Λήψη προτύπου
Φύλλα Google ExcelΆλλες εκδόσεις
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)
Πρότυπο παρακολούθησης δωρεάν δωρεών
Το πρότυπο παρακολούθησης δωρεών είναι ένα απλό πρότυπο που θα βοηθήσει τους οργανισμούς να παρακολουθούν τις δωρεές που λαμβάνονται. Συντηρείται από όλους τους οργανισμούς που λαμβάνουν δωρεές.
Σχετικά με το Πρότυπο
- Το πρότυπο είναι απλό. Πρέπει να παρακολουθείτε τα άτομα που παρέχουν τις δωρεές και τον τρόπο πληρωμής. Το συνολικό ποσό είναι επίσης δείκτης της συνολικής δωρεάς που έλαβε για το έτος.
- Πολλοί μεγάλοι οργανισμοί λαμβάνουν δωρεές για το έργο που κάνουν. Είναι ζωτικής σημασίας να διατηρήσετε τις σχετικές λεπτομέρειες του ατόμου που δωρίζει και επίσης το επάγγελμα του ατόμου. Υπήρξαν αρκετές περιπτώσεις όπου το παράνομο χρήμα διοχετεύεται σε φιλανθρωπικά ιδρύματα για να τα κάνει να φαίνονται νόμιμα.
- Οι φορολογικές αρχές και οι κυβερνητικές ρυθμιστικές αρχές παρακολουθούν στενά τις δωρεές που λαμβάνουν οι οργανισμοί. Όλα τα χρήματα που εισπράττονται διεξοδικά ελέγχονται και οποιαδήποτε υποψία μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρή έρευνα και ακόμη και στη φυλακή της φιλανθρωπίας, καθώς και στο άτομο που κάνει δωρεές.
- Στο πρότυπο που φαίνεται παραπάνω, διατηρούνται οι σωστές λεπτομέρειες του ατόμου που δωρίζει. Εάν η δωρεά προέρχεται από διαφορετική χώρα, τότε ο οργανισμός μπορεί να προσθέσει μια άλλη στήλη ως χώρα.
- Κάθε εγγραφή της συναλλαγής θα πρέπει να τηρείται κατάλληλα από τον οργανισμό για να εξοικονομηθεί από σοβαρές χρεώσεις. Εδώ σε αυτό το πρότυπο, το όνομα του ατόμου που δωρίζει είναι το πρώτο κριτήριο. Είναι απαραίτητο, καθώς, χωρίς όνομα, ο οργανισμός δεν πρέπει να δέχεται τη δωρεά.
- Η απασχόληση του ατόμου που δωρίζει χρήματα είναι επίσης σημαντική. Κάποιος πρέπει να ελέγξει διεξοδικά την πηγή εισοδήματος για το άτομο. Εάν το άτομο κερδίζει χρήματα από παράνομες πηγές, τότε αυτά τα χρήματα δεν θα γίνονται δεκτά με τη μορφή δωρεάς.
- Ο οργανισμός πρέπει να ελέγξει εάν το άτομο που δωρίζει χρήματα έχει εγγραφεί ως φορολογούμενος. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι κάνουν δωρεές για να σώσουν τους εαυτούς τους από την παροχή υψηλότερων φόρων. Η εξοικονόμηση φόρου είναι βασικός παράγοντας για δωρεές, επομένως οι αριθμοί φόρου πρέπει να καταγράφονται κατάλληλα από τον οργανισμό από το άτομο που κάνει δωρεά.
- Ο αριθμός επικοινωνίας είναι επίσης ένα ουσιαστικό μέσο επικοινωνίας. Ένας οργανισμός μπορεί επίσης να διατηρήσει τη διεύθυνση ως αναφορά για το μέλλον. Ο οργανισμός πρέπει να ελέγξει εάν η διεύθυνση και οι αριθμοί τηλεφώνου είναι σωστοί.
- Η δωρεά μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Η δωρεά σε μετρητά είναι πολύ επικίνδυνη και πρέπει να τηρούνται κατάλληλα αρχεία. Ο οργανισμός θα πρέπει να διατηρεί σωστά όλους τους τύπους πληρωμής και θα πρέπει να είναι διαθέσιμος με κατάλληλη αναφορά σε περίπτωση ελέγχου.
- Η συνολική δωρεά του μήνα και του έτους θα βοηθήσει τον οργανισμό να σχεδιάσει τα έξοδά του ανάλογα. Εάν ο οργανισμός διατηρήσει τα δεδομένα όλων των δωρεών για προηγούμενα χρόνια, τότε θα είναι εύκολο για τον οργανισμό να κάνει μια ανάλυση των χρημάτων που ενδέχεται να προβλέψουν ότι θα λάβει το επόμενο έτος, έτσι ώστε τα έξοδα να μπορούν να προγραμματιστούν ανάλογα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο παρακολούθησης δωρεών;
Αυτό το πρότυπο είναι εύκολο στη χρήση. Ο οργανισμός πρέπει να συμπληρώσει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό φόρου και τον αριθμό PH του ατόμου που δωρίζει. Στον τύπο δωρεάς, θα δείτε το αναπτυσσόμενο μενού και πρέπει να ορίσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:
- Μετρητά
- Ελεγχος
- Τραπεζική μεταφορά
Είναι ένα κρίσιμο βήμα, καθώς αυτό θα βοηθήσει τον οργανισμό να παρακολουθεί την εισροή, η οποία θα είναι δύσκολο να παρακολουθηθεί μόλις τελειώσει το έτος. Η επόμενη στήλη είναι ο μήνας. Αυτή η στήλη είναι επίσης αναπτυσσόμενη, ο οργανισμός θα πρέπει να επιλέξει οποιονδήποτε μήνα από τις επιλογές που δίνονται παρακάτω.
- ΙΑΝ
- ΦΕΒ
- ΠΑΡΑΜΟΡΦΩΝΩ
- ΑΠΡ
- ΕΝΔΕΧΕΤΑΙ
- ΙΟΥΝ
- ΙΟΥΛ
- ΑΥΓ
- SEP
- ΥΧΕ
- ΝΟΕ
- ΔΕΚ
Το ποσό πρέπει να συμπληρωθεί ξεχωριστά. Μόλις συμπληρωθεί το ποσό, η τελευταία στήλη θα ρίξει ολόκληρη τη δωρεά που έλαβε για το έτος. Αυτό το πρότυπο είναι εύκολο στη χρήση, αλλά είναι πολύ σημαντικό για σκοπούς ελέγχου. Ένας οργανισμός θα πρέπει να δώσει τη μέγιστη προσοχή κατά την προετοιμασία αυτού του προτύπου. Όλες οι λεπτομέρειες πρέπει να επικυρωθούν πριν από την είσοδο. Οποιαδήποτε λανθασμένη εισαγωγή θα είναι δύσκολο να χειριστεί κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
