί μόνο 4 κύτταρα ανωτέρω, και αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, μετά από την 4 Th κυττάρου, έχουμε ένα κενό κελί, έτσι ώστε η συντόμευση Αυτόματη Άθροιση πιστεύει ότι αυτό θα είναι το τέλος των δεδομένων και επιστρέφει μόνο 4 κύτταρα άθροιση.
Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό είναι ένα μικρό μέγεθος δείγματος, αλλά όταν τα δεδομένα είναι μεγαλύτερα, μπορεί να είναι απαρατήρητα. Εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM χειροκίνητα.
Παράδειγμα # 3 - Λάβετε το σύνολο της στήλης του Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUM με μη αυτόματο τρόπο
- Ανοίξτε τη συνάρτηση SUM σε οποιοδήποτε από τα κελιά εκτός από τη στήλη αριθμών.
- Για τη συνάρτηση SUM, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη "B."
- Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έτσι θα ληφθεί υπόψη ολόκληρη η στήλη και θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα ανάλογα. Δεδομένου ότι έχει επιλεγεί ολόκληρη η στήλη, δεν χρειάζεται να ανησυχούμε για τυχόν κελιά που λείπουν.
Παράδειγμα # 4 - Λάβετε το σύνολο της στήλης του Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUBTOTAL
Η συνάρτηση SUBTOTAL στο excel είναι πολύ ισχυρή για την εμφάνιση μόνο των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται.
- Ανοίξτε πρώτα τη συνάρτηση SUBTOTAL.
- Με το άνοιγμα της συνάρτησης SUBTOTAL, έχουμε πολλά είδη τύπων υπολογισμού. από τη λίστα, επιλέξτε τη συνάρτηση 9-SUM .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το παραπάνω εύρος κελιών.
- Κλείστε το βραχίονα και πατήστε το πλήκτρο enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Έχουμε το σύνολο της στήλης, αλλά η ερώτηση είναι η ίδια που επιστράφηκε και από τη συνάρτηση SUM, τότε ποιο είναι το νόημα της χρήσης του SUBTOTAL.
- Το ιδιαίτερο είναι ότι το SUBTOTAL εμφανίζει τον υπολογισμό μόνο για ορατά κελιά. Για παράδειγμα, εφαρμόστε φίλτρο και επιλέξτε μόνο έναν από τους τρεις μήνες.
- Έχω επιλέξει μόνο μήνες «Αυγ, Ιούνιο και Μάιο». Κάντε κλικ στο "Ok" και δείτε το αποτέλεσμα.
Το αποτέλεσμα μιας συνάρτησης SUBTOTAL περιορίζεται μόνο σε ορατά κελιά και όχι σε ολόκληρη την περιοχή κελιών, επομένως αυτή είναι η ειδικότητα της συνάρτησης SUBTOTAL.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το AUTOSUM παίρνει τη μόνη αναφορά των μη κενών κελιών και στο εύρημα των κενών κελιών, θα σταματήσει την αναφορά του.
- Εάν υπάρχει ενδιάμεση τιμή μείον, όλες αυτές οι τιμές θα αφαιρεθούν και το τελικό αποτέλεσμα είναι ακριβώς το ίδιο με τον μαθηματικό κανόνα.
