Εισαγωγή συντόμευσης στο Excel
Ένα από τα βασικά στοιχεία για να γίνετε ειδικός στο excel είναι η χρήση πλήκτρων συντόμευσης, οπότε δεν υπάρχει επιστήμη πυραύλων για γρήγορη και παραγωγική εργασία στο excel. Για σχεδόν όλες τις εργασίες στο excel, έχουμε πλήκτρα συντόμευσης και μία από τις δραστηριότητες που εκτελούνται συχνά είναι η εισαγωγή μιας σειράς, στήλης και περιστρεφόμενου πίνακα, εισαγωγή φύλλων, εισαγωγή βιβλίων εργασίας κ.λπ. Αυτά είναι συχνά εκτελούμενα καθήκοντα, επομένως είναι σημαντικό για να μάθετε ποια είναι τα πλήκτρα συντόμευσης για γρήγορη εκτέλεση αυτών των εργασιών και αύξηση της παραγωγικότητας στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εκτελέσετε εισαγωγή πλήκτρων συντόμευσης στο excel.
Πώς να εισαγάγετε συντομεύσεις στο Excel;
Ακολουθεί ο τρόπος εισαγωγής πλήκτρων συντόμευσης στο Excel με παραδείγματα
Παράδειγμα # 1 - Εισαγωγή συντόμευσης γραμμών και στηλών
Το να εισαγάγετε νέες σειρές και στήλες στο excel είναι μια κοινή εργασία που όλοι κάνουμε ως μέρος της εργασίας. Για να εισαγάγουμε νέες σειρές και στήλες, μπορούμε να εκτελέσουμε πλήκτρα συντόμευσης, επομένως αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης είναι πολύ χρήσιμα για εμάς για να αυξήσουμε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα.
- Για παράδειγμα, δείτε τον παρακάτω πίνακα δεδομένων.
Στον παραπάνω πίνακα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγουμε μια νέα σειρά μετά τη σειρά 4, οπότε πρώτα πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά μετά τη σειρά 4.
- Έτσι, για να επιλέξετε τη σειρά, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης, πρώτα να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα κελιά της σειράς 5.
- Τώρα, επιλέγεται το κελί A5, μετά την επιλογή κελιού, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + Space για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Τώρα απλώς πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl και + (Plus)" για να εισαγάγετε μια νέα σειρά πιέζοντας την τρέχουσα επιλεγμένη σειρά προς τα κάτω.
Ορίστε, έχει εισαχθεί μια νέα σειρά.
- Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγετε τρεις σειρές αντί για 1 και, στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τρεις πριν πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl και + (Plus)" για να εισαγάγετε όσες σειρές έχουμε επιλέξει παραπάνω.
Εκεί έχουμε τρεις νέες σειρές, οπότε εισάγετε το πλήκτρο συντόμευσης θα εισαχθεί τόσες σειρές όσο έχουμε επιλέξει τη στιγμή της χρήσης του πλήκτρου συντόμευσης. Αφού εκτελέσετε την επιλογή εισαγωγής σειράς, εάν πατήσετε ξανά το πλήκτρο F4, θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια εισαγωγής σειρών και θα εισαχθούν ξανά τρεις ακόμη σειρές.
- Ομοίως, μπορούμε επίσης να εισάγουμε στήλες χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης. Για παράδειγμα, στον ίδιο πίνακα δεδομένων παραπάνω, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια στήλη μετά τη στήλη Γ, τότε πρέπει να επιλέξετε τη στήλη μετά τη στήλη Γ. Έτσι πρώτα, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά στη στήλη D.
- Το κελί D3 έχει επιλεγεί, οπότε για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη του ενεργού κελιού, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Space".
- Μόλις επιλεγεί ολόκληρη η στήλη, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο εισαγωγής συντόμευσης "Ctrl και + (Plus)" για να εισαγάγετε μια νέα στήλη.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια λογική με αυτήν που έχουμε εφαρμόσει και για την εισαγωγή σειρών εδώ. Σε περίπτωση εισαγωγής πολλαπλών σειρών, επιλέξτε αυτές τις πολλές στήλες όπως θα θέλατε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε 4 στήλες, επιλέξτε πρώτα αυτές τις πολλές στήλες.
- Τώρα πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής συντόμευσης "Ctrl και + (Plus)" για να εισαγάγετε 4 στήλες.
Αυτό είναι το πλήκτρο εισαγωγής συντόμευσης για εισαγωγή νέων σειρών και στηλών στο excel.
Παράδειγμα # 2 - Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας και βιβλίου εργασίας
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας, είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης στο excel. Καθώς συνεχίζουμε να εργαζόμαστε στο excel, ίσως χρειαστεί να εισαγάγουμε ένα νέο φύλλο εργασίας για να έχουμε κάποια αντιγραμμένα δεδομένα, οπότε σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το παρακάτω πλήκτρο συντόμευσης για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο.
# 1 - Shift + F11
Το παραπάνω πλήκτρο συντόμευσης θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο εργασίας στο excel.
Ομοίως, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας αντί για ένα νέο φύλλο εργασίας, τότε το παρακάτω πλήκτρο συντόμευσης θα εισαγάγει ένα νέο βιβλίο εργασίας.
# 2 - Ctrl + Ν
Πατώντας το παραπάνω πλήκτρο συντόμευσης, μπορούμε να εισάγουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας από το ενεργό βιβλίο εργασίας.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Το αντίθετο της εισαγωγής σειρών και στηλών είναι Ctrl και - (Minus Sign) .
- Για να τοποθετήσετε πλήκτρο Pivot Πίνακας συντόμευση είναι alt = "" + D + P + F .
